5 vantagens de um Software Jurídico com aplicativo para celular.

Equipe PROMAD on 01/11/2021

Aliar mobilidade e produtividade era um desafio constante para muitos advogados. Com o auxílio da tecnologia, esse problema acabou.

Os softwares e aplicativos jurídicos se transformaram em ferramentas completas e facilitam a rotina do advogado moderno de forma única.

Se você nunca pensou em investir em um software jurídico com aplicativo mobile, confira as cinco maiores vantagens que a ferramenta oferece para a sua rotina jurídica.

1. Resolva questões do dia a dia mesmo longe do escritório.

Com um aplicativo jurídico, o advogado não precisa mais estar presente no escritório para gerenciar a sua rotina jurídica. Um cliente ligou para solucionar uma dúvida e você está a caminho de uma reunião? Não tem problema. Basta abrir o aplicativo e conferir todos os dados que você precisa. Chegou ao fórum e viu algo incomum no andamento do processo? Basta acessar seu smartphone e checar todas as informações do processo em segundos.

2. Customize o tempo perdido com deslocamentos.

Seja para comparecer a uma audiência ou reunião, o advogado precisa se deslocar. Assim, levando em conta o tempo do deslocamento somado a correria do dia a dia, nem sempre sobram aqueles valiosos minutos para revisar as suas tarefas e apontamentos. Isso não é mais um problema.

No APP, o advogado consegue acessar todas as informações de seus processos e clientes durante o deslocamento num táxi, por exemplo. Com essa facilidade, fica mais fácil otimizar a sua rotina e aproveitar o trajeto até o seu compromisso para checar os últimos detalhes de um processo.

3. Home office para você e seu time de advogados.

Hoje, a maioria dos profissionais está em busca de qualidade de vida e não apenas bons salários. Na advocacia, isso não é diferente. Por isso, permitir que o seu time trabalhe alguns dias da semana em home office pode trazer mais satisfação e melhorar a produtividade do escritório. Com um aplicativo jurídico, todos os dados ficam disponíveis para o advogado, permitindo que ele trabalhe de casa ou de onde quiser. Com certeza, essa é uma das principais vantagens da tecnologia mobile e pode gerar ótimos resultados para o seu escritório.

4. Um Software Jurídico com app melhora o relacionamento com o cliente.

Um bom relacionamento é a chave para a fidelização. E, como prospectar um cliente novo pode custar três vezes mais do que manter a cartela, o advogado deve investir em estratégias para que estimulem a prospecção e a propaganda boca a boca.

O bom atendimento é uma das melhores maneiras de conquistar clientes fieis. E, para fazer isso, nada melhor do que ter os dados e informações do seu cliente na palma da mão. Com um aplicativo jurídico, você tem acesso ao cadastro dos clientes e tudo o que precisa para prestar o suporte adequado. Com essa tecnologia, o advogado pode, sim, melhorar o relacionamento com seus clientes.

5. Aumento visível da produtividade.

A produtividade na advocacia deixou de ser uma vantagem para se transformar em uma necessidade. Em um mercado tão competitivo como o jurídico, “tempo é ouro”. Por isso, quando um time de advogados perde tempo com questões corriqueiras como, por exemplo, encontrar uma pasta ou processo, assume deliberadamente o risco de perder clientes.

Com um aplicativo para advogados, a localização de informações e dados é imediata. Além disso, pode ser feita de qualquer lugar. Com certeza, contar com esse tipo de recurso ajuda o advogado a otimizar a rotina, sem que isso implique na perda de qualidade.

Definitivamente, os aplicativos para celular são um marco tecnológico e já são presença constante na vida dos advogados conectados a evolução do Direito. Resistir a eles é perder espaço e competitividade.

Entretanto, nem todos os softwares jurídicos contam com esse tipo de funcionalidade. Não deixe de estudar bem as alternativas antes de escolher o software mais adequado ao seu escritório.

Quer uma última dica? O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software e o seu app. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

Acesse www.promad.adv.br e conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.

Por que utilizar um serviço de entrega de intimações?

Equipe PROMAD on 28/10/2021

Quando um escritório de advocacia cresce, crescem com ele a quantidade de intimações recebidas. Por isso, além de estratégico, a contratação de um bom serviço de entrega de intimações passa a ser inevitável.

Leia esse artigo e tire as suas próprias conclusões a respeito do tema. Agora, se você anda sem tempo para ler, talvez seja melhor automatizar as suas rotinas jurídicas.  

Minimizando erros.

Dentro de um escritório de advocacia, boa parte do trabalho começa quando as intimações são recebidas. Dessa forma, a entrega das intimações precisa ser eficaz e assertiva.

Imagine o advogado ter que buscar em todos os jornais e diários oficiais as publicações em seu nome. Seria um trabalho interminável, dependendo da quantidade de clientes do escritório. Portanto, as chances de erro seriam gigantescas.

Além disso, todo advogado sabe que a perda de um prazo acarreta prejuízos irremediáveis. Sendo assim, a gestão dos prazos precisa estar perfeitamente alinhada. Ou seja, a entrega das intimações deve ser infalível. Mas, basicamente, como funciona um bom serviço de entrega de intimações?

Basicamente, depois de contratar o serviço, você passa a receber diariamente as intimações de todos os Tribunais e Diários por e-mail e via software.

Simples assim. Basta apenas contratar o serviço e pronto. Dessa forma, os riscos de perder um prazo reduzem a zero.

Organização.

Com a contratação de um serviço de entrega de intimações, o escritório já está um passo à frente no quesito organização.

A organização pode ser realizada com um software jurídico. Assim, são cadastradas todas as intimações que chegam ao escritório. A partir daí, as atividades são distribuídas aos advogados e o controle dos prazos realizado pelo sistema.

Dessa forma, nenhum prazo será perdido e o andamento do escritório estará a todo vapor. A organização da entrega de intimações pode ser realizada pelo setor de controladoria jurídica, ou mesmo por qualquer outro colaborador.

Gestão do tempo.

Com a contratação de um serviço de entrega de intimações, a gestão do tempo será valiosa. Ou seja, com a eficácia do serviço contratado, sobrará tempo para que os advogados possam produzir mais e melhor.

Os tempos de ficar perdido em meio a pilhas de papel e intimações acabou. O serviço de entrega de intimações faz isso eletronicamente por você.

Dessa forma, qualquer colaborador ou um controller jurídico poderá administrar as intimações, distribuí-las e acompanhar os prazos. Sendo assim, o advogado terá mais tempo produtivo para o trabalho técnico jurídico.

Bom, chegou a hora de modernizar a sua advocacia e entrar de vez na Era do Direito Digital.

A primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

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5 dicas para você atuar no Direito Digital.

Equipe PROMAD on 25/10/2021

A tecnologia está cada vez mais presente no dia a dia das pessoas e das atividades jurídicas. E, diante da necessidade de regulamentar situações envolvendo o seu uso, surgiu o Direito Digital. Esse ramo do Direito vem ganhando cada vez mais destaque e representa novas oportunidades para advogados e escritórios.

Portanto, se você está pensando em atuar no Direito Digital, acredite, as suas possibilidades serão diversas. Confira!

Contencioso.

Criação de falsos sites com o objetivo de fraudar o consumidor, violação de privacidade e exposição de intimidades sem o consentimento, desrespeito aos Direitos Autorais, fake news e muito mais. Estas são apenas algumas das situações que podem gerar danos de imagem e a necessidade do ajuizamento de uma ação.

Os temas envolvendo o Direito Digital são diversos e, em geral, dialogam diretamente com outras áreas do Direito. Para o advogado que pretende se especializar neste nicho, é essencial contar com uma boa base e uma certa dose de criatividade. Isso porque, muitas vezes, será necessário desenvolver teses inéditas que demandam raciocínio e boa técnica jurídica.

Não se trata de um desafio pequeno, certamente. Em compensação, o advogado passa a atuar em uma nova área, onde as chances para os bons profissionais se destacarem são maiores do que o normal.

Consultivo

Hoje já existem diversas empresas e profissionais que atuam exclusivamente no meio digital, correto? E provavelmente todas elas possuem dúvidas sobre questões jurídicas do dia a dia de negócios neste formato. Sendo assim, precisam do suporte de um advogado.

Para fazer um bom trabalho na área consultiva do Direito Digital, além de uma boa base jurídica, é fundamental que o advogado conheça a realidade do seu cliente. Negócios online e empresas digitais contam com certas peculiaridades que podem interferir na orientação jurídica e no suporte do profissional. Fique atento!

Crimes.

O surgimento de diversos crimes envolvendo o uso da tecnologia, sem dúvida, foi um grande propulsor para o desenvolvimento do Direito Digital. Afinal, crimes não podem nunca ficar impunes.

Para quem pretende atuar com Direito Digital na área criminal, o que não faltam são crimes como calúnia, difamação e furto de dados que usam a tecnologia para a consumação do delito. O uso da tecnologia para a prática de crimes também é cada vez mais comum, logo, o advogado tem um vasto campo de atuação para buscar novos clientes.

Por fim, embora boa parte dos crimes praticados no meio digital já estejam regulamentados pela legislação penal, a maneira como a conduta é praticada pode alterar alguns aspectos que influenciam tanto na tipificação quanto na dosimetria da pena.

Contratos.

Outra possibilidade de atuação para quem deseja trabalhar com o Direito Digital é a área de contratos. Hoje, diversas empresas – especialmente os e-commerces – necessitam de contratos que se adaptem à sua realidade.

Quer uma dica? Para atuar na área de contratos envolvendo o Direito Digital é essencial que o advogado seja estratégico, conte com um bom raciocínio lógico e entenda sobre como funcionam as relações no meio online.

Compliance e Direito Digital

Por fim, outro campo de atuação do Direito Digital que vem ganhando destaque é o compliance. Diariamente, mais e mais empresas se empenham para adotar boas práticas e prevenir problemas jurídicos. A maior parte quer adequar as suas rotinas às diretrizes da legislação, além de solucionar dúvidas relativas às mudanças e atualizações da lei.

O Direito Digital, sem dúvida, representa novas oportunidades de atuação para advogados e escritórios de advocacia. Desde a publicação do Marco Civil da Internet, este ramo vem ganhando mais autonomia e profissionais qualificados são cada vez mais necessários.

Para quem pensa em se desenvolver na área, vale uma pesquisa de mercado e a busca por uma boa qualificação.
A participação em cursos e workshops específicos pode ser um ótimo começo.

Bom, se você ainda tinha alguma dúvida sobre atuar com Direito Digital, esperamos ter ajudado. Afinal, as inovações tecnológicas no direito chegaram para ficar.

Outra ação a ser tomada para elevar a sua carreira a outros patamares é contar com um bom software jurídico no seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

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Tecnologia na rotina dos advogados. Um caminho sem volta?

Equipe PROMAD on 18/10/2021

O seu escritório de advocacia utiliza todos os recursos, facilitadores e benefícios oferecidos pela tecnologia? Avalie essa questão agora mesmo, porque ela é fundamental para identificar as falhas e acertos da gestão do seu escritório.

Sem tecnologia, definitivamente, você não será capaz de consolidar o seu empreendimento no mercado.

Por isso, esse artigo pretende te ajudar a analisar o contexto, a organização e a estrutura do seu escritório para definir se a tecnologia está sendo real e corretamente aplicada à sua rotina jurídica. Boa leitura.

A importância da tecnologia nos escritórios de advocacia.

Num passado recente, os escritórios de advocacia captavam clientes utilizando apenas o “boca a boca”. Essa era uma das principais “estratégias” para crescer no mercado e gerar lucro.

Hoje, a tecnologia ocupa esse papel, facilitando o dia a dia dos escritórios de advocacia em pontos como: gestão, automatização de processos e redução de recursos humanos e custos operacionais.

Com tudo isso funcionando, sobra mais tempo para advogar e absorver novos casos. Assim, fica mais fácil captar novos clientes.

Além disso, escritórios que se valem da tecnologia no Direito contabilizam resultados financeiros mais expressivos, já que existem ferramentas que ajudam até mesmo na leitura de intimações.

Veja só: listamos abaixo algumas tecnologias fundamentais para dinamizar o dia a dia do seu escritório.

Agendas virtuais.

Com as agendas você tabula os seus compromissos, cria alertas personalizados e evita a perda de prazos processuais. Tudo de forma digital.

Todos os apontamentos podem ser acompanhados em múltiplas plataformas e dispositivos, como celulares, computadores e tablets. Organizar a agenda e as tarefas diárias dentro do escritório nunca foi tão fácil. Além disso, as agendas virtuais são muito mais eficientes do que os métodos analógicos de organização. 

Nuvem.

Outra tecnologia que já faz parte da rotina de muitos escritórios é a nuvem. Trata-se de um ambiente virtual onde praticamente qualquer tipo de arquivo pode ser salvo como, por exemplo, documentos de texto, áudios e vídeos.

Essa ferramenta oferece para os advogados mais segurança, além de backups das informações estratégicas do seu escritório. Dessa forma você se protege contra a perda de dados e documentos importantes.

Plataformas de trabalho.

Muitos escritórios estão adotando plataformas colaborativas de trabalho como estratégia para gerar produtividade. São ambientes digitais compartilhados, em que diferentes colaboradores podem compartilhar informações, acompanhar tarefas e reuniões virtuais. As plataformas digitais de trabalho facilitam a comunicação entre sócios e funcionários do escritório.

Softwares de gestão jurídica.

Por fim, temos os softwares de gestão jurídica. Essa é uma tecnologia indispensável para os escritórios de advocacia conectados a nova realidade do mercado.

Os softwares foram criados para simplificar o dia a dia dos advogados, trazendo mais assertividade e economia de tempo. Com sistemas inteligentes e personalizáveis é possível receber e analisar intimações, verificar andamentos processuais, delegar tarefas e muito mais.

Os softwares te ajudam com a burocracia para você se mantenha focado no que importa: advogar e dar a devida atenção ao cliente.

O seu escritório usa as tecnologias certas?

Este é o melhor momento para avaliar se o seu escritório está usando a tecnologia a seu favor. Das ferramentas que listamos acima, quais delas você já implementa no seu dia a dia de trabalho?

Vale a pena destacar que para cada escritório podem ser aplicadas tecnologias diferentes. Por isso é importante analisar quais são as suas necessidades e as melhores soluções disponíveis.

Agora que você já sabe que a tecnologia é uma aliada do Direito, chegou a hora de contar com ela.

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5 dicas para você otimizar a gestão de tempo do seu escritório.

Equipe PROMAD on 07/10/2021

Em um mercado competitivo como o da advocacia, produtividade é palavra de ordem. Por isso, para você otimizar a gestão do seu tempo e ser mais produtivo, separamos cinco dicas que podem transformar o dia a dia do seu escritório. Confira.

1. Evite a multitarefa para melhorar a gestão do tempo.

A rotina de todo advogado é naturalmente multitarefa. Isso porque, é comum que, em um único dia, o profissional precise, por exemplo, participar de reuniões com o cliente, comparecer a audiências, redigir peças jurídicas e responder e-mails.

Todas estas atividades de naturezas diferentes acabam ocupando o dia a dia do advogado, comprometendo assim o seu tempo. A neurociência já comprovou que o cérebro humano não foi programado para fazer atividades diferentes com a mesma agilidade. Segundo os cientistas, cada vez que mudamos de atividade ou somos interrompidos, demoramos cerca de 25 minutos para retomar o foco.

Uma forma de otimizar a gestão do tempo na advocacia é concentrar atividades semelhantes em um único dia. Reserve um dia somente para reuniões, ou para a redação de peças jurídicas e relatórios. Nem sempre o advogado tem controle total sobre a sua agenda, mas o ideal é tentar agrupar tarefas semelhantes em um mesmo dia para poder render mais.

2. Mantenha o foco nas atividades que só podem ser feitas por você.

Muitos advogados começaram a carreira atuando na fase operacional dos escritórios. Porém, na medida em que o escritório vai crescendo, é essencial otimizar o tempo, deixando essas tarefas para a sua equipe. O ideal é não perder tempo com atividades de suporte dos serviços jurídicos e focar naquilo que traz mais resultados para o seu escritório.

Além de contratar uma boa equipe para fazer a rotina fluir com a máxima produtividade, o advogado também pode buscar ferramentas como os softwares jurídicos que auxiliam na organização das rotinas da banca.

3. Aposte na simplicidade.

Três agendas, dois celulares e dezenas de post-its colados pela sala. Se você organiza a sua rotina dessa maneira, pode ter certeza de que deve estar perdendo muito tempo. Uma ótima maneira de otimizar a gestão do tempo é simplificando os métodos. Em outras palavras, se você utiliza uma agenda, tenha apenas uma. Da mesma forma, se prefere os post-its, aposte somente neste método.

Um software jurídico integrado com o Google Agenda pode ser uma solução inteligente para otimizar as suas tarefas e ganhar mais tempo. Concentrando suas atividades em uma única ferramenta, você não perde tempo se organizando.

4. Deixe tarefas importantes incompletas. Isso mesmo!

Parece uma dica um tanto quanto contraditória, não é mesmo? Porém, quem afirma que se trata de uma ótima técnica para otimizar o tempo é o professor de psicologia e administração Adam Grand, da Wharton School. Segundo Grand, deixar um trabalho pela metade é a melhor forma de não perder tempo com o seu aprimoramento. Quando deixamos uma tarefa pela metade e vamos fazer outra coisa, ficamos pensando constantemente na tarefa.

Assim, ao voltar para a tarefa, você tem mais clareza sobre ela e acabe executando-a com muito mais rapidez e facilidade.

Traduzindo essa dica para o dia a dia do advogado, sabe aquela petição ou memorando importantíssimos? Pois é, deixe-os de lado por um tempo e responda um e-mail ou dê aquela conferida no andamento dos outros processos. Ao voltar para eles, você terá muito mais foco e clareza sobre o que escrever.

Essa também é uma boa dica para praticar no final do expediente. Quem deixa tarefas incompletas, ao chegar no escritório, não perde tempo se distraindo. Abre logo o computador e começa o seu dia a dia com muito mais agilidade.

5. Descanse e reserve um tempo para você.

Muitos advogados se orgulham das agendas cheias e de nunca terem tempo para nada. Porém, o excesso de trabalho muitas vezes não indica que você é um excelente profissional. Pelo contrário, indica que você não é produtivo.

Para manter o foco e produzir com consistência é fundamental descansar e cuidar da sua saúde. Além de dormir bem e se alimentar de forma saudável, separe no seu dia a dia blocos de tempo e faça pausas regulares entre uma tarefa e outra. Isso com certeza ajuda você a executar as tarefas com mais agilidade.

Otimizar a gestão do tempo é uma questão de atitude. Por isso, além de se organizar, o advogado deve optar por medidas que sejam fáceis de implementar e cumprir. Um dos grandes erros de quem acaba se perdendo na gestão do tempo é a criação de métodos complicados e que, com o tempo, acabam desgastando a rotina.

Agora que você já sabe o que precisa para otimizar a gestão do seu tempo, está na hora de agir.

A primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico para seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Desenvolvido para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

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Advocacia autônoma ou em sociedade. Qual é a melhor opção?

Equipe PROMAD on 30/09/2021

“Se quer ir rápido, vá sozinho. Se quiser ir longe, vá acompanhado”. O famoso provérbio africano é um bom ponto de partida para quem está em dúvida entre a advocacia autônoma ou em sociedade.

Bom, não existe uma “receita do sucesso” para você empreender no meio jurídico. Por isso, o autoconhecimento é fundamental para você avaliar os prós e os contras do modelo de carreira mais adequado ao seu perfil e expectativas.

Para quem ainda tem incertezas sobre essa escolha, vale a pena conferir algumas dicas desse artigo.
Então, boa leitura.

Advocacia autônoma: vá mais rápido!

Para alguns profissionais, ter um ou mais sócios significa se desgastar emocional e financeiramente. Assim, para este perfil de advogado, a carreira solo pode ser a melhor opção.

Ser autônomo exige ser multitarefas.

Atuar de forma autônoma pode parecer mais simples, mas na prática exige do advogado algumas habilidades que vão além dos conhecimentos jurídicos.

Ter uma noção básica de gestão, boa comunicação e capacidade para desenvolver um bom networking, por exemplo, são competências essenciais para quem quer atuar de forma autônoma. Além disso, a organização e a automotivação são importantes, já que o advogado autônomo precisa gerenciar sozinho todas as suas demandas.

Networking: aproxime-se de potenciais parceiros.

Um dos grandes problemas dos advogados autônomos é o isolamento e a estagnação profissional. Para evitar isso, é fundamental que o advogado autônomo mantenha uma rede de contatos para trocar ideias e informações relevantes sobre a área em que atua. Dito isso, lembre-se: é importante firmar parcerias que possam assumir seus casos sempre que houver um imprevisto.

Responsabilidade e controle.

Por fim, vale destacar que uma das vantagens de ser autônomo é ter o maior controle financeiro sobre os riscos do escritório. Atuando sozinho e fazendo um bom controle de receitas e despesas, o advogado pode identificar com mais facilidade problemas no orçamento. Além disso, fica somente a critério do advogado a contenção de despesas.

Os opostos se completam.

Uma sociedade de advogados funciona como um casamento. Por isso, quem decide por este caminho profissional deve pensar bem antes de escolher um sócio.

Um erro muito comum cometido por advogados é buscar um sócio com um perfil/personalidade muito semelhante ao seu. Porém, as sociedades de sucesso mostram que, quanto mais complementares forem as habilidades dos sócios, maiores as chances de a sociedade dar certo.

Dividir tarefas, somar resultados.

Ter sócios é uma grande vantagem para quem quer contrabalançar fraquezas. Assim, além de personalidades complementares, apostar também em áreas complementares do Direito é uma boa dica. Esta decisão pode alavancar o seu escritório e aumentar a sua cartela com mais facilidade.

Transparência é tudo.

Outra dica para quem quer trabalhar em sociedade é redigir um bom contrato social, deixando claras especificidades, responsabilidades e atividades de cada sócio. Alguns profissionais, especialmente da área societária, estão acostumados a redação desse tipo de documento. Porém, quando chega na hora de redigir o contrato social do próprio escritório, a situação é bem diferente.

Se for o caso, peça auxílio de um terceiro profissional que não integre a sociedade. O olhar de fora, livre de expectativas, pode fazer com que o acordo societário seja mais sólido.

Ferramentas são essenciais também nas sociedades.

O uso de recursos como um software jurídico pode automatizar algumas rotinas do escritório, fazendo com que o trabalho em equipe flua melhor. Assim, vale a pena considerar esse tipo de recurso mesmo atuando em sociedade.

É fundamental considerar alguns recursos que ofereçam suporte ao profissional no dia a dia. A aquisição de um software jurídico e a terceirização de atividades como a contabilidade e o financeiro, por exemplo, são uma excelente maneira de deixar o profissional mais livre para se focar no que realmente importa.

Como explicamos no início desse artigo, não existe uma receita do sucesso para empreender na advocacia. Atuar sozinho ou em sociedade pode significar mais chances de prosperar no mercado ou mais chances de falhar, dependendo do perfil do advogado. O ideal é se conhecer, experimentar e ponderar os riscos. E lembre-se sempre: dedicação e estratégia serão essenciais.

Bom, agora que você já sabe por onde começar, está na hora de estruturar o seu negócio e partir para o trabalho.

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Processos eletrônicos: evite a dor de cabeça com a perda de prazos.

Equipe PROMAD on 27/09/2021

A ideia de que um software cuide dos seus processos eletrônicos, obviamente, parece mais agradável do que a de ter que cuidar deles da maneira antiga, ou seja, manualmente. Entretanto, mesmo com a ajuda da tecnologia, controlar os seus prazos processuais ainda demanda muito da sua atenção. Vamos falar mais sobre isso neste artigo. Boa leitura.

O que são processos eletrônicos?

Os processos eletrônicos são um meio de facilitar o avanço de causas jurídicas, funcionando também como uma maneira de economizar os meios físicos. Não se gasta tanto com papel ou recurso humano, afinal, com a digitalização dos materiais, as situações são resolvidas com mais brevidade.

Muitos advogados ficam muito satisfeitos quando trabalham com tribunais que privilegiam esse tipo de processo, porque isso facilita os seus trabalhos e rotinas advocatícias. Os escritórios de Direito também saem ganhando.

Quando o acompanhamento de processo é simplificado tudo melhora, mas no caso dos processos eletrônicos ainda existe a necessidade de focar em uma análise constante dos avanços processuais, e isso pode ser complicado, dependendo de como é feito.

Gasto de tempo com acompanhamento de processo pode custar caro.

Embora o acompanhamento dos processos eletrônicos seja, em tese, mais simples, é fato que: acompanhar cada um deles manualmente ainda demanda muito trabalho.

Tanto trabalho toma tempo e prejudica o cuidado com questões mais importantes, como os estudos das causas, diálogo com clientes ou preparação para audiências. Não dá para fazer tudo com a mesma qualidade e, quando a atenção tem que ser dividida, questões fundamentais se perdem.

Quando um escritório de Direito tem um advogado focado exclusivamente nos processos eletrônicos, por exemplo, algo muito ruim pode se evidenciar no dia a dia. Isso porque ele acaba deixando de focar em fatores primordiais para o seu sucesso e para a satisfação dos seus clientes. Isto representa, no final, prejuízo para uma empresa de Direito.

Essa consciência é fundamental, porque é a partir dela que soluções específicas vão de fato ser buscadas e abraçadas, e abaixo vamos apresentar algumas que realmente podem ajudar:

1 – Automatização desse tipo de procedimento.

O uso de uma controladoria jurídica pode simplificar demais o acompanhamento dos processos jurídicos, de fato. Ela é utilizada por vários escritórios e o seu com certeza pode se beneficiar desse tipo de esforço. Ainda que o costume de fazer as coisas de um jeito analógico e ao modo antigo possa funcionar, isso toma tempo e energia dos advogados. Por isso, contar com um sistema que automatize a sua rotina é fundamental.

2 – Definição de regras sobre o tema.

Um escritório de Direito precisa definir como vai funcionar o acompanhamento dos processos jurídicos, de fato.
Isso porque se essas normas estão claras fica mais fácil para os advogados resolverem as questões e se manterem atentos. Regras servem para simplificar situações, não para piorá-las, e quando elas estão estabelecidas, fica mais fácil solucionar questões e tornar tudo mais compreensível e prático para quem está envolvido.

3 – Clareza sobre prioridades e prazos.

Isso também é bastante importante, mesmo. Se um escritório tiver bem claro o que precisa fazer para cuidar de cada processo e dos seus respectivos prazos o advogado de cada causa estará mais tranquilo, podendo focar no que realmente é relevante para que ele tenha os melhores resultados. Sem isso fica muito complicado conseguir manter tudo nos eixos, dedicando a devida atenção ao que realmente importa.

Sendo assim, se você quer que os processos jurídicos se mantenham bem acompanhados é fundamental abraçar a tecnologia, contar com regras específicas e definir prazos relacionados. Isso tudo vai te ajudar a chegar nos resultados esperados.

Então, agora que você já sabe o que precisa para trazer mais tecnologia para o seu escritório de advocacia, a primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico.

O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

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Software jurídico com captura de intimações: dicas para uma gestão completa.

Equipe PROMAD on 23/09/2021

Muitos advogados ainda têm dúvidas sobre usar ou não um software jurídico com captura de intimações eletrônicas. Bom, se você pretende contar com uma ferramenta de gestão completa para os seus processos, não tenha mais dúvidas: a resposta é SIM.

Software jurídico com publicação: por que ele melhora a gestão da sua rotina?

A maioria dos escritórios de advocacia começa a operar com um pequeno volume de processos. Assim, o controle de prazos e andamentos pode ser feito com uma simples planilha Excel.

Entretanto, planilhas são limitadas, suscetíveis a falhas humanas e demandam muito tempo, comprometendo assim a produtividade – e a reputação – do escritório.

Um software jurídico com captura de intimações possui funcionalidades integradas aos sites dos Tribunais, facilitando a administração das suas intimações. Assim, o advogado consegue registrar todas as informações dos seus processos, além de controlar as publicações de forma muito mais prática e segura.

Por fim, com um bom software jurídico, o advogado também pode receber notificações sobre os andamentos dos seus processos, disponibilizadas pelos sistemas dos Tribunais.

Abaixo, listamos outras vantagens de contar com um bom software jurídico.

1. Não perca mais tempo se preparando para reuniões.

Você é daquele tipo de advogado que perde horas consultando planilhas e fichas quando se prepara para uma reunião? Bom, gastar mais tempo na preparação de uma reunião do que falando com o seu cliente não é correto.

Um dos grandes problemas de quem usa sistemas manuais de controle de publicações é justamente esse: encontrar os dados estratégicos na hora que você mais precisa deles.

Utilizando um software jurídico com captura de intimações, o advogado automatiza o recebimento de intimações e movimentações. Com essa ferramenta, basta clicar no nome do cliente ou processo e todas as informações necessárias para a realização de um bom atendimento estarão ali, em mãos, rapidamente.

2. Muitos processos, poucos advogados? Isso não é mais um problema.

De olho na rentabilidade, muitos escritórios acabam assumindo novos casos sem contratar mais advogados para dar conta da demanda. Como resultado, o escritório acaba sobrecarregando o time e gerando uma alta taxa de rotatividade.

Com um software jurídico com captura de intimações, é muito mais simples administrar diversos processos. Mesmo que o seu contencioso ainda não seja de massa, essa ferramenta ajuda a sua equipe a gerenciar um bom volume de casos, sem que você precise contratar mais advogados.

3. Não perca prazos e compromissos.

Perder um prazo é o grande temor de qualquer advogado. Afinal, além de prejudicar o cliente, esse tipo de descuido pode afetar a imagem do escritório e a sua reputação no mercado.

Para evitar a perda de prazos, o advogado deve investir em recursos que facilitem o controle e o acompanhamento de processos. Com um software jurídico com captura de intimações o advogado recebe alertas e é lembrado com antecedência dos prazos que precisa cumprir.

4. Organização é importante, mas não é tudo.

Muitos advogados acreditam que a organização resolve boa parte das questões relativas à gestão de um escritório de advocacia. No entanto, assim como qualquer empresa, um escritório também necessita de métodos e ferramentas para trabalhar em alta performance. A organização, sem dúvida, é o primeiro passo.

Porém, para imprimir mais agilidade e eficiência ao seu dia a dia, só um software com captura de intimações incluída pode fazer a diferença, já que a automatização das suas rotinas jurídicas evita, sobretudo, os erros humanos provocados por desatenção ou excesso de trabalho.

A tecnologia chegou na advocacia para ficar e os softwares jurídicos, sem dúvida, são ferramentas estratégicas no estimulo da produtividade da sua equipe. Por isso, vale a pena escolher a melhor ferramenta para o seu escritório.

É isso. Agora que você já sabe o que precisa para investir em mais tecnologia para o seu escritório de advocacia, está na hora de tomar uma atitude.

A primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico para seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

Acesse www.promad.adv.br e conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.

Processo eletrônico: qual é a solução para o excesso de plataformas?

Equipe PROMAD on 16/09/2021

Sem dúvida, o processo eletrônico e o certificado digital representaram um avanço para a advocacia.

Afinal, graças a estes recursos, o advogado moderno consegue resolver boa parte da sua rotina sem precisar se deslocar. Atualmente, com o avanço da tecnologia, o advogado pode fazer o acompanhamento processual e até mesmo peticionar sem sair do seu escritório, o que significa, na prática, economia de tempo e de recursos.

Porém, embora o processo eletrônico e o certificado digital tenham surgido para facilitar o dia a dia dos advogados, essa praticidade ainda não é uma realidade em muitos escritórios.

Sim, parece controverso, mas, algumas plataformas de processo eletrônico acabam atrapalhando o cotidiano dos escritórios. Veja o porquê.

O excesso de plataformas de processo eletrônico.

Hoje, existem aproximadamente 40 plataformas de processo eletrônico que são utilizadas pelos tribunais do País. Somando as Cortes de primeira e segunda instância, federais e estaduais, contabilizam-se diversos sistemas, muitos desenvolvidos de acordo com a realidade de cada tribunal.

Essa diversidade de plataformas acaba atrapalhando o dia a dia dos advogados. Afinal, escolher o navegador ideal e conhecer os comandos corretos para interagir com a interface de cada plataforma requer um certo expertise.

Muitas vezes, por exemplo, o advogado não sabe qual é o melhor navegador (Mozilla Firefox, Internet Explorer ou Google Chrome) para utilizar na leitura do certificado digital. A própria plataforma de processo eletrônico requer o uso de um navegador pré-determinado.

Além de se adequar aos navegadores para ler o certificado digital, o advogado também precisa dominar os comandos para lidar com as diferentes interfaces das plataformas.

Hoje, as principais plataformas são PJe, Projud, e-SAJ, e-Proc, Apolo, Tucujuris entre outras. E, naturalmente, cada uma delas conta com uma interface e comandos próprios.
Existem casos em que um único tribunal utiliza mais de uma plataforma, o que acaba gerando ainda mais entraves na hora de consultar um processo ou mesmo peticionar.

A caminho da solução.

Cada tribunal conta com uma realidade particular e cada plataforma se adapta ao contexto da corte.

Por isso, caso existisse uma uniformização do sistema, seria necessário reprogramar as plataformas nivelando-as por baixo, o que significa perder todo o trabalho de programação que foi feito para construir cada uma delas.

Até agora, a solução dada foi a criação de sistemas de interoperabilidade que possibilitam a atuação do advogado nas diversas plataformas. Alguns dos exemplos são o “Navegador do Advogado”, criado pela OAB de Minas Gerais, e o “Escritório Digital”, software desenvolvido pelo CNJ em parceria com o Conselho Federal da OAB.

Embora essas interfaces ajudem a minimizar os transtornos causados pelas múltiplas plataformas de processo eletrônico, elas não resolvem a questão definitivamente. Isso porque as plataformas exigem que o advogado faça o download de programas específicos para acessá-las.

Esses programas passam por atualizações periódicas, portanto, os advogados também devem estar atentos a este detalhe.

Investir em boas práticas de gestão é sempre uma boa ideia.

Se a solução do problema através da tecnologia parece ainda distante, o advogado deve buscar outras medidas para minimizar os impactos negativos que as diversas plataformas de processo eletrônico trazem para o seu dia a dia.

Uma boa maneira é organizar as práticas do escritório e contar com uma boa gestão de processos. Mantendo dados e informações dos processos armazenadas, o advogado não tem tanta necessidade de interagir com as plataformas, o que pode facilitar o seu trabalho.

O uso de um software jurídico, por exemplo, pode ser uma boa alternativa. Usando essa ferramenta é possível organizar a rotina do escritório e armazenar com segurança tudo o que você precisa para atuar nos seus processos, aumentando assim a sua produtividade.

Então, agora que você já sabe o que precisa para trazer mais tecnologia para o seu escritório de advocacia, a primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico.

O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

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Afinal, o que é jurimetria e como aplicá-la no dia a dia do seu escritório?

Equipe PROMAD on 13/09/2021

As decisões dos Tribunais sempre influenciam a atuação do advogado. Afinal, é com base na jurisprudência que o profissional monta as suas teses e orienta os seus clientes.

Porém, a análise de jurisprudência sempre foi um recurso limitado, já que o advogado nunca conseguia avaliar as decisões dos juízes de forma quantitativa e qualitativa, simultaneamente.

Agora essa realidade mudou. Com a Jurimetria, o advogado consegue analisar inúmeras decisões e traçar panoramas sobre o comportamento dos Tribunais.

Graças a esse recurso de big data, o advogado pode fazer uma analise mais precisa da jurisprudência e tem mais elementos para construir uma boa tese de defesa.

Ou seja, por meio da Jurimetria é possível analisar decisões, peças e outras informações presentes nos bancos de dados dos Tribunais. Trata-se de um recurso que vem transformando o jeito de advogados tomarem decisões ou formularem defesas.

Para saber mais um pouco sobre a Jurimetria e as suas aplicações práticas, continue a leitura desse artigo.

Jurimetria: como funciona?

De forma resumida, a Jurimetria é a aplicação de modelos estatísticos na advocacia. Por meio desse recurso, o advogado consegue levantar inúmeros dados presentes em bancos de dados dos Tribunais e, com isso, traçar estratégia processuais mais assertivas.

Quem advoga sabe que a Jurisprudência, além de ser uma fonte do Direito, é uma diretriz para a atuação contenciosa. Por isso, através de uma análise estratégica e precisa destas informações, o advogado tem melhores condições de construir suas teses e maiores chances de apresentar bons resultados aos seus clientes.

Por meio da tecnologia, o advogado consegue acessar decisões de um determinado juiz e até o posicionamento da parte contrária. Com a análise dessas informações, ele pode escolher caminhos que sejam mais interessantes para os objetivos do cliente.

Além disso, acaba adquirindo elementos mais concretos para as tomadas de decisão.

Muito além da boa argumentação.

Muitos advogados se destacam pela capacidade de argumentarem bem em suas peças jurídicas. Com certeza, a persuasão ainda é uma qualidade presente em bons profissionais. Porém, quando aliada à estratégia, a defesa ganha ainda mais força e maiores chances de promover resultados.

Na prática, a Jurimetria não garante o êxito em nenhuma causa. Mas ela permite que o advogado tenha mais elementos para formular uma boa defesa e, é claro, orientar o cliente. Com um panorama preciso sobre a jurisprudência, o advogado pode mostrar ao cliente os prós e contras de se fechar o acordo ou continuar com o processo, através de um prognóstico muito mais certeiro.

Jurimetria e a advocacia do futuro.

A tecnologia vem impactando o dia a dia de inúmeras profissões. Na advocacia, isso não é diferente. Além de proporcionar mais agilidade na prestação de serviços jurídicos, os recursos tecnológicos possibilitam que os escritórios entreguem mais valor aos seus clientes.

Hoje, muitos advogados já sabem que para terem bons resultados, os serviços jurídicos precisam estar focados no cliente. Logo, contar com ferramentas que melhorem a experiência ou ofereçam mais valor ao cliente é um investimento que traz bons resultados.

As informações apuradas via Jurimetria, por exemplo, são fundamentais para alimentar o banco de dados de um software jurídico utilizado para automatizar rotinas jurídicas.

Bom, agora que você já conhece melhor a Jurimetria, está na hora de melhorar os processos internos no seu escritório de advocacia. A primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico.

O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

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