Relatórios para escritórios de advocacia: por onde começar?

Equipe PROMAD on 09/08/2021

“O que não pode ser medido, não pode ser gerenciado”. A famosa frase do estatístico William Edwards Deming expõe uma realidade que também se aplica aos escritórios de advocacia.

No entanto, boa parte dos advogados não sabe como avaliar os dados da própria banca e, infelizmente, apenas uma minoria sabe como processar essas informações e gerar relatórios que ajudem na implantação de uma gestão mais estratégica.

Se você faz parte desse grupo de advogados e quer saber como gerar os seus relatórios e obter melhores resultados, vale a pena conferir as dicas desse artigo.

Por que relatórios na advocacia são importantes?

Nos últimos anos, o mercado jurídico passou por grandes transformações. Com o aumento da concorrência e o desenvolvimento da tecnologia, questões como eficiência e produtividade passaram a
ser uma preocupação para a maioria dos advogados.

Se antes boa parte dos profissionais estava preocupada com o aprimoramento dos conhecimentos técnicos, hoje, mais e mais profissionais se preocupam com uma gestão eficiente do próprio escritório.
Em paralelo, é necessário manter a alta qualidade dos serviços.

Para administrar um escritório com efetividade, no entanto, não se deve agir somente com base na intuição. O advogado precisa conhecer bem os pontos fortes e fracos do seu negócio para fundamentar as suas decisões comerciais.

Saber o seu número exato de processos ativos, ticket médio, taxa de churn (métrica que indica o quanto sua empresa perdeu de receita ou clientes), quem são os advogados mais produtivos do seu time e até a situação do seu fluxo de caixa são, certamente, pontos essenciais para quem quer adotar uma gestão pautada em efetividade.

É justamente para evitar que o advogado gerencie o seu escritório no escuro que os relatórios são essenciais na advocacia. Afinal, é por meio deles que o advogado consegue ter um panorama completo da sua banca e, a partir dele, traçar boas estratégias.

Por onde começar?

Existem inúmeras formas de se compilar dados e gerar relatórios. Uma das ferramentas mais utilizadas para isso são as planilhas. No entanto, elas são um recurso bastante limitado que pode comprometer a visualização de dados e o acesso a informações importantes.

Ou seja, planilhas são coisa do passado. Hoje, o advogado já tem à disposição softwares jurídicos bastante completos, capazes de gerar excelentes relatórios para direcionar suas ações.

Por isso, indicamos que você escolha um bom software jurídico para te ajudar na confecção de relatórios completos. Afinal, informação é e sempre será fundamental no Direito.

Relatórios na advocacia: análise e resultados.

Muitos advogados administram o próprio escritório “no escuro”, sem informações para ajudar nas tomadas de decisão. Por meio dos relatórios, o advogado pode ter uma avaliação mais precisa sobre a sua banca, direcionando as suas ações de forma positiva. Abaixo, trouxemos alguns exemplos de relatórios que podem beneficiar o seu escritório:

Relatórios de Processos.

A maioria dos escritórios gera relatórios desse tipo para informar seus clientes sobre andamentos.
Claro que a transparência é um fator importante na prestação dos serviços jurídicos. No entanto, os relatórios de processos também podem ser úteis para uma análise mais global.

Saber quantos processos estão ativos, quem é o advogado responsável por quais processos, qual o tempo gasto trabalhando em cada processo etc. Dados como estes são importantíssimos e podem ser obtidos facilmente através de relatórios.

Relatórios Financeiros.

Ter dados em mãos sempre é primordial. A maioria dos advogados têm dificuldades em interpretar as informações financeiras do próprio escritório. Saber como analisar o fluxo de caixa, identificar os clientes que mais trazem resultados financeiros ou descobrir quem está inadimplente são bons exemplos do que você precisa saber para que a sua advocacia seja lucrativa.

Relatórios financeiros também demonstram quais os gastos com despesas administrativas e processuais. Ou seja, assim você não deixa de calcular as receitas e reembolsos de honorários, cópias e afins.

Relatórios de Produtividade.

Em um mercado competitivo como é o da advocacia, ser produtivo não é mais um diferencial do negócio, mas sim, um pré-requisito. Entretanto, como saber se o seu time é ou não é produtivo?

Por meio dos relatórios é possível avaliar o tempo trabalhado por cada profissional, bem como o seu rendimento. Com os relatórios você também sabe quem são os profissionais que se destacam e trazem mais resultados para a banca.

Administrar o próprio escritório com clareza é essencial para todo advogado que almeja resultados coesos.
Os relatórios na advocacia são peças-chave nesta profissão e devem fazer parte do dia a dia de qualquer banca. Para garantir um futuro próspero e bons frutos vá hoje mesmo atrás de uma ferramenta que se encaixe às suas necessidades.

Esperamos tê-lo ajudado com as dicas desse artigo. E, agora que você já sabe por onde começar, chegou a hora de automatizar as rotinas jurídicas e de utilizar relatórios específicos para escritórios jurídicos.

O primeiro passo para contar com relatórios e outras boas práticas de gestão é adquirir um bom software jurídico para o seu escritório.

O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar as suas rotinas.

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A importância de desenvolver um bom Plano de Negócios para o seu escritório de advocacia.

Equipe PROMAD on 29/07/2021

É, chegou a hora de empreender. Portanto, para começar do jeito certo, evite percorrer o caminho mais difícil e, antes de qualquer coisa, trabalhe num bom plano de negócios. Afinal de contas, um escritório de advocacia precisa ser encarado como uma empresa.

Planejar o seu negócio nos mínimos detalhes vai ajudar você e os demais sócios a enxergarem melhor o seu espaço no mercado e, principalmente, a evitarem riscos futuros.

Isso porque um bom plano de negócios é essencial para gerar ideias e caminhos como, por exemplo, encontrar um ponto comercial, mapear os custos iniciais e planejar as futuras ações da empresa.

Nesse artigo, vamos dar algumas dicas sobre como você pode começar o seu planejamento. Confira!

Como posicionar o seu escritório no mercado.

O planejamento estratégico ajuda você a implementar ações bem coordenadas em meio às suas rotinas jurídicas. Leve em conta também as diferenças entre os ramos da advocacia e tenha em vista que o modus operandi de um escritório que atende exclusivamente empresas será muito diferente daquele que lida prioritariamente com pessoa física.

Compreender qual é o seu papel no mercado é muito importante. Faça uma boa leitura dos cenários e avalie qual seria o público preferencial para prospectar e quais são os riscos e oportunidades ligados a esse segmento.

Nesse tipo de avaliação, é preciso compatibilizar a especialização dos advogados do escritório às suas pretensões no mercado. Embora pareça algo um tanto óbvio, muitos escritórios, na ânsia de captar novo clientes, se apresentam como opção para lidar com todo tipo de caso e, ao final, não conseguem atender às expectativas do contratante.

Conformação da estrutura do negócio.

Outra questão relevante no âmbito do plano de negócios é a conformação da estrutura do negócio.
Nesse sentido, esse documento deve contemplar questões como:

  • Missão da Empresa: razão de existir da empresa, com foco em seus valores e princípios que darão direção a seus objetivos;
  • Método de distribuição de lucros: como, quando e em qual proporção os lucros serão distribuídos entre os sócios. É muito importante criar um entendimento claro sobre essa questão para evitar conflito entre os advogados;
  • Características do negócio: quais serviços serão prestados e sob quais perspectivas. Quanto maior o detalhamento deste tópico, melhores as chances de o escritório contar com processos de trabalho bem desenhados;
  • Capital social: a composição do capital social da empresa, com especificação de bens móveis, imóveis e participação de cada sócio em cada item.

Pequeno roteiro para começar a pensar seu plano de negócios.

Agora que já explicitamos a importância de um plano de negócios consistente para escritórios de advocacia, podemos estruturar um pequeno roteiro para criação desse documento.

Vale salientar que existem alguns modelos de plano de negócios e o que vamos apontar aqui são apenas alguns dos pontos que podem auxiliar você e os seus sócios na estruturação desse documento.
Lembre-se de que a preparação de um plano de negócio não é uma tarefa fácil, pois exige persistência, comprometimento, pesquisa e trabalho duro.

Vejamos, então, algumas perguntas que merecem ser respondidas no âmbito de um plano de negócios:

1. Qual a missão do escritório?

2. Quais os valores do escritório? (Relação entre a somatória dos benefícios tangíveis e intangíveis proporcionados pelo serviço e a somatória dos custos financeiros e emocionais envolvidos na aquisição dele).

3. Quais as características do serviço?

4. Qual o capital social da empresa?

5. Qual a precificação a ser utilizada?

6. Onde os serviços serão prestados?

7. Quais serão as ações de marketing jurídico?

8. Quem é o público-alvo do escritório?

9. Quem são os concorrentes diretos do escritório?

10. Quais os riscos e oportunidades de operar nesse mercado?

Ao responder as questões acima você, certamente, será capaz de estruturar um bom plano de negócios para o seu escritório. Lembre-se de que o sucesso do seu empreendimento depende das decisões que você toma.

Portanto, agora que você já sabe por onde começar, está na hora de estruturar o seu negócio e partir para o trabalho com base nas dicas desse artigo.

A primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico para seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

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5 passos para evitar a inadimplência de honorários.

Equipe PROMAD on 26/07/2021

A inadimplência de honorários é um problema sério que afeta muitos escritórios de advocacia. Mais do que causar impactos negativos no orçamento, ela pode comprometer a qualidade dos serviços jurídicos e, no pior cenário, até promover o fechamento das portas do seu negócio.

Para lidar com esse problema, o advogado precisa ser estratégico e se apropriar de uma série de ações que já são amplamente utilizadas por algumas empresas e que garantem ótimos resultados. Quer saber como evitar a inadimplência de honorários? Então confira os 5 passos que vão auxiliar você nesta empreitada.

1. Tenha um bom contrato de honorários.

Expectativas não cumpridas e desentendimentos durante a prestação de serviços jurídicos também podem contribuir para a inadimplência. Questões como a cobrança de custas judiciais e diligências costumam gerar dúvidas entre clientes, além de muito descontentamento. Por isso, é essencial contar com um bom contrato de honorários que esclareça todos os aspectos da prestação de serviços, evitando frustração e a falta de pagamento.

Um bom contrato de honorários também é essencial para fixar datas. Isso ajuda a caracterizar a inadimplência de forma objetiva, evitando maiores discussões sobre a falta de pagamento. Muitos escritórios, infelizmente, negligenciam a importância de um contrato de honorários. Porém, se o seu objetivo é minimizar a inadimplência e até problemas futuros com clientes, esse documento deve fazer parte do dia a dia do seu escritório.

2. Diversifique as formas de pagamento.

Oferecer ao cliente alternativas para o pagamento é uma forma bastante eficaz de minimizar a inadimplência de honorários. Hoje, com o avanço da tecnologia, os advogados possuem uma série de recursos que vão desde a cobrança através de boletos, até os sistemas de transferências online.

Vale destacar que, durante muito tempo a OAB impunha restrições para métodos alternativos de pagamento. No entanto, hoje essa discussão foi superada e tanto o uso de boleto quando do cartão de crédito foram liberados. Permitir que o cliente realize o pagamento dos honorários de diferentes maneiras é sinal de comodidade e praticidade. Esta atitude, além de auxiliar no fim da inadimplência, costuma agradar a clientela.

3. Envie lembretes da fatura.

É muito comum encontrar casos em que a inadimplência de honorários foi causada pelo simples esquecimento do cliente. Hoje todo mundo leva uma vida corrida e cheia de compromissos, portanto, o esquecimento, muitas vezes acaba acontecendo. Um cliente esquecido, no entanto, pode trazer problemas para o seu escritório e prejudicar o seu fluxo de caixa.

Logo, enviar lembretes via e-mail ou SMS é uma forma simples e muito barata de minimizar a inadimplência e seus impactos negativos. Mesmo se tratando de uma medida simples, acredite, ela pode trazer excelentes resultados para o seu escritório.

4. Invista em bons canais de comunicação.

Um cliente que tem dúvidas sobre uma fatura ou sobre a cobrança de honorários dificilmente fará o pagamento em dia. Por isso, é fundamental facilitar a comunicação, oferendo ao cliente diferentes canais para que possa solucionar as suas dúvidas.

Utilizar sistemas digitais que enviam e-mails com boletos atualizados também é uma excelente saída. Assim, o pagamento se torna mais prático para os clientes e os valores são recebidos com agilidade pelo advogado.

5. Selecione seus clientes.

Diante de um mercado tão competitivo, nada mais natural que o advogado tenha medo de perder clientes. No entanto, é importante ter em mente que nem todos os clientes “valem a pena”. Em outras palavras, é preciso considerar a complexidade da causa, que impactará no tempo de retorno dos honorários.
Isso vale também no caso deste mesmo cliente se tornar inadimplente.

Ter um cadastro atualizado contendo todas as informações sobre pagamentos é essencial para que o advogado saiba quem são os clientes bons pagadores. Dispensar um cliente ou encaminhá-lo para outro profissional poupa tempo e desgastes desnecessários. Não esqueça: essa atitude pode ser fundamental para manter a qualidade na prestação de serviços.

A inadimplência não é um problema exclusivo dos escritórios de advocacia. Mas afeta a saúde financeira e a sustentabilidade como em qualquer outra empresa. Assim, cabe ao advogado ter o máximo de cautela para evitar a inadimplência de honorários e a sua recorrência.

Por isso, tenha em mente que perder tempo e dinheiro com falhas na sua rotina jurídica e gestão financeira devem ser assuntos do passado. Para organizar de vez a sua vida profissional, a primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico para te ajudar.

O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, ajudando você, por exemplo, com o seu fluxo de caixa e cobrança de honorários.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software, que também oferece nos primeiros 30 dias do período da sua gratuidade, o serviço de captura de Intimações Eletrônicas (EPROC / PROJUDI / PJE).

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Atenção, advogados. 6 dicas para você adequar o seu atendimento ao cliente.

Equipe PROMAD on 19/07/2021

Assim como em qualquer negócio, oferecer um bom atendimento ao cliente deve ser uma premissa também nos escritórios de advocacia. Afinal, um suporte de qualidade gera satisfação e fidelização de clientes, algo essencial em um mercado concorrido como o da advocacia.

Prestar um bom atendimento, contudo, não é algo tão simples. Seja para quem atua como autônomo, seja para quem trabalha com um time de advogados, promover um bom atendimento ao cliente na advocacia é um desafio.

Para melhorar o seu atendimento ao cliente e contabilizar os resultados dessa prática, confira as dicas desse artigo.

1. Seja acessível.

Quando o assunto é atendimento ao cliente na advocacia, um dos principais erros cometidos por advogados é ser inacessível. Tipo, quando o cliente te liga e você não retorna à ligação, ou ainda, não visualiza e nem responde os seus e-mails. Saiba que isso pode gerar danos sérios tanto a reputação quanto ao faturamento da sua banca. Por isso, é necessário se organizar para oferecer um atendimento eficiente e de qualidade.

Todo advogado sabe que o atendimento ao cliente é uma atividade que demanda tempo e energia. Contudo, nem todos os profissionais dispõe de espaço na agenda para conciliar as atividades do escritório e o atendimento. Então, como resolver essa situação?

Prestar um atendimento de qualidade é um grande desafio para qualquer banca. Além de treinar profissionais para cuidar do atendimento, você precisa contar com as ferramentas certas para descentralizar a informação sobre os seus clientes. Assim, você possibilita que o atendimento seja feito por qualquer profissional. Um software jurídico é uma boa ferramenta para quem quer ter o registro dos atendimentos, promovendo assim um suporte de qualidade ao cliente.

2. Saiba escutar o seu cliente.

Se o seu objetivo é melhorar o atendimento, aprenda a ouvir o seu cliente com frequência. Muitos advogados acreditam que conquistam a confiança da clientela porque transformam cada reunião em uma verdadeira aula de Direito. No entanto, essa é uma visão bastante equivocada.
A confiança surge justamente quando o cliente é ouvido e bem recebido pelo escritório.

Antes de apresentar qualquer solução ou expor os seus conhecimentos, procure entender o problema do cliente. Isso não apenas traz mais qualidade ao seu atendimento, como também costuma promover a fidelização aos seus serviços jurídicos e ao seu escritório.

3. Seja didático na hora de executar o atendimento. 

Ok, você conhece a legislação e as regras gerais do Direito, mas o seu cliente não tem essa expertise. Portanto, procure sempre ser didático e muito claro ao explicar como pretende conduzir o caso. Dê espaço para que o cliente faça as perguntas necessárias e retire todas as suas dúvidas. Evite ao máximo usar o “juridiquês” nos seus atendimentos. Uma comunicação mais acessível ao cliente é uma excelente maneira de melhorar o atendimento e conquistar a sua estima e confiança.

4. Mantenha o cliente sempre informado.

É fundamental que o seu cliente saiba que você está trabalhando pelo seu caso. Procure sempre ter uma postura proativa, mantendo o seu cliente informado. Mande relatórios periódicos sobre o andamento dos processos e preste contas do que está sendo feito de forma consistente.

Usando ferramentas como um software jurídico, por exemplo, você pode automatizar a elaboração e o envio de relatórios. Isso permite que o seu cliente receba informações relevantes sobre o seu caso, sem que você precise investir muito tempo no atendimento.

5. Crie e mantenha canais de comunicação eficientes

Ao estabelecer canais de comunicação com o seu cliente, certifique-se de que eles são eficientes. De nada adianta ter telefone, e-mail, WhatsApp, chats e Messenger se você não é capaz de prestar o devido suporte por meio desses canais. Quando se trata de estabelecer canais e uma comunicação eficiente, menos é sempre mais. Vale mais ter um ou dois canais que realmente funcionem e que de fato atendam os clientes, do que ter diversos canais que frustrem os seus clientes.

6. Tenha um cadastro de clientes atualizado.
Para fazer um bom atendimento é essencial ter um cadastro de clientes atualizado. Imagine que um cliente liga no seu escritório, mas você não consegue retornar à ligação simplesmente porque não tem o número correto. Esse tipo de situação ocorre frequentemente e muitos advogados acabam perdendo a eficiência no atendimento (e em muitos casos o cliente) simplesmente porque não cuidam de atualizar o cadastro.

Uma boa prática é manter a sua equipe treinada e atenta a esse fato. Assim, a secretária e os estagiários podem manter o seu cadastro de clientes sempre atualizado. Ah, e de tempos em tempos, faça uma pequena auditoria para saber se de fato os dados não estão se perdendo. A boa notícia é que os advogados não precisam mais de complexas planilhas para manter um cadastro atualizado de clientes. Com o auxílio de softwares jurídicos, o profissional tem à sua disposição recursos eficientes que otimizam o processo de cadastramento e atualização.

Agora que você já sabe por onde começar chegou a hora de alinhar o seu atendimento ao cliente às suas rotinas jurídicas.

O primeiro passo para adotar as boas práticas de gestão do Direito é contar com um bom software jurídico no seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar as suas rotinas.

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Jovens advogados, atenção! Três dicas para ilustrar como uma especialização jurídica faz toda a diferença.

Equipe PROMAD on 05/07/2021

A especialização jurídica é um dos principais recursos para jovens advogados consolidarem as suas carreiras.

Diante de um mercado altamente competitivo, com mais de um milhão de profissionais ativos, ser especializado significa ter mais autoridade e credibilidade em um ramo do Direito. E, certamente, estes são dois fatores extremamente importantes para o sucesso da carreira de um advogado.

Por isso, independentemente de o jovem advogado optar por empreender ou buscar um emprego, especializar-se é um passo determinante para vencer na profissão. Por isso, ser um advogado especialista faz, sim, toda a diferença.

Ainda que a pergunta principal do artigo já tenha sido respondida, muitos advogados recém-formados têm dúvidas sobre como escolher uma especialização jurídica. Por isso, separamos algumas dicas para te ajudar a definir os rumos da sua carreira.

1. Escolher uma área com a qual você tem afinidade é essencial.

Durante a faculdade você já deve ter detectado com quais áreas do Direito você tem mais afinidade, não é mesmo? Na hora de escolher a sua especialização jurídica, isso deve ser levado em conta. Afinal, além de considerar os fatores do mercado, é fundamental se especializar em uma área que você realmente goste.

Pense que você terá que estudar esta área para o resto da vida. Sim, o advogado é um profissional que precisa se atualizar constantemente, seja em razão das mudanças na legislação ou alterações na jurisprudência. Ou seja, é melhor estudar uma disciplina que você goste muito, não é mesmo?

2. Não se deixe levar pelas áreas da moda, mas…

A cada ano surgem novas áreas e tendências no mercado jurídico. Recentemente, uma das áreas que ganhou destaque é o Direito Digital, que trata sobre as relações online e problemas jurídicos relacionados ao uso da tecnologia.

Embora essas áreas despertem curiosidade e instiguem o desafio de ser pioneiro, é bom pensar bem. Avalie quais são as reais possibilidades de você realmente atuar na área escolhida e até se será necessário mudar de cidade para investir em um nicho de mercado.

Mais do que se especializar, procure avaliar as possíveis demandas. Afinal, nada mais frustrante do que investir em uma especialização jurídica e acabar atuando em outra área.

De toda forma, vale a pena escutar a intuição. Se o seu sonho é se especializar em Direito Ambiental, Direito Digital, Arbitragem ou qualquer outra área que seja tendência, vá em frente.

3. Plano de carreira: faça o seu antes de escolher uma especialização jurídica.

“Como você se vê daqui a dez anos?”. Você já se fez essa pergunta? Pois saiba que a resposta pode ser um bom começo para a escolha da sua especialização jurídica.

Se você se vê trabalhando em grandes escritórios, aposte em áreas como o ambiental, imobiliário ou digital. Caso decida empreender, talvez seja melhor você investir em áreas que possuem mais demandas no mercado, como trabalhista, previdenciário, tributário e cível.

Você se vê trabalhando com empresas e em um perfil mais empresarial? Talvez seja melhor investir no direito tributário, societário ou em contratos, que possuem mais esse perfil. Agora, se você gosta de atuar com pessoas físicas, as áreas da família, penal ou do consumidor podem ser boas alternativas.

Escolher uma especialização jurídica é quase como um quebra cabeça. Você precisa juntar uma série de pequenas peças, até chegar à conclusão do melhor investimento. De toda forma, não existe uma receita de sucesso para o advogado. Independentemente da área escolhida, será necessário se dedicar para chegar lá. Mas uma coisa nós podemos adiantar: sempre vai valer a pena.

Portanto, seja você um jovem advogado, ou um profissional consolidado em busca de atualização, lembre-se: uma Especialização em Direito exige disciplina e dedicação. Principalmente porque você vai ter que reservar mais um espaço na sua agenda para dedicar aos estudos.

Agora que você já sabe por onde começar, a primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico para te ajudar ao longo da sua carreira. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a rotina dos escritórios de Direito.

Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra é um grande aliado dos jovens advogados e oferece a eles ferramentas para crescer como, por exemplo, a maior gratuidade do mercado (até 3 anos) para a utilização do software e também o serviço de site para advogados.

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Cinco dicas para você investir na gestão do seu escritório e melhorar a sua performance.

Equipe PROMAD on 01/07/2021

A gestão de um escritório é determinante para a sua escalada ao sucesso.
Quanto mais organizadas forem as tarefas, melhor será o rendimento profissional.

Nesse artigo vamos dar algumas dicas de gestão para advogados que buscam imprimir mais eficiência e assertividade ao seu dia a dia. E então, preparado para investir em gestão? Então fique atento as seguintes dicas:

1. Delegue tarefas

Uma das principais estratégias de gestão para advogados é delegar tarefas. Tentar fazer tudo sozinho pode ser complicado e nada produtivo. No dia a dia de trabalho, o advogado precisa lidar com diversas tarefas, muitas delas burocráticas e que podem ser delegadas.

Por isso, vale a pena se perguntar se você é o único que pode realizar uma tarefa ou se ela pode ser executada por outra pessoa. Nesse segundo caso, não pense duas vezes antes de delegar.

Mas delegue para as pessoas certas, para ter a certeza de que o trabalho será feito – e dentro do prazo. Advogados geralmente contam com o suporte de estagiários, associados, secretárias e outros colaboradores.

2. Controle o seu fluxo de caixa

Quando falamos em gestão para escritórios e empresas, devemos considerar as entradas e saídas. O fluxo de caixa de um empreendimento diz muito sobre a sua saúde financeira.

Você, como advogado, também precisa fazer o controle de fluxo de caixa. Fique de olho nas entradas e saídas, acompanhe a receita do seu escritório e compare os resultados obtidos.

Dessa forma você será capaz de fazer uma gestão baseada na realidade do seu negócio. Essa estratégia é excelente para quem deseja crescer no mercado, atender a mais clientes, aumentar o faturamento e lucrar mais.

3. Utilize as agendas virtuais

Advogados estão constantemente lidando com prazos, compromissos e uma rotina repleta de afazeres. Lidar com isso sem um controle automático pode ser exaustivo.

Você pode até tentar anotar todos os seus compromissos em um papel ou em um documento no computador, mas isso dificilmente será produtivo. Então, como acompanhar todos os seus compromissos sem se perder?

As agendas virtuais oferecem uma solução. Elas funcionam de forma integrada com diversos dispositivos, como computadores, celulares e tabletes. Com o Google Agenda, por exemplo, é possível salvar compromissos e criar alertas automáticos.

4. Mantenha um dia sem reuniões na sua agenda

Essa é uma estratégia simples que pode revolucionar a maneira como você trabalha. Escolha um dia durante a sua semana de trabalho sem reuniões. Não importa se é uma conferência ou mesmo encontros com clientes – esse dia deve ser dedicado a tarefas internas, conclusão de tarefas urgentes, responder e-mails e outras atividades.

As reuniões geralmente são necessárias, mas quando realizadas com frequência podem acabar comprometendo o rendimento. Elas provocam distrações e rompem com a sequência habitual do trabalho.

5. Explore a tecnologia

A tecnologia é um dos grandes aliados dos advogados quando o assunto é gestão. Atualmente existem diversos recursos que podem ser empregados para transformar a rotina de trabalho, melhorando os resultados obtidos.

Entre essas tecnologias, destacam-se as ferramentas de automatização. Sabia que a maioria das tarefas e processos burocráticos que você realiza diariamente, de forma manual, podem ser executados de forma automática?

Com sistemas e programas de automação para escritórios e empresas jurídicas é possível ganhar tempo e produtividade. Essas ferramentas permitem acompanhar processos, receber e ler intimações, estabelecer alarmes, delegar tarefas e muito mais.

Aplicando todas as dicas acima você será capaz de melhorar a gestão do seu escritório ou empresa. Lembre-se de que o sucesso do seu empreendimento depende das decisões que você toma.

Agora que você já conhece os recursos que podem desenvolver a gestão de escritórios jurídicos, está na hora de melhorar as suas práticas.

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As melhores opções para aprimorar a tecnologia dos Escritórios de Direito.

Equipe PROMAD on 28/06/2021

As soluções tecnológicas no Direito não são apenas importantes. São fundamentais.

Não é mais novidade: as soluções tecnológicas seguem impulsionando o mundo e o mercado do Direito.
Portanto, se você é advogado e ainda tem resistência em relação ao assunto, é melhor rever os seus conceitos.

Tudo melhora quando você conta com as soluções tecnológicas como aliadas da sua rotina jurídica.
Isso porque estamos falando de funcionalidades como:

a. Armazenamento de dados, clientes e processos.

b. A administração do negócio;

c. A produtividade da empresa;

d. A ampliação de áreas de atendimento;

e. A agilidade na comunicação;

f. O tempo economizado em tarefas comuns do dia a dia;

g. O controle econômico mais funcional.

E esses são apenas alguns dos ganhos que você tem. Entretanto, definir as melhores opções de tecnologia pode ser complicado, e é sobre isso que vamos conversar agora.

As melhores opções para aprimorar a tecnologia do seu escritório.

Em primeiro lugar: tenha em mente que você precisa buscar os recursos tecnológicos mais adequados ao seu perfil.

Cada escritório trabalha de uma maneira diferente e conserva determinadas prioridades. Por isso, existem opções bem especificas que funcionam melhor para um determinado escritório, sempre de acordo com o perfil da sua carteira de clientes. Vejamos alguns exemplos:

Assinatura digital.

É uma das soluções tecnológicas mais bem-vindas, especialmente para um escritório.
Se pensarmos que a maior parte dos documentos pede cópia física por não haver assinatura digital entendemos o valor dessa alternativa que, ainda por cima, é econômica.

Acompanhamento de processos.

Essa é uma das tarefas que mais toma tempo dos advogados, verdade seja dita. Principalmente se for executada “à moda antiga”, ou seja, mecanicamente. Ironicamente, esse processo não precisa mais ser assim, especialmente se os advogados buscarem opções funcionais para simplificá-lo.

Uma das melhores opções é, certamente, a utilização de softwares para esse fim. Automatizando o seu acompanhamento de processos você dinamiza a sua rotina jurídica e tem mais tempo para dedicar ao que realmente interessa: advogar.

Gestão de contatos.

Para escritórios maiores esse artifício é realmente primordial, e existem vários aplicativos e sistemas que podem colaborar para que você administre os seus contatos da melhor maneira possível. Um bom aplicativo ajuda a manter a sua agenda em dia e os clientes ao alcance de um clique.

Organização financeira.

Solução primordial para escritórios que pretendem se consolidar no mercado. Contar com um software voltado para a gestão financeira pode ser um divisor de águas e te salvar de uma série de apuros, mantendo a sua empresa bem equilibrada quando o assunto é dinheiro.

Agora que você já conhece os recursos que podem desenvolver e aprimorar a tecnologia em escritórios de direito, está na hora de melhorar as suas práticas. A primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico para seu escritório.

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Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

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Softwares jurídicos. Economize tempo e recursos utilizando a tecnologia como sua aliada.

Equipe PROMAD on 24/06/2021

Você sabe como um Software Jurídico e o seu orçamento se relacionam? Simples.

A alta competitividade do mercado jurídico transformou a otimização e modernização das rotinas jurídicas em pré-requisito para os escritórios. Além de promover impactos positivos no seu caixa, um software jurídico promove economia de insumos e de tempo, recursos que também refletem no orçamento.

Por isso, contar com uma estrutura enxuta e funcional se tornou essencial para os escritórios de advocacia. Continue a leitura e descubra como um software jurídico impacta no seu bolso e torna mais econômica a estrutura do seu escritório.

Economia de equipamentos e TI.

É verdade que existem muitos softwares jurídicos no mercado. Porém, eles não são iguais. Algumas tecnologias mais antigas exigem equipamentos e técnicos de informática especializados para que o sistema continue funcionando. E isso, naturalmente, gera custos ao advogado.

Hoje, no entanto, os softwares mais modernos ficam armazenados na nuvem, dispensando a necessidade de hardwares e de técnicos, o que traz economia para o escritório. Além disso, a manutenção fica por conta do fornecedor, contribuindo para a estrutura enxuta que comentamos anteriormente.

Para utilizar esses softwares, tudo o que o advogado precisa é um dispositivo conectado à internet. Além do acesso em computadores e laptops, a maioria também permite o acesso remoto, possibilitando que o advogado tenha todas as informações que necessita sobre processos e clientes de qualquer lugar, por meio de um tablet ou smartphone.

Otimização e modernização de rotinas jurídicas: porque tempo é dinheiro.

Todo advogado sabe que tempo é dinheiro. Afinal, a maioria dos profissionais cobra seus honorários com base nas horas trabalhadas pelo cliente e sabe que tempo é um recurso valioso.

No entanto, todo escritório conta com uma série de rotinas que, se não forem automatizadas, podem consumir muito tempo e comprometer a agilidade dos serviços jurídicos. Um dos maiores benefícios de um software jurídico é a automatização de práticas de suporte, fazendo com que o advogado tenha mais tempo para focar no que realmente é necessário.

Essa economia, obviamente, impacta no orçamento do escritório. Afinal, com mais tempo, o advogado pode prospectar mais e fazer crescer a sua carta de clientes.

Economia de papel.

Você já parou para calcular quanto o seu escritório gasta com impressões e papel?

Muitos advogados não se atentam a este tipo de despesa, no entanto ela pode trazer enormes prejuízos para o orçamento. Além de não incentivar o uso do papel e as práticas manuais, os escritórios devem apostar em uma boa gestão de documentos, possibilitando que o acesso a eles seja totalmente digital. Isso diminui a necessidade de impressões e do uso do papel. Assim, o seu bolso e a natureza agradecem.

Com um software jurídico é possível economizar em papel e impressões, gerando uma bela economia no orçamento.

Ter uma estrutura enxuta e funcional é uma tendência para a maioria das empresas. E os escritórios de advocacia não escapam desse modelo. Para quem ainda não apostou na tecnologia como uma boa aliada, fica a dica: vale muito a pena fazer um teste.

Agora que você já sabe o que precisa para investir em mais tecnologia para o seu escritório de advocacia, está na hora de tomar uma atitude.

A primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico para seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

Acesse www.promad.adv.br e conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.

Robôs X Produtividade no Direito. Automatizar é preciso.

Equipe PROMAD on 21/06/2021

Ambientes corporativos – como os escritórios de advocacia – contam com uma série de ações que precisam ser tomadas continuamente, e nesse sentido a ideia de automatizar tarefas repetitivas soa bastante lógica. Abaixo analisaremos mais essa possibilidade.

Entenda por que automatizar é importante.

De várias maneiras, a perspectiva de automatizar tarefas repetitivas é positiva. Embora muitos do ramo do Direito não levem isso a sério a verdade é que, de fato, todos os advogados deveriam investir em automação.

De forma geral, esse tipo de atitude faz com que um escritorio de advocacia foque no que realmente importa, que é o desenvolvimento dos processos e o atendimento qualificado ao cliente. Se ações rotineiras ocupam tempo do advogado é claro que ele produz menos.

Sendo assim, se pensarmos de forma realmente clara, perceberemos o óbvio: a perspectiva de automatizar tarefas repetitivas faz com que seu escritório lucre mais.

Como os advogados podem automatizar rotinas jurídicas?

Essa é uma pergunta importante. Se pensarmos bem, não se fala muito sobre automatizar tarefas repetitivas e a maior parte dos profissionais se acostumou a fazer tudo de maneira analógica.

Renunciar a certas rotinas e costumes pode soar incômodo para alguns profissionais, mas considerando que os resultados serão sempre mais consistentes em comparação ao modo analógico, certamente, esse é um esforço válido.

Portanto, se você que tem a pretensão de automatizar a sua rotina jurídica, fique atento as seguintes dicas:

1 – Utilize sem medo as tecnologias voltadas ao Direito.

A resistência em relação a premissa de automatizar tarefas repetitivas existe. Mas, sentimos informar, é infundada.

A tecnologia é uma facilitadora para quem tem a pretensão de fazê-lo, e hoje existem meios voltados para o setor jurídico que tornam tudo mais fácil e prático para os profissionais atuantes.

Existem muitos aplicativos ou softwares desenvolvidos para atender o mundo do Direito.
O foco dessas ferramentas é sempre a produtividade e evitar que os advogados percam tempo e energia realizando tarefas de menor relevância.

2 – Mantenha a sua comunicação em foco.

Um dos problemas quando se trata de automatizar tarefas repetitivas é que, no caso dos escritórios, nem sempre fica claro quem vai cuidar de certas práticas, e como isso vai ser feito de forma prática.

É natural que haja confusão, mas ela só persiste quando não existe comunicação interna. Tanto com os clientes, quanto dentro da empresa, a comunicação deve se sobrepor a todas as suas ações e atitudes. Isso é fundamental para automatizar a sua rotina.

Portanto, defina os gestores / colaboradores que irão te ajudar a implantar as automações na empresa.

3 – Deixe claro quais são as suas prioridades.

A proposta de automatizar tarefas repetitivas não libera os profissionais da missão de cuidar do que realmente importa. Portanto, escolha bem as suas prioridades.

Conversar sobre o que é primordial para a empresa e sobre como cumprir essas demandas é o único caminho para que você se satisfaça com o que está oferecendo aos seus clientes, seja qual for a sua área de atuação específica.

Dito isto, se você pretende automatizar tarefas repetitivas, lembre-se: conte com a tecnologia adequada, defina prioridades e comunique-se. A sua rotina jurídica agradece.

Agora que você já sabe por onde começar, está na hora de investir na automatização das rotinas jurídicas.

Portanto, conte com um bom software jurídico no seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar as suas rotinas.

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Inimigos da produtividade. Conheça os ralos de tempo dos advogados.

Equipe PROMAD on 17/06/2021

Você provavelmente já foi prejudicado por eles de forma intensa, e talvez nem tenha percebido. Os ralos de tempo do advogado atrapalham demais a sua produtividade e, não raramente, são a razão da sua frustração profissional. Descubra por quê.

Porque os ralos de tempo atrapalham os advogados.

Um profissional que pretende aumentar a produtividade e evitar a procrastinação, necessita escapar dos chamados “ralos de tempo do advogado”, que acabam atrapalhando o seu foco e, por consequência, as suas ações.

Todo profissional de direito sabe que tempo é dinheiro. Um advogado que almeja ótimos ganhos, precisa de tempo hábil para conquistar clientes e manter a concentração nos seus processos.

Sem concentração, não há eficiência, carreira e planejamento que aguentem. Tudo isso afeta o crescimento de um profissional e/ou escritório.

Como se prevenir dos ralos de tempo do advogado.

Para evitar a procrastinação e alavancar a produtividade é fundamental que os seus profissionais fujam dos ralos de tempo. Para que isso seja realmente possível, inicialmente, você precisa identificar onde o seu tempo de trabalho está sendo consumido.

Essa consciência foge da maioria de nós, verdade seja dita, mas a seguir vamos apontar as questões que você precisa compreender e que vão te ajudar a preencher de uma vez por todos os espaços que interferem na sua produção. Por exemplo:

a. Acompanhamento de Processo.

Tarefa que toma uma energia enorme dos profissionais de Direito sendo, com toda a certeza, um dos ralos de tempo do advogado mais significativos. Se você não conta com ferramentas que acelerem esse processo, tem que fazer tudo de maneira analógica.

Assim, não é difícil se atrapalhar com alguma informação ou perder um prazo processual, ainda que seja um indivíduo atento e preparado. Afinal, lidar com tanta demanda sem um apoio extra pode ser bem difícil.

b. Excesso de Trabalho.

Obviamente, é sempre bom ter trabalho entrando no escritório. Mas, por outro lado, quanto mais atividade, mais complicado fica cuidar da agenda. Se um advogado está lotado de trabalho, indubitavelmente, os resultados dele tendem a ser piores. E não porque ele é um mal profissional, mas porque está sobrecarregado.

O profissional que tem trabalho demais prejudica a si mesmo com a alta demanda, além de atrapalhar os seus clientes e o seu escritório. Por isso, o equilíbrio da pauta e da distribuição das tarefas cabe sempre aos responsáveis do escritório.

Equalizar essas demandas para que ninguém fique sem trabalho e nem sobrecarregado é fundamental.

c. Foco em Áreas Variadas.

Um dos maiores ralos de tempo do advogado tem relação direta com o fato dele querer abraçar várias áreas de atuação ao mesmo tempo, tendo que ser um especialista em direito civil, penal, de família, trabalhista e todos os afins.

Dessa forma, ninguém consegue desenvolver causas com a devida atenção. Mais uma vez, profissional, cliente e escritório saem prejudicados, causas se perdem e derrotas se acumulam.

Portanto, para que um advogado desenvolva o seu potencial máximo e atenda aos clientes de forma personalizada e completa, os seus ralos de tempo precisam ser detectados e eliminados.

Para encerrar, vale lembrar que essa análise deve ser realizada de acordo com a realidade do seu negócio. Só assim você será capaz de encontrar os seus pontos fracos e tomar as medidas necessárias para aumentar a sua produtividade.

Agora que você já sabe o que precisa para eliminar os ralos de tempo do advogado está na hora de agir.

A primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico para seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

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