4 dicas de ouro para controlar de vez as despesas do seu escritório de advocacia.

Equipe PROMAD on 15/04/2021

A saúde financeira do seu escritório de advocacia depende de um bom controle de receitas e despesas. Portanto, para garantir o futuro e a sustentabilidade do seu negócio, é essencial investir em planejamento de forma estruturada. Além de adotar boas práticas, você precisa de organização para garantir os resultados almejados.

Sim, uma gestão financeira eficiente oferece ao advogado um panorama real sobre o escritório para que ele invista com segurança e não se comprometa com a falta de recursos. Para quem busca um futuro promissor na profissão, adotar algumas medidas é, no mínimo, prudente. Se você anda meio desatento com as despesas do seu escritório de advocacia, confira a seguir as 4 dicas de ouro para implantar de vez uma boa gestão financeira no seu negócio.

1. Separe as despesas pessoais das despesas do escritório.

É muito comum que advogados, especialmente aqueles que atuam em escritórios de pequeno e médio porte, misturem as contas pessoais com as da banca. Essa prática, embora seja corriqueira e aparentemente inofensiva, geralmente impacta negativamente o orçamento do seu escritório, podendo inclusive gerar dívidas. Por isso, o primeiro passo é separar e controlar rigorosamente as despesas pessoais das do escritório. É fundamental também que essa prática seja disseminada entre os sócios e todos se controlem mutuamente para evitar as famosas “escorregadas”.

2. Identifique as receitas e despesas.

Para que você tenha um bom panorama financeiro do seu escritório, é fundamental subtrair das suas receitas todas as despesas, custos e impostos. Essa conta é o que determina o limite entre o que é lucro e o que é prejuízo para o advogado. Por isso, um dos primeiros passos é identificar todas as receitas e despesas do seu negócio. Isso inclui documentar tanto os custos fixos quanto os variáveis, para saber como a sua banca está de fato operando.

O uso de um software jurídico pode ser uma boa medida para um controle mais criterioso das suas receitas e despesas. Com essa ferramenta, o advogado elimina o uso daquelas planilhas complexas do Excel e automatiza o controle interno de uma forma bem simples e intuitiva. Com o software ideal também fica mais fácil fazer previsões financeiras e investir com maior assertividade.

3. Preserve o seu capital de giro.

O capital de giro é o montante de recursos necessários para que um escritório de advocacia funcione, mesmo que não haja recebimentos suficientes. Por isso, é fundamental que o advogado reserve e proteja este capital, garantindo maior poder de negociação e melhores condições de
pagamento aos clientes. Trata-se de todos os bens do escritório que podem ser convertidos em capital a curto prazo, desde o dinheiro em caixa até saldos em bancos, aplicações financeiras, entre outros. O capital de giro varia de acordo com o porte do escritório, mas todo e qualquer negócio deve manter no radar a saúde do seu montante.

4. Organize-se para investir no seu escritório.

A advocacia vem se transformando na mesma velocidade das inovações tecnológicas. Se há pouco tempo os advogados realizavam demandas utilizando fichas de papel, hoje, esses profissionais já trabalham com os processos digitais e têm acesso a eles quando e onde quiserem.

Por isso, cada vez mais o advogado precisa investir em modernização para dar conta das demandas do seu dia a dia. Para não comprometer o capital de giro do escritório – e também o orçamento – é fundamental ter organização. Assim, o advogado pode se educar para investir a curto, médio e longo prazo, sem que isso comprometa o seu desempenho financeiro.

Bom, agora que você já sabe por onde começar, chegou a hora de pensar seriamente em automação de rotinas jurídicas e colocar as finanças em dia. Para tanto, o primeiro investimento a ser feito é na aquisição de um bom software jurídico no seu escritório.

O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a rotina dos escritórios de Direito. Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software.

Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.
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Processos manuais na advocacia: como um software jurídico pode acabar com eles.

Equipe PROMAD on 12/04/2021

Os softwares jurídicos não são mais uma novidade e já fazem parte da vida de milhares de advogados. Mas, embora os benefícios deste tipo de ferramenta na gestão das rotinas jurídicas já sejam bem disseminados entre os advogados, muitos profissionais ainda têm dúvidas sobre como podem automatizar o dia a dia dos seus escritórios.

Como o Direito é uma área bastante tradicional, não é difícil encontrar quem ainda se mantenha preso a uma série de processos manuais e a burocracia da advocacia.
Estes processos, no entanto, consomem tempo e recursos do escritório, tornando a sua prestação de serviços mais cara e demorada.

Todos sabemos que a advocacia é um mercado extremamente competitivo, portanto, perder tempo e dinheiro com burocracia e trabalhos “manuais” pode gerar insatisfação de clientes.
Isso sem falar na rentabilidade do escritório, que pode ser muito maior se o advogado modernizar a gestão da sua rotina jurídica.

Nesse artigo, vamos mostrar como um software jurídico pode ajudar você a eliminar processos manuais e a transformar o seu dia a dia no trabalho. Vamos começar então.

O controle e a gestão de Intimações Judiciais são essenciais para que o advogado não perca prazos processuais e realize um acompanhamento assertivo dos processos. No entanto, muitos profissionais ainda perdem tempo buscando informações nos sites dos Diários Oficiais ou mesmo se cadastrando junto aos sites dos Tribunais.

Esse tipo de atividade, além de ser demorada, está sujeita a falhas que podem trazer enormes danos ao cliente e prejuízos ao escritório. Imagine, por exemplo, perder o prazo para contestar uma ação, ou mesmo, comparecer à uma audiência?

Utilizando um software jurídico o advogado pode realizar o cadastro de todas as informações processuais, além de gerenciar publicações e intimações de forma simples e rápida. Outra funcionalidade comum é a agenda que permite o controle de prazos, sem a necessidade de papel e com mínimas chances de esquecimento.

Gestão eficiente de processos: o sonho de todo escritório.

A gestão de processos é uma das atividades mais importantes de um escritório de advocacia. Afinal, toda a comunicação com o cliente – e também a atuação junto ao Judiciário – depende do acompanhamento dos processos.

No entanto, quando a gestão é feita por meio de planilhas, ou mesmo fichas de andamento, os profissionais costumam perder muito tempo. Além disso, esse tipo de procedimento também está sujeito a falhas.

Utilizando um software jurídico, o advogado pode automatizar o controle de seus processos e organizar todas as informações relevantes sobre o andamento, com muito mais rapidez e eficiência. E, claro, com menor probabilidade de falhas.

Dê adeus à busca manual de documentos. Sim, você pode!

Muitos escritórios têm problemas com o excesso de papel e, apesar dessa prática ser parte da cultura dos escritórios mais “antigos”, os funcionários sempre se complicam na hora de organizar grandes volumes de documentos. Com o uso de um software jurídico, como muitas informações ficam armazenadas no próprio software, não existe a necessidade do uso de papel para anotações de informações ou mesmo compromissos.

No próprio computador, o advogado encontra tudo o que precisa, com rapidez e eficiência, sem necessidade de recorrer a pastas, arquivos e documentos físicos, acabando com aquelas angustiantes pilhas de papel na mesa. Além disso, a digitalização dos documentos é também uma forma de contribuir para a preservação do meio ambiente.

Comunicação e produtividade: a sua equipe agradece.

Devido à alta competitividade do mercado, muitos escritórios precisam profissionalizar a gestão e desenvolver o trabalho em equipe. Mas, como promover o engajamento da equipe se os processos internos são manuais, desorganizados e não contam com nenhuma uniformidade?

Com um software jurídico é possível envolver todos os profissionais com as atividades do dia a dia, de forma simples e eficiente. Como um software organiza e automatiza as rotinas, os advogados rapidamente sabem o que é preciso ser feito, individualmente ou em equipe, para construírem uma semana produtiva.

Bom, se você ainda não havia pensado na automação de rotinas jurídicas, é bom se manter atento às novas tecnologias do Direito.

A primeira ação para se atualizar, sem sombra de dúvida, é contar com um bom software jurídico no seu escritório.

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Software jurídico e economia: como a tecnologia pode impactar no seu bolso.

Equipe PROMAD on 25/03/2021

Você saberia dizer como um Software Jurídico e o seu Orçamento se relacionam? Simples. Além de promover impactos positivos no caixa do escritório, um software jurídico promove economia de insumos e de tempo, recursos que também refletem no orçamento.

A alta competitividade do mercado jurídico transformou a otimização e modernização das rotinas jurídicas em pré-requisito para os escritórios. Contar com uma estrutura enxuta e funcional se tornou essencial para os escritórios de advocacia e, por isso, é fundamental apostar na tecnologia como uma aliada do seu financeiro.

Continue a leitura e descubra como um software jurídico impacta no seu bolso e torna mais econômica a estrutura do seu escritório.

Economia de equipamentos e TI.

É verdade que existem muitos softwares jurídicos no mercado. Porém, eles não são iguais. Algumas tecnologias mais antigas exigem equipamentos e técnicos de informática especializados para que o sistema continue funcionando. E isso, naturalmente, gera custos ao advogado.

Hoje, no entanto, os softwares mais modernos ficam armazenados na nuvem, dispensando a necessidade de hardwares e de técnicos, o que traz economia para o escritório. Além disso, a manutenção fica por conta do fornecedor, contribuindo para a estrutura enxuta que comentamos anteriormente.

Para utilizar esses softwares, tudo o que o advogado precisa é um dispositivo conectado à internet. Além do acesso em computadores e laptops, a maioria também permite o acesso remoto, possibilitando que o advogado tenha todas as informações que necessita sobre processos e clientes de qualquer lugar, por meio de um tablet ou smartphone.

Otimização e modernização de rotinas jurídicas: porque tempo é dinheiro.

Todo advogado sabe que tempo é dinheiro. Afinal, a maioria dos profissionais cobra seus honorários com base nas horas trabalhadas pelo cliente e sabe que tempo é um recurso valioso.

No entanto, todo escritório conta com uma série de rotinas que, se não forem automatizadas, podem consumir muito tempo e comprometer a agilidade dos serviços jurídicos. Um dos maiores benefícios de um software jurídico é a automatização de práticas de suporte, fazendo com que o advogado tenha mais tempo para focar no que realmente é necessário.

Essa economia, obviamente, impacta no orçamento do escritório. Afinal, com mais tempo, o advogado pode prospectar mais e fazer crescer a sua carta de clientes.

Economia de papel.

Você já parou para calcular quanto o seu escritório gasta com impressões e papel?

Muitos advogados não se atentam a este tipo de despesa, no entanto ela pode trazer enormes prejuízos para o orçamento. Além de não incentivar o uso do papel e as práticas manuais, os escritórios devem apostar em uma boa gestão de documentos, possibilitando que o acesso a eles seja totalmente digital. Isso diminui a necessidade de impressões e do uso do papel. Assim, o bolso e a natureza agradecem.

Com um software jurídico é possível economizar em papel e impressões, gerando uma bela economia no orçamento.

Ter uma estrutura enxuta e funcional é uma tendência para a maioria das empresas. E os escritórios de advocacia não escapam desse modelo. Para quem não apostou na tecnologia como uma boa aliada, vale a pena fazer um teste.

Estar atento a tecnologia no Direito, sem sombra de dúvida, ajuda o seu escritório a prosperar.

Agora que você já sabe por onde começar de um basta nas suas deficiências de gestão, abrace de vez as boas práticas e economize tempo e dinheiro.

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Arquivamento jurídico: saiba como um software na nuvem facilita a rotina do advogado.

Equipe PROMAD on 22/03/2021

Durante muito tempo, digitalizar documentos e armazená-los em softwares internos foi a solução encontrada pela maioria dos escritórios de advocacia para os arquivamentos jurídicos.

Hoje em dia, ter acesso a peças processuais, andamentos e documentos de clientes em um ambiente digital significa agilidade. Por isso, cada vez mais, a digitalização como base para o arquivamento jurídico é utilizada pelos escritórios jurídicos, sobretudo com o software jurídico na nuvem.

Por outro lado, assim como ocorre no ambiente físico, armazenar documentos digitais não significa necessariamente organizá-los. Você concorda? Além disso, softwares e hardwares também possuem limites no que se refere à capacidade de armazenamento.

Mas, já que escritórios de advocacia acumulam cada vez mais documentos digitais, como eles podem armazenar e gerenciar toda essa informação?
E, mais do que isso, como contar com um sistema de arquivamento jurídico que seja funcional, organizado e seguro para administrar uma grande base de dados?

Tudo isso Parece um grande desafio? Calma! A solução é simples: a computação na nuvem é comprovadamente uma ótima ferramenta.

Para saber como funciona um software jurídico na nuvem e como essa solução tecnológica proporciona facilidades para o advogado, confira as dicas deste artigo.

Cloud computing: a solução para o arquivamento jurídico.

Para começar, vamos falar de cloud computing, ou computação na nuvem. Nada mais é que um sistema de armazenamento de dados independente de hardwares e softwares. Ou seja, todos os documentos podem ser guardados e organizados sem a necessidade de adquirir ou instalar programas. É na própria nuvem que o advogado pode armazenar todos os documentos do escritório e acessá-los sem complicações.

A grande vantagem desse sistema quando comparado aos tradicionais é que a nuvem possibilita o acesso remoto de dados. Isso significa que eles são acessíveis de qualquer lugar, tendo como única regra de acesso a existência de sinal de internet.

Em relação ao custo-benefício, a computação na nuvem também apresenta vantagens. Esta modalidade conta com uma capacidade de armazenamento bastante superior quando comparada às tradicionais. Além disso, de forma geral, possuem um custo menor e permitem a customização dos espaços.

Segurança.

Embora a computação na nuvem seja uma alternativa com ótimo custo-benefício para o arquivamento jurídico, muitos advogados ainda possuem certa desconfiança.

Constatamos que uma das principais dúvidas é em relação à segurança de seus dados, muitas vezes sigilosos.

Porém, não há razão para preocupações. Primeiro, porque a segurança é de responsabilidade da empresa que gerencia os dados na nuvem. Isso faz com que o cuidado seja bastante grande, especialmente porque são empresas grandes, de renome, e que tomam conta de dados de terceiros.

Além disso, existem diferentes tipos de nuvens que possibilitam diversos graus de segurança. Hoje, apenas para se ter uma ideia, existe a nuvem pública, a privada e a híbrida.

Na nuvem pública, os dados são armazenados de forma única e a empresa que gerencia oferece serviços diferentes para o processamento de dados.

Na nuvem privada, é possível que somente o seu escritório armazene os seus dados ali. Já o sistema híbrido é um misto dos dois sistemas.

O sistema mais seguro costuma ser a nuvem privada. Porém, seu custo pode ser muito alto para alguns escritórios. Para solucionar essa questão, a melhor opção é o uso de um software jurídico na nuvem, que oferece planos para os mais diferentes tipos de escritórios e advogados autônomos.

Software jurídico na nuvem.

Se a nuvem permite o armazenamento de dados, por que não armazenar também um software jurídico? A união das duas tecnologias garante a segurança dos dados e a mobilidade, proporcionando uma solução ideal para arquivamento jurídico.

É assim que um software jurídico na nuvem se torna capaz de aprimorar o seu sistema de gestão de forma completa. Os softwares jurídicos são ferramentas de organização que estabelecem processos internos.

Dessa forma, ajudam o advogado a sistematizar o seu dia a dia com muito mais agilidade e facilidade. Além disso, permite gerir de forma integrada os seus prazos, custos etc.

Se você acompanhou o artigo até aqui, e constatou que: SIM, trabalha em um escritório com pilhas de papel amontadas e sem rotina definida, está mais do que na hora de contar com um software jurídico.

Afinal, o escritório moderno e em sintonia com os avanços do mercado sempre é mais elogiado. Isso porque ele não tem medo de abraçar a tecnologia como uma aliada de fato. Com novos sistemas, softwares e aplicativos um escritório consegue agilizar demandas, simplificar trabalhos e melhorar o atendimento.

Agora que você já sabe o que precisa fazer para figurar entre os escritórios do futuro chegou a hora de agir.

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Soluções tecnológicas essenciais para o advogado de hoje.

Equipe PROMAD on 25/02/2021

Há quem duvide, mas a verdade é que as soluções tecnológicas seguem impulsionando o mundo do Direito. Portanto, se ainda existe resistência da sua parte em relação ao assunto, ela deve acabar agora, especialmente depois do que vamos te contar.

Por que as soluções tecnológicas no Direito são tão importantes?

De maneira geral, essa pergunta costuma ser feita por advogados que demonstram certa relutância em abraçar inovações na sua rotina jurídica. A desconfiança é até natural, mas não procede.

Isso porque, tudo melhora quando o Direito se vale das soluções tecnológicas sem resistência. Não estamos falando só do armazenamento de dados, como os dos clientes e dos processos. Estamos falando também de outras questões básicas de relevância enorme como, por exemplo:

a. A administração do negócio;

b. A produtividade da empresa;

c. A ampliação de áreas de atendimento;

d. A agilidade na comunicação;

e. O tempo economizado em tarefas comuns do dia a dia;

f. O controle econômico mais funcional.

E esses são apenas alguns dos ganhos que se pode ter contando de fato com as soluções tecnológicas como aliadas do seu escritório. Definir as melhores opções pode ser complicado, e é sobre isso que falaremos agora.

Conheça as melhores opções para aprimorar a tecnologia de um escritório de Direito.

Se a sua intenção é utilizar as melhores soluções tecnológicas para impulsionar o seu negócio, tenha em mente que algumas delas funcionam mais para você.

Cada escritório trabalha de uma maneira diferente e conserva determinadas prioridades. Isso posto, certas opções podem sempre funcionar para todos os espaços do Direito, e é isso que vamos apresentar a seguir.

Videoconferências.

Podem ajudar a acabar com deslocamentos para reuniões, que normalmente obrigam os envolvidos a passar muito tempo nesse tipo de compromisso. Assim, todos esses recursos são economizados e é possível focar no que realmente importa, acelerando as suas tomadas de decisão.

Assinatura digital.

É uma das soluções tecnológicas mais bem-vindas, especialmente para um escritório.

Se pensarmos que a maior parte dos documentos pede cópia física por não haver assinatura digital entendemos o valor dessa alternativa que, ainda por cima, é econômica.

Acompanhamento de processos.

Essa é uma das tarefas que mais toma tempo dos advogados, verdade seja dita. Principalmente se for executada “à moda antiga”, ou seja, mecanicamente. Ironicamente, esse processo não precisa mais ser assim, especialmente se os advogados buscarem opções funcionais para simplificá-lo.

Uma das melhores opções é, certamente, a utilização de softwares para esse fim. Automatizando o seu acompanhamento de processos você dinamiza a sua rotina jurídica e tem mais tempo para dedicar ao que realmente interessa: advogar.

Gestão de contatos.

Para escritórios maiores esse artifício é realmente primordial, e existem vários aplicativos e sistemas que podem colaborar para que você administre os seus contatos da melhor maneira possível. Um bom aplicativo ajuda a manter a sua agenda em dia e os clientes ao alcance de um clique.

Organização financeira.

Solução primordial para escritórios que pretendem se consolidar no mercado. Contar com um software voltado para a gestão financeira pode ser um divisor de águas e te salvar de uma série de apuros, mantendo a sua empresa bem equilibrada quando o assunto é dinheiro.

É necessário entender que as soluções tecnológicas não são uma exclusividade de mercados mais voltados para as ciências exatas. As inovações vieram para transformar as relações de trabalho, e se você souber aproveitar isso em prol da sua empresa vai estar à frente da concorrência.

Bom, agora que você já está convencido que a tecnologia é uma aliada dos advogados o primeiro passo é contar com um bom software jurídico no seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a rotina dos escritórios de Direito.

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4 dicas para você saber mais sobre prospecção em escritórios tradicionais.

Equipe PROMAD on 22/02/2021

Advogados que estão no ramo há mais tempo já entenderam o que é necessário fazer para ganhar destaque no mundo do Direito. Uma das grandes questões é abraçar estratégias de marketing bem qualificadas, prática que avança mais a cada dia.

Compreenda mais sobre a prospecção de escritórios tradicionais.

Se você almeja as estratégias de prospecção dos escritórios tradicionais é bom entender que elas são frutos de um trabalho contínuo, que foca na conquista e na manutenção de um público-alvo engajado, fiel e com as devidas referências.

É claro que, no Direito, essas ações são muito diferentes das que vemos em outros setores, mas ainda assim elas têm grande valor e atenção do público. Nesse artigo, vamos comentar um pouco mais sobre o assunto.

A ideia de prospecção de escritórios tradicionais pode parecer muito distante para um advogado que trabalha sozinho, ou para quem está começando no Direito. Na verdade, a ideia é possível para todos e na sua versão 4.0 acaba sendo ainda mais funcional.

O marketing avança de acordo com o que é percebido no mercado e hoje o entendimento é de que certas técnicas, antes muito funcionais, já não tem o mesmo valor. Esta compreensão é fundamental, porque mostra o avanço dos sistemas e comprova a necessidade de evolução das empresas para se posicionarem no mercado.

A seguir, vamos citar algumas das mais conhecidas fórmulas de prospecção utilizadas por escritórios tradicionais para se manterem no topo mesmo depois de muito tempo:

a. Desenvolvimento de Autoridade.

Quanto mais autoridade se tem em um setor mais respeito se ganha. Marcar presença na internet com
blogs, canais ou perfis nas redes sociais faz com que seus possíveis clientes te vejam e confiem cada vez mais nas suas opiniões, especialmente se a sua área de atuação bate com as suas próprias necessidades;

b. Conquista de Contato.

Esse ponto é fundamental dentro de uma estratégia e bem comum na prospecção de escritórios tradicionais. A fim de estreitar os laços com potenciais clientes, os escritórios oferecem benefícios e com isso conseguem não só agradá-los, mas também obter os seus contatos para manter a proximidade;

c. Desenvolvimento de E-mail Marketing.

Esse tipo de comunicação é primordial, especialmente se você quer ir conquistando a atenção e o carinho do seu público-alvo. Mensagens direcionadas, com uma boa curadoria de conteúdo para contemplar as necessidades da sua base de contatos, são bastante efetivas;

d. Conversas Diretas.

Elas podem acontecer por vídeo chamada ou pessoalmente, e a ideia é que nesse momento a relação Advogado x Cliente seja estabelecida e concretizada com um contrato que seja interessante para todos. Certamente, isso é ótimo e é o que vai fazer com que os seus clientes sejam cada vez maiores;

Estabelecer um processo de prospecção baseado nos escritórios tradicionais não é um processo fácil, simples ou rápido, mas, uma vez que começa a funcionar a seu favor você vai ver palpabilizar rapidamente os resultados.

Além das dicas supracitadas, considere que a organização do seu escritório e a automatização de processos também são pontos importantes. Advogados com a rotina jurídica bem organizada e otimizada têm mais tempo para se dedicar aos clientes e, por consequência, à prospecção.

Bom, agora é com você. Chegou a hora de ganhar tempo para investir na prospecção de clientes.

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Flintstones ou Jetsons? Escritórios do passado versus escritórios do futuro.

Equipe PROMAD on 21/01/2021

Quando se trata da concorrência entre os escritórios de Direito a disputa entre empresas que pararam no tempo versus empresas modernas fica evidente. Talvez você já tenha notado esse embate no seu setor e a seguir falaremos um pouco mais sobre isso, porque é uma discussão que certamente merece a sua atenção.

Saiba mais sobre o embate entre os escritórios do passado x escritórios do futuro.

Como comentamos previamente, esse debate sobre Jetsons x Flintstones, ou melhor, passado x futuro, é antigo. Apesar disso, muitos profissionais não compreendem no que se baseia a discussão. O fato é que o debate merece atenção.

A seguir, elencamos alguns pontos para te ajudar a determinar qual é o perfil do seu escritório.

O escritório do passado.

Não é um escritório ruim, mas é focado em tradição. As coisas sempre foram feitas do mesmo jeito nos últimos 30 anos e talvez continuem iguais pelos próximos 30. Cada profissional tem que captar seus clientes e cuidar de todas as etapas das causas, não havendo muita flexibilidade para mudanças e para transformações.

Quase não existe espaço para o uso da tecnologia. O consumidor dos serviços do escritório do passado chega à empresa batendo na porta da frente, ou tocando a campainha, porque viu uma placa na rua bem simples, mas direta. Seus funcionários fazem tudo de maneira analógica, o que toma tempo e energia de todos eles, infelizmente.

Os clientes até gostam de seus serviços, mas ficam preocupados com as demoras para as causas avançarem e se sentem um pouco abandonados porque, devido a correria dos dias, falta tempo para cuidar deles e de suas necessidades mais básicas. Essa falta de atenção, muitas vezes, provoca baixas na lista de clientes ativos.

Portanto, o escritório do passado até funciona, mas não com todo o potencial que deveria atingir. Esses escritórios até têm gente talentosa trabalhando, mas ainda assim são muitas as falhas que fazem com que ele acabe sendo percebido como ultrapassado pelo mercado e a concorrência.

O escritório do futuro.

Normalmente, o escritório moderno e em sintonia com os avanços do mercado sempre é mais elogiado. Isso porque ele não tem medo de abraçar a tecnologia como uma aliada de fato. Com novos sistemas, softwares e aplicativos um escritório consegue agilizar demandas, simplificar trabalhos e melhorar o atendimento.

No escritório do futuro os clientes se sentem mais cuidados e acolhidos, o que é sempre muito positivo e bem considerado.

Suas causas costumam ser ganhas e abraçadas com capricho, o que faz com que eles se sintam mais confiantes de seguir com a parceria.

Além disso, os advogados que atuam no escritório do futuro estão relaxados e tranquilos, porque podem focar nas questões fundamentais dos processos, já que boa parte da rotina jurídica do escritório está automatizada. Esse tipo de satisfação faz com que eles rendam mais e alcancem resultados relevantes.

Sendo assim, podemos dizer que é melhor trabalhar e ser atendido pelos escritórios do futuro. Não que o escritório antigo não tenha o seu valor, porque tem, claro. Mas, dentro do sistema competitivo onde estamos inseridos, o escritório do futuro será sempre a primeira opção do público.

Na hora de decidir entre um e outro pense nas suas necessidades e prioridades, mas na hora de SER um deles, passado ou futuro, pense com a cabeça do futuro, porque é isso que vai te diferenciar num mercado para lá de complexo.

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As deficiências de gestão mais comuns em escritórios jurídicos.

Equipe PROMAD on 14/01/2021

A ideia de que escritórios de advocacia também convivem com deficiências em sua gestão pode assustar muita gente, mas não deveria. Falhas na gestão empreendedora são comuns em muitas empresas, inclusive no Direito.

Por isso, reconhecer as próprias falhas é a atitude que se espera de quem preza e almeja as boas práticas de gestão.

Só assim você poderá se prevenir de problemas futuros. A seguir, vamos apresentar algumas das falhas recorrentes que impedem os escritórios de alcançarem a capacidade de atendimento tão cobiçada por clientes e proprietários.

Entenda por que um escritório de Direito não pode sobreviver com deficiências de gestão.

Enquanto algumas empresas no Direito fazem sucesso outras simplesmente fracassam, mesmo tendo ótimos profissionais e boas ideias. Isso tem a ver com as falhas básicas de gerenciamento, que precisam ser evitadas a todo custo.

Na sequência, apontaremos as falhas mais constantes, e que exigem atenção especial dos advogados.

Conheça as principais deficiências de gestão no Direito.

Como falamos previamente, pode parecer exagero achar que as deficiências de gestão prejudicam um escritório de advocacia, mas isso acontece com frequência, lamentavelmente.

Conhecer o que é necessário fazer para uma empresa desse porte não se prejudicar certamente é um bom caminho rumo ao sucesso. A seguir apontaremos os principais equívocos quando se trata de Gestão do Direito. Vale a pena você dar uma olhada, porque essas informações talvez poupem o seu escritório de passar por momentos complicados.

Falta de compreensão do mercado.

Isso é fundamental para qualquer empresa de Direito. Entender as correntes diretas e indiretas do ramo e captar as tendências que estão em alta pode ser um meio de se destacar diante da concorrência, e a ausência desse tipo de compreensão certamente está entre as deficiências de gestão;

Falta de foco específico.

O Direito é muito amplo. Tanto que é um erro achar que você será realmente capaz de abarcar todos os seus ramos e subdivisões. Seu escritório de advocacia precisa ter um foco específico para ser minimamente funcional, e essa pode ser a diferença entre ele ser bem sucedido ou fracassar;

Falta de conhecimento sobre o cliente.

Isso mesmo. Uma das deficiências de gestão mais comuns no Direito é que muitos advogados e escritórios não conhecem nem os clientes que já o contrataram, tão pouco os que talvez contratem. Essa compreensão do público-alvo é, sem dúvida, um diferencial em termos de resultados substanciais;

Falta de uma estratégia de prospecção para conquistar clientes.

Esse é outro problemão bem comum quando estamos falando de um escritório de advocacia. Escritórios funcionais e que almejam novos patamares mantém um time – ou pelo menos um colaborador – focados na prospecção de novos consumidores para os seus serviços. Com o mercado cada vez mais concorrido, quem não se organizar nesse sentido, certamente, não se manterá no jogo.

Falta de fidelização do público.

Cliente conquistado não é sinônimo de missão cumprida. O cliente não vai consumir os seus serviços para sempre e, dependendo das circunstâncias, não vai te indicar para os amigos. Para conseguir fidelizar é necessário trabalhar a “pós venda”, utilizando meios para manter o cliente encantado e grato pelos serviços prestados.

Detectar e eliminar as deficiências de gestão é o que vai fazer com que seu negócio brilhe de verdade e em todos os sentidos. Vale a pena esse esforço, e logo você perceberá que seu escritório de advocacia está aos poucos alcançando um novo patamar. Boa sorte nesse processo e faça o seu melhor para dar certo.

Agora que você já sabe por onde começar para eliminar as suas deficiências de gestão comece a aparar as arestas.

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Três pontos que você pode melhorar em seu negócio em tempos de isolamento social.

Equipe PROMAD on 11/01/2021

Ok, vivemos tempos difíceis. Mas, ao invés de apenas se lamentar, você pode aproveitar o tempo que gastaria com a sua rotina normal de trabalho para pensar em formas de fortalecer o seu negócio e minimizar os impactos financeiros decorrentes da crise. Nesse artigo apresentamos três sugestões sobre o tema. Confira.

Marketing.

A quarentena impôs um isolamento social só visto antes durante a pandemia de Gripe Espanhola, em 1918.

Porém, hoje existem diversas formas de comunicação e com elas surgiram muitas oportunidades para diversificar o seu marketing, aumentar os pontos de contato com os seus potenciais clientes e ampliar a capilaridade das suas campanhas publicitárias.
Tudo isso, aumenta as possibilidades de você estabelecer um relacionamento direto com o seu público e fechar novos negócios.
As mídias sociais são utilizadas diariamente por milhares de pessoas. Plataformas como Facebook, Instagram e YouTube são excelentes espaços para estreitar as relações entre empresas e clientes potenciais.

Portanto, para quem ainda acha que ter um site do escritório e um blog são estratégias do passado, lembramos que esses canais ainda são os mais eficientes na captação e conversão de clientes.

Gestão.

Um dos fatos mais negligenciados por pequenos escritórios e advogados individuais é que o que eles têm, de fato, é um negócio como qualquer outro.

Por isso, não é raro vermos escritórios de Direito misturarem as finanças pessoais com as do escritório, utilizando apenas UMA conta bancária para movimentar essas duas facetas de suas vidas. E não é só a gestão financeira que é negligenciada. Muitos processos administrativos e rotinas inerentes ao dia a dia do advogado são feitos sem qualquer padronização ou processos, o que poderia levar a um controle maior dos resultados.

Então, que tal aproveitar esse período em que a pressão da rotina está menor e dedicar um tempo para pensar na padronização da sua rotina jurídica para tornar o seu negócio mais eficiente?

Produtividade.

Já que fomos todos forçados a ficar em casa isolados para combater a propagação do coronavirus, por que não tirar proveito disso?

É muito fácil cair nos encantos sedutores daquele sofá convidando para um cochilo fora de hora, ou assistir só um episódio daquela série que estamos acompanhando fervorosamente. Mas isso faz com que você acabe diluindo sua produtividade.

Ao final do dia bate aquele desespero de não ter concluído nenhuma tarefa, quando na verdade você poderia ter trabalhado até por menos tempo e ter mais resultados, cumprindo sua pauta do dia com objetividade e foco.

Aproveite esse tempo para perceber quais são os ralos da sua produtividade e mapear tarefas repetitivas que poderiam ser automatizadas liberando o seu tempo para atividades mais efetivas e enriquecedoras.

Agora que você já sabe por onde começar chegou a hora de automatizar as suas rotinas jurídicas.

O primeiro passo para adotar boas práticas de gestão é contar com um bom software jurídico no seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar as suas rotinas.

Atualmente, mais de 70 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

Acesse www.promad.adv.br e conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.

Como avaliar o seu escritório na Era do Direito Digital.

Equipe PROMAD on 26/11/2020

Xerox ou mimeógrafo: o seu escritório usa a tecnologia a seu favor?

O seu escritório de advocacia está aproveitando todos os recursos, comodidades e benefícios oferecidos pela tecnologia?

Nesse artigo falaremos detalhadamente sobre como você pode analisar o contexto, organização e estrutura do seu escritório para definir se a tecnologia está sendo corretamente aplicada.

Afinal, estar atento a evolução da advocacia é fundamental para identificar aspectos que merecem ser melhorados dentro do seu empreendimento para você melhorar os seus resultados, captação de clientes e presença no mercado.

A importância da tecnologia para escritórios de advocacia.

No passado os escritórios de advocacia conseguiam captar clientes via divulgação boca a boca. Essa estratégia de prospecção ainda é realidade em muitos escritórios. O que você precisa saber é que essa já não é a única – e muito menos a ideal – maneira de conquistar clientes.

Escritórios que adotam a tecnologia como aliada, contabilizam resultados mais expressivos, com um gasto menor de recursos humanos e financeiros. Atualmente, existem softwares jurídicos capazes de automatizar a sua rotina jurídica, contribuindo na segurança, organização financeira e leitura de intimações, por exemplo.

Mas será que o seu escritório está fazendo uso das ferramentas disponíveis no mercado?
Listamos abaixo algumas das principais novidades tecnológicas para ajudar você a entender essa nova realidade.

Tecnologias disponíveis para escritórios.

Agendas virtuais.

Organizar a agenda de compromissos e tarefas dentro do escritório nunca foi tão fácil. Com as agendas virtuais, todos os apontamentos podem ser acompanhados em múltiplas plataformas e dispositivos, como celulares, computadores e tablets.

As agendas virtuais são muito mais eficientes do que os métodos analógicos de organização, como os cadernos e blocos de anotação. Além disso, a ferramenta te permite criar alertas personalizados, elaborar convites etc. Tudo de forma digital.

Nuvem.

Outra tecnologia que já faz parte da rotina dos escritórios é a nuvem. Trata-se de um ambiente virtual em que absolutamente tudo pode ser armazenado, desde documentos de texto até áudios e vídeos. Esse espaço oferece para os advogados mais segurança. A tecnologia permite que você faça o backup de informações importantes para o seu escritório e salve em segurança na nuvem. Dessa forma você se protege contra a perdas de dados importantes.

Plataformas de trabalho.

Muitos escritórios estão adotando plataformas colaborativas de trabalho como estratégia para gerar produtividade. São ambientes digitais compartilhados, em que diferentes colaboradores podem compartilhar informações e acompanhar tarefas de forma simples e intuitiva. As plataformas digitais de trabalho facilitam a comunicação entre sócios e funcionários do escritório. Nesse espaço, decisões podem ser tomadas, tarefas delegadas e prazos estabelecidos.

Softwares de gestão.

Por fim, temos os softwares de gestão. A tecnologia é indispensável para escritórios jurídicos na atualidade.
Os softwares foram criados para simplificar o dia a dia dos advogados, proporcionando mais assertividade aos processos e rotinas jurídicas, além de economia de tempo. Com sistemas inteligentes e personalizáveis, você pode receber e analisar intimações, verificar o andamento processual, criar e delegar tarefas para a equipe e muito mais.

O seu escritório usa as tecnologias certas?

Agora é o melhor momento para avaliar se o seu escritório está usando a tecnologia a seu favor. Das ferramentas que listamos acima, quais delas você já implementa no seu dia a dia de trabalho? Vale a pena destacar que, para cada escritório, podem ser aplicadas tecnologias diferentes. Por isso é importante analisar quais são as suas necessidades e as melhores soluções disponíveis.

Agora que você já sabe por onde começar chegou a hora de automatizar as suas rotinas jurídicas.

O primeiro passo para adotar boas práticas de gestão é contar com um bom software jurídico no seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar as suas rotinas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades. Acesse www.promad.adv.br e conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.

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