Soluções tecnológicas essenciais para o advogado de hoje.

Equipe PROMAD on 25/02/2021

Há quem duvide, mas a verdade é que as soluções tecnológicas seguem impulsionando o mundo do Direito. Portanto, se ainda existe resistência da sua parte em relação ao assunto, ela deve acabar agora, especialmente depois do que vamos te contar.

Por que as soluções tecnológicas no Direito são tão importantes?

De maneira geral, essa pergunta costuma ser feita por advogados que demonstram certa relutância em abraçar inovações na sua rotina jurídica. A desconfiança é até natural, mas não procede.

Isso porque, tudo melhora quando o Direito se vale das soluções tecnológicas sem resistência. Não estamos falando só do armazenamento de dados, como os dos clientes e dos processos. Estamos falando também de outras questões básicas de relevância enorme como, por exemplo:

a. A administração do negócio;

b. A produtividade da empresa;

c. A ampliação de áreas de atendimento;

d. A agilidade na comunicação;

e. O tempo economizado em tarefas comuns do dia a dia;

f. O controle econômico mais funcional.

E esses são apenas alguns dos ganhos que se pode ter contando de fato com as soluções tecnológicas como aliadas do seu escritório. Definir as melhores opções pode ser complicado, e é sobre isso que falaremos agora.

Conheça as melhores opções para aprimorar a tecnologia de um escritório de Direito.

Se a sua intenção é utilizar as melhores soluções tecnológicas para impulsionar o seu negócio, tenha em mente que algumas delas funcionam mais para você.

Cada escritório trabalha de uma maneira diferente e conserva determinadas prioridades. Isso posto, certas opções podem sempre funcionar para todos os espaços do Direito, e é isso que vamos apresentar a seguir.

Videoconferências.

Podem ajudar a acabar com deslocamentos para reuniões, que normalmente obrigam os envolvidos a passar muito tempo nesse tipo de compromisso. Assim, todos esses recursos são economizados e é possível focar no que realmente importa, acelerando as suas tomadas de decisão.

Assinatura digital.

É uma das soluções tecnológicas mais bem-vindas, especialmente para um escritório.

Se pensarmos que a maior parte dos documentos pede cópia física por não haver assinatura digital entendemos o valor dessa alternativa que, ainda por cima, é econômica.

Acompanhamento de processos.

Essa é uma das tarefas que mais toma tempo dos advogados, verdade seja dita. Principalmente se for executada “à moda antiga”, ou seja, mecanicamente. Ironicamente, esse processo não precisa mais ser assim, especialmente se os advogados buscarem opções funcionais para simplificá-lo.

Uma das melhores opções é, certamente, a utilização de softwares para esse fim. Automatizando o seu acompanhamento de processos você dinamiza a sua rotina jurídica e tem mais tempo para dedicar ao que realmente interessa: advogar.

Gestão de contatos.

Para escritórios maiores esse artifício é realmente primordial, e existem vários aplicativos e sistemas que podem colaborar para que você administre os seus contatos da melhor maneira possível. Um bom aplicativo ajuda a manter a sua agenda em dia e os clientes ao alcance de um clique.

Organização financeira.

Solução primordial para escritórios que pretendem se consolidar no mercado. Contar com um software voltado para a gestão financeira pode ser um divisor de águas e te salvar de uma série de apuros, mantendo a sua empresa bem equilibrada quando o assunto é dinheiro.

É necessário entender que as soluções tecnológicas não são uma exclusividade de mercados mais voltados para as ciências exatas. As inovações vieram para transformar as relações de trabalho, e se você souber aproveitar isso em prol da sua empresa vai estar à frente da concorrência.

Bom, agora que você já está convencido que a tecnologia é uma aliada dos advogados o primeiro passo é contar com um bom software jurídico no seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a rotina dos escritórios de Direito.

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4 dicas para você saber mais sobre prospecção em escritórios tradicionais.

Equipe PROMAD on 22/02/2021

Advogados que estão no ramo há mais tempo já entenderam o que é necessário fazer para ganhar destaque no mundo do Direito. Uma das grandes questões é abraçar estratégias de marketing bem qualificadas, prática que avança mais a cada dia.

Compreenda mais sobre a prospecção de escritórios tradicionais.

Se você almeja as estratégias de prospecção dos escritórios tradicionais é bom entender que elas são frutos de um trabalho contínuo, que foca na conquista e na manutenção de um público-alvo engajado, fiel e com as devidas referências.

É claro que, no Direito, essas ações são muito diferentes das que vemos em outros setores, mas ainda assim elas têm grande valor e atenção do público. Nesse artigo, vamos comentar um pouco mais sobre o assunto.

A ideia de prospecção de escritórios tradicionais pode parecer muito distante para um advogado que trabalha sozinho, ou para quem está começando no Direito. Na verdade, a ideia é possível para todos e na sua versão 4.0 acaba sendo ainda mais funcional.

O marketing avança de acordo com o que é percebido no mercado e hoje o entendimento é de que certas técnicas, antes muito funcionais, já não tem o mesmo valor. Esta compreensão é fundamental, porque mostra o avanço dos sistemas e comprova a necessidade de evolução das empresas para se posicionarem no mercado.

A seguir, vamos citar algumas das mais conhecidas fórmulas de prospecção utilizadas por escritórios tradicionais para se manterem no topo mesmo depois de muito tempo:

a. Desenvolvimento de Autoridade.

Quanto mais autoridade se tem em um setor mais respeito se ganha. Marcar presença na internet com
blogs, canais ou perfis nas redes sociais faz com que seus possíveis clientes te vejam e confiem cada vez mais nas suas opiniões, especialmente se a sua área de atuação bate com as suas próprias necessidades;

b. Conquista de Contato.

Esse ponto é fundamental dentro de uma estratégia e bem comum na prospecção de escritórios tradicionais. A fim de estreitar os laços com potenciais clientes, os escritórios oferecem benefícios e com isso conseguem não só agradá-los, mas também obter os seus contatos para manter a proximidade;

c. Desenvolvimento de E-mail Marketing.

Esse tipo de comunicação é primordial, especialmente se você quer ir conquistando a atenção e o carinho do seu público-alvo. Mensagens direcionadas, com uma boa curadoria de conteúdo para contemplar as necessidades da sua base de contatos, são bastante efetivas;

d. Conversas Diretas.

Elas podem acontecer por vídeo chamada ou pessoalmente, e a ideia é que nesse momento a relação Advogado x Cliente seja estabelecida e concretizada com um contrato que seja interessante para todos. Certamente, isso é ótimo e é o que vai fazer com que os seus clientes sejam cada vez maiores;

Estabelecer um processo de prospecção baseado nos escritórios tradicionais não é um processo fácil, simples ou rápido, mas, uma vez que começa a funcionar a seu favor você vai ver palpabilizar rapidamente os resultados.

Além das dicas supracitadas, considere que a organização do seu escritório e a automatização de processos também são pontos importantes. Advogados com a rotina jurídica bem organizada e otimizada têm mais tempo para se dedicar aos clientes e, por consequência, à prospecção.

Bom, agora é com você. Chegou a hora de ganhar tempo para investir na prospecção de clientes.

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Flintstones ou Jetsons? Escritórios do passado versus escritórios do futuro.

Equipe PROMAD on 21/01/2021

Quando se trata da concorrência entre os escritórios de Direito a disputa entre empresas que pararam no tempo versus empresas modernas fica evidente. Talvez você já tenha notado esse embate no seu setor e a seguir falaremos um pouco mais sobre isso, porque é uma discussão que certamente merece a sua atenção.

Saiba mais sobre o embate entre os escritórios do passado x escritórios do futuro.

Como comentamos previamente, esse debate sobre Jetsons x Flintstones, ou melhor, passado x futuro, é antigo. Apesar disso, muitos profissionais não compreendem no que se baseia a discussão. O fato é que o debate merece atenção.

A seguir, elencamos alguns pontos para te ajudar a determinar qual é o perfil do seu escritório.

O escritório do passado.

Não é um escritório ruim, mas é focado em tradição. As coisas sempre foram feitas do mesmo jeito nos últimos 30 anos e talvez continuem iguais pelos próximos 30. Cada profissional tem que captar seus clientes e cuidar de todas as etapas das causas, não havendo muita flexibilidade para mudanças e para transformações.

Quase não existe espaço para o uso da tecnologia. O consumidor dos serviços do escritório do passado chega à empresa batendo na porta da frente, ou tocando a campainha, porque viu uma placa na rua bem simples, mas direta. Seus funcionários fazem tudo de maneira analógica, o que toma tempo e energia de todos eles, infelizmente.

Os clientes até gostam de seus serviços, mas ficam preocupados com as demoras para as causas avançarem e se sentem um pouco abandonados porque, devido a correria dos dias, falta tempo para cuidar deles e de suas necessidades mais básicas. Essa falta de atenção, muitas vezes, provoca baixas na lista de clientes ativos.

Portanto, o escritório do passado até funciona, mas não com todo o potencial que deveria atingir. Esses escritórios até têm gente talentosa trabalhando, mas ainda assim são muitas as falhas que fazem com que ele acabe sendo percebido como ultrapassado pelo mercado e a concorrência.

O escritório do futuro.

Normalmente, o escritório moderno e em sintonia com os avanços do mercado sempre é mais elogiado. Isso porque ele não tem medo de abraçar a tecnologia como uma aliada de fato. Com novos sistemas, softwares e aplicativos um escritório consegue agilizar demandas, simplificar trabalhos e melhorar o atendimento.

No escritório do futuro os clientes se sentem mais cuidados e acolhidos, o que é sempre muito positivo e bem considerado.

Suas causas costumam ser ganhas e abraçadas com capricho, o que faz com que eles se sintam mais confiantes de seguir com a parceria.

Além disso, os advogados que atuam no escritório do futuro estão relaxados e tranquilos, porque podem focar nas questões fundamentais dos processos, já que boa parte da rotina jurídica do escritório está automatizada. Esse tipo de satisfação faz com que eles rendam mais e alcancem resultados relevantes.

Sendo assim, podemos dizer que é melhor trabalhar e ser atendido pelos escritórios do futuro. Não que o escritório antigo não tenha o seu valor, porque tem, claro. Mas, dentro do sistema competitivo onde estamos inseridos, o escritório do futuro será sempre a primeira opção do público.

Na hora de decidir entre um e outro pense nas suas necessidades e prioridades, mas na hora de SER um deles, passado ou futuro, pense com a cabeça do futuro, porque é isso que vai te diferenciar num mercado para lá de complexo.

Agora que você já sabe o que precisa para figurar entre os escritórios do futuro chegou a hora de agir.

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As deficiências de gestão mais comuns em escritórios jurídicos.

Equipe PROMAD on 14/01/2021

A ideia de que escritórios de advocacia também convivem com deficiências em sua gestão pode assustar muita gente, mas não deveria. Falhas na gestão empreendedora são comuns em muitas empresas, inclusive no Direito.

Por isso, reconhecer as próprias falhas é a atitude que se espera de quem preza e almeja as boas práticas de gestão.

Só assim você poderá se prevenir de problemas futuros. A seguir, vamos apresentar algumas das falhas recorrentes que impedem os escritórios de alcançarem a capacidade de atendimento tão cobiçada por clientes e proprietários.

Entenda por que um escritório de Direito não pode sobreviver com deficiências de gestão.

Enquanto algumas empresas no Direito fazem sucesso outras simplesmente fracassam, mesmo tendo ótimos profissionais e boas ideias. Isso tem a ver com as falhas básicas de gerenciamento, que precisam ser evitadas a todo custo.

Na sequência, apontaremos as falhas mais constantes, e que exigem atenção especial dos advogados.

Conheça as principais deficiências de gestão no Direito.

Como falamos previamente, pode parecer exagero achar que as deficiências de gestão prejudicam um escritório de advocacia, mas isso acontece com frequência, lamentavelmente.

Conhecer o que é necessário fazer para uma empresa desse porte não se prejudicar certamente é um bom caminho rumo ao sucesso. A seguir apontaremos os principais equívocos quando se trata de Gestão do Direito. Vale a pena você dar uma olhada, porque essas informações talvez poupem o seu escritório de passar por momentos complicados.

Falta de compreensão do mercado.

Isso é fundamental para qualquer empresa de Direito. Entender as correntes diretas e indiretas do ramo e captar as tendências que estão em alta pode ser um meio de se destacar diante da concorrência, e a ausência desse tipo de compreensão certamente está entre as deficiências de gestão;

Falta de foco específico.

O Direito é muito amplo. Tanto que é um erro achar que você será realmente capaz de abarcar todos os seus ramos e subdivisões. Seu escritório de advocacia precisa ter um foco específico para ser minimamente funcional, e essa pode ser a diferença entre ele ser bem sucedido ou fracassar;

Falta de conhecimento sobre o cliente.

Isso mesmo. Uma das deficiências de gestão mais comuns no Direito é que muitos advogados e escritórios não conhecem nem os clientes que já o contrataram, tão pouco os que talvez contratem. Essa compreensão do público-alvo é, sem dúvida, um diferencial em termos de resultados substanciais;

Falta de uma estratégia de prospecção para conquistar clientes.

Esse é outro problemão bem comum quando estamos falando de um escritório de advocacia. Escritórios funcionais e que almejam novos patamares mantém um time – ou pelo menos um colaborador – focados na prospecção de novos consumidores para os seus serviços. Com o mercado cada vez mais concorrido, quem não se organizar nesse sentido, certamente, não se manterá no jogo.

Falta de fidelização do público.

Cliente conquistado não é sinônimo de missão cumprida. O cliente não vai consumir os seus serviços para sempre e, dependendo das circunstâncias, não vai te indicar para os amigos. Para conseguir fidelizar é necessário trabalhar a “pós venda”, utilizando meios para manter o cliente encantado e grato pelos serviços prestados.

Detectar e eliminar as deficiências de gestão é o que vai fazer com que seu negócio brilhe de verdade e em todos os sentidos. Vale a pena esse esforço, e logo você perceberá que seu escritório de advocacia está aos poucos alcançando um novo patamar. Boa sorte nesse processo e faça o seu melhor para dar certo.

Agora que você já sabe por onde começar para eliminar as suas deficiências de gestão comece a aparar as arestas.

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Três pontos que você pode melhorar em seu negócio em tempos de isolamento social.

Equipe PROMAD on 11/01/2021

Ok, vivemos tempos difíceis. Mas, ao invés de apenas se lamentar, você pode aproveitar o tempo que gastaria com a sua rotina normal de trabalho para pensar em formas de fortalecer o seu negócio e minimizar os impactos financeiros decorrentes da crise. Nesse artigo apresentamos três sugestões sobre o tema. Confira.

Marketing.

A quarentena impôs um isolamento social só visto antes durante a pandemia de Gripe Espanhola, em 1918.

Porém, hoje existem diversas formas de comunicação e com elas surgiram muitas oportunidades para diversificar o seu marketing, aumentar os pontos de contato com os seus potenciais clientes e ampliar a capilaridade das suas campanhas publicitárias.
Tudo isso, aumenta as possibilidades de você estabelecer um relacionamento direto com o seu público e fechar novos negócios.
As mídias sociais são utilizadas diariamente por milhares de pessoas. Plataformas como Facebook, Instagram e YouTube são excelentes espaços para estreitar as relações entre empresas e clientes potenciais.

Portanto, para quem ainda acha que ter um site do escritório e um blog são estratégias do passado, lembramos que esses canais ainda são os mais eficientes na captação e conversão de clientes.

Gestão.

Um dos fatos mais negligenciados por pequenos escritórios e advogados individuais é que o que eles têm, de fato, é um negócio como qualquer outro.

Por isso, não é raro vermos escritórios de Direito misturarem as finanças pessoais com as do escritório, utilizando apenas UMA conta bancária para movimentar essas duas facetas de suas vidas. E não é só a gestão financeira que é negligenciada. Muitos processos administrativos e rotinas inerentes ao dia a dia do advogado são feitos sem qualquer padronização ou processos, o que poderia levar a um controle maior dos resultados.

Então, que tal aproveitar esse período em que a pressão da rotina está menor e dedicar um tempo para pensar na padronização da sua rotina jurídica para tornar o seu negócio mais eficiente?

Produtividade.

Já que fomos todos forçados a ficar em casa isolados para combater a propagação do coronavirus, por que não tirar proveito disso?

É muito fácil cair nos encantos sedutores daquele sofá convidando para um cochilo fora de hora, ou assistir só um episódio daquela série que estamos acompanhando fervorosamente. Mas isso faz com que você acabe diluindo sua produtividade.

Ao final do dia bate aquele desespero de não ter concluído nenhuma tarefa, quando na verdade você poderia ter trabalhado até por menos tempo e ter mais resultados, cumprindo sua pauta do dia com objetividade e foco.

Aproveite esse tempo para perceber quais são os ralos da sua produtividade e mapear tarefas repetitivas que poderiam ser automatizadas liberando o seu tempo para atividades mais efetivas e enriquecedoras.

Agora que você já sabe por onde começar chegou a hora de automatizar as suas rotinas jurídicas.

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Como avaliar o seu escritório na Era do Direito Digital.

Equipe PROMAD on 26/11/2020

Xerox ou mimeógrafo: o seu escritório usa a tecnologia a seu favor?

O seu escritório de advocacia está aproveitando todos os recursos, comodidades e benefícios oferecidos pela tecnologia?

Nesse artigo falaremos detalhadamente sobre como você pode analisar o contexto, organização e estrutura do seu escritório para definir se a tecnologia está sendo corretamente aplicada.

Afinal, estar atento a evolução da advocacia é fundamental para identificar aspectos que merecem ser melhorados dentro do seu empreendimento para você melhorar os seus resultados, captação de clientes e presença no mercado.

A importância da tecnologia para escritórios de advocacia.

No passado os escritórios de advocacia conseguiam captar clientes via divulgação boca a boca. Essa estratégia de prospecção ainda é realidade em muitos escritórios. O que você precisa saber é que essa já não é a única – e muito menos a ideal – maneira de conquistar clientes.

Escritórios que adotam a tecnologia como aliada, contabilizam resultados mais expressivos, com um gasto menor de recursos humanos e financeiros. Atualmente, existem softwares jurídicos capazes de automatizar a sua rotina jurídica, contribuindo na segurança, organização financeira e leitura de intimações, por exemplo.

Mas será que o seu escritório está fazendo uso das ferramentas disponíveis no mercado?
Listamos abaixo algumas das principais novidades tecnológicas para ajudar você a entender essa nova realidade.

Tecnologias disponíveis para escritórios.

Agendas virtuais.

Organizar a agenda de compromissos e tarefas dentro do escritório nunca foi tão fácil. Com as agendas virtuais, todos os apontamentos podem ser acompanhados em múltiplas plataformas e dispositivos, como celulares, computadores e tablets.

As agendas virtuais são muito mais eficientes do que os métodos analógicos de organização, como os cadernos e blocos de anotação. Além disso, a ferramenta te permite criar alertas personalizados, elaborar convites etc. Tudo de forma digital.

Nuvem.

Outra tecnologia que já faz parte da rotina dos escritórios é a nuvem. Trata-se de um ambiente virtual em que absolutamente tudo pode ser armazenado, desde documentos de texto até áudios e vídeos. Esse espaço oferece para os advogados mais segurança. A tecnologia permite que você faça o backup de informações importantes para o seu escritório e salve em segurança na nuvem. Dessa forma você se protege contra a perdas de dados importantes.

Plataformas de trabalho.

Muitos escritórios estão adotando plataformas colaborativas de trabalho como estratégia para gerar produtividade. São ambientes digitais compartilhados, em que diferentes colaboradores podem compartilhar informações e acompanhar tarefas de forma simples e intuitiva. As plataformas digitais de trabalho facilitam a comunicação entre sócios e funcionários do escritório. Nesse espaço, decisões podem ser tomadas, tarefas delegadas e prazos estabelecidos.

Softwares de gestão.

Por fim, temos os softwares de gestão. A tecnologia é indispensável para escritórios jurídicos na atualidade.
Os softwares foram criados para simplificar o dia a dia dos advogados, proporcionando mais assertividade aos processos e rotinas jurídicas, além de economia de tempo. Com sistemas inteligentes e personalizáveis, você pode receber e analisar intimações, verificar o andamento processual, criar e delegar tarefas para a equipe e muito mais.

O seu escritório usa as tecnologias certas?

Agora é o melhor momento para avaliar se o seu escritório está usando a tecnologia a seu favor. Das ferramentas que listamos acima, quais delas você já implementa no seu dia a dia de trabalho? Vale a pena destacar que, para cada escritório, podem ser aplicadas tecnologias diferentes. Por isso é importante analisar quais são as suas necessidades e as melhores soluções disponíveis.

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Boas Práticas. Organize a sua rotina e tenha um escritório de sucesso.

Equipe PROMAD on 19/11/2020

Quando falamos em Gestão, escritórios jurídicos são empresas como qualquer outra. Sendo assim, os advogados também precisam programar estratégias e políticas internas eficientes, que garantam que todos os colaboradores consigam gerar resultados.

Nesse artigo listamos algumas boas práticas de gestão para escritórios jurídicos melhorarem o seu ambiente organizacional, gerando mais eficiência e produtividade no seu dia a dia.

Entenda a relação entre vida pessoal e vida profissional.

Muitos gestores imaginam que vida pessoal e profissional são coisas completamente distintas.

Mas a realidade pode ser um pouco mais complicada do que isso.

Entre as boas práticas de gestão para escritórios jurídicos, está desafiar o conceito de que temos uma “vida profissional” e uma “vida pessoal”. A verdade é que todos os colaboradores do escritório possuem apenas uma vida.

O trabalho que realizamos é parte dessa vida – e uma parte muito importante. Por isso mesmo, quando um profissional está lidando com desafios no local de trabalho, esses desafios serão levados para casa e poderão impactar sua vida fora do escritório.

Da mesma forma, os problemas que existem fora de casa podem ser levados para dentro do escritório, influenciando na produtividade, atenção e capacidade de executar tarefas.

Logo, cabe aos gestores compreender quais são os problemas gerados dentro do escritório e quais são os problemas gerados fora dele. Assim é possível buscar a melhor solução, contribuindo para uma rotina produtiva de trabalho.

Implemente uma mentalidade de crescimento no seu escritório.

Se você ainda não leu o livro “Mindset. A Nova Psicologia do Sucesso.” (Carol S. Dweck – Objetiva), inclua esse título entre as suas próximas leituras. Carol Dweck é uma psicóloga da Universidade de Stanford, que desenvolveu dois conceitos muito interessantes.

Um deles é o de mentalidade fixa, o outro é o de mentalidade de crescimento. Pessoas e organizações com mentalidade fixa acreditam que já atingiram o seu máximo e que não são mais capazes de progredir. Por isso mesmo, tendem a permanecer em uma zona de conforto. Trazendo essa mentalidade para o seu escritório, você não será capaz de atrair mais clientes, nem de aumentar o faturamento.

A mentalidade de crescimento, por sua vez, tem a ver com a vontade de crescer. Uma organização que acredita em potencial, que sabe que é possível desenvolver novas técnicas, novas culturas e implantar novas soluções, possui uma mentalidade de crescimento.

Entre as boas práticas de gestão para escritórios jurídicos está justamente a mudança na mentalidade do seu escritório.

Se a sua mentalidade organizacional está fixa, está na hora de trazer novas metas e objetivos.

Dessa forma você será capaz de gerenciar melhor o seu empreendimento, despertando em todos os envolvidos a vontade de crescer.

Melhores sistemas e processos.

Quando falamos em boas práticas de gestão para escritórios jurídicos, é importante abordar os sistemas e processos internos. Um escritório jurídico precisa lidar, todos os dias, com um grande volume de informações.

Por exemplo, intimações podem aparecer a qualquer momento. Muitas delas precisam de uma resposta rápida por parte do advogado ou advogados envolvidos no caso. Ao mesmo tempo, é preciso acompanhar movimentações processuais e executar outras ações. Todos esses processos internos demandam muito cuidado e atenção por parte dos colaboradores do escritório.

Uma boa prática de gestão é analisar os sistemas e processos internos, para saber se eles são adequados.

Nesse ponto, cabe a pergunta: o seu escritório conta com um sistema automatizado para o recebimento de intimações? Ou todo o processo é realizado de forma manual e, nesse sentido, com muito mais demora e chances de erro?

Se a resposta for não, você precisa rever os seus conceitos. Afinal, o bom gestor é capaz de analisar os diversos cenários para buscar maneiras de melhorar o ambiente interno em busca de mais produtividade e assertividade.

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Atualmente, mais de 70 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

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Gerenciamento de processos judiciais: ferramentas e práticas para otimização

Equipe PROMAD on 15/07/2019

Ao contrário do que parece, fazer o gerenciamento de processos judiciais não é uma tarefa difícil. Porém, alguns advogados são mais resistentes a adotar essa prática para facilitar o dia a dia do escritório.

Isso acontece porque, muitos desses advogados ainda estão presos aos métodos mais antigos de trabalho. Mas, assim como o judiciário tem avançado bastante com o passar dos anos, os métodos também se tornaram melhores.

E foi pensando nisso que preparamos esse artigo para você. Abaixo você vai entender melhor o que é o gerenciamento de processos judiciais. Além disso, também vamos mostrar quais práticas você pode adotar para otimizar esses processos.

Não deixe de conferir o artigo e boa leitura!

Gerenciamento de processos judiciais: a modernização dos processos

Antes, vamos explicar como os processos judiciais eram administrados. Era necessário procurar o Diário Oficial com as publicações do dia que estavam no nome do advogado. Feito isso, o advogado poderia tomar medidas, indo até o fórum para saber o que havia motivado a intimação.

Com o gerenciamento de processos judiciais, a burocracia para cuidar dos processos acabou por diminuir, assim como também o custo. Isso permitiu que o advogado acompanhasse todo o processo do escritório. Dessa forma, é possível economizar o tempo do profissional e reduzir as estruturas internas que acompanham os processos.

Afinal, os escritórios de advocacia, advogados autônomos e departamentos jurídicos trabalham justamente para otimizar a visualização e o andamento dos processos. Além disso, também conduzem os que já estão em andamento nos tribunais ou incluem novos. De acordo com que os processos vão andando, os seus volumes e complexidades também aumentam.

Inicialmente, fazer o controle dos processos judiciais através de uma planilha pode sim atender você. Mas, quando suas ações começam a tramitar nos tribunais, essas planilhas ficam sujeitas a falhas. O mesmo vale para quando sua cartela de clientes aumenta. Certamente, você não quer correr riscos, não é mesmo?

Dito isso, separamos algumas medidas de gerenciamento de processos judiciais que podem ser tomadas para modernizar e facilitar o seu trabalho diário.

Implementação de software jurídico para controle de processos judiciais

Há várias ferramentas disponíveis com intuito de facilitar e otimizar o gerenciamento de processos judiciais no seu escritório de advocacia. Inclusive, há softwares específicos para o controle de prazos jurídicos.

Com a ajuda desses softwares é possível controlar os prazos para equilibrar o tempo na gestão do seu escritório de advocacia. Além disso, por meio desse software, você pode se sentir mais seguro e minimizar as chances de falhas – que são maiores quando utiliza-se apenas a memória e planilhas.

Faça o registro de todas as informações no sistema

Depois da implementação do software, você pode fazer uma força-tarefa para colocar as informações no sistema. A adaptação será mais rápida se todos os profissionais estiverem envolvidos para importar os dados. Além disso, um dos pontos mais positivos é a facilidade de operação do software, permitindo que você conte com a ajuda de secretária ou estagiário, por exemplo, para alimentar o sistema e gerí-lo adequadamente.

Lembre-se que o software vai agilizar a rotina de gerenciamento e acesso de dados. Em pouco tempo, todo o esforço empenhado deve ser recompensado, já que as atividades passarão a ser automatizadas. Além disso, o tempo de toda a equipe será aproveitado de uma melhor forma.

Faça o controle da movimentação processual

Utilizando o software jurídico, todas as áreas serão integradas. Isso fará com que o gerenciamento de processos judiciais funcione de uma forma melhor. Com isso, tanto os advogados como seus clientes terão um maior controle dos processos. O advogado poderá acompanhar todo o processo por meio do sistema.

Para que seja realizado um bom gerenciamento de processos judiciais, o recomendado é adotar um controle de andamentos processuais. Assim, quando o sistema notificar, o advogado responsável pelo caso poderá visualizar as últimas informações sobre o processo. 

Esperamos tê-lo ajudado a entender melhor como fazer o gerenciamento de processos judiciais. Agora é com você. Se tiver dúvidas, não deixe de contatar a nossa equipe e saber exatamente como o Integra pode ajudar você.

Facilite o gerenciamento dos processos com o PROMAD

O PROMAD possui ferramentas essenciais para agilizar o trabalho do advogado. Através dele, as consultas processuais ficam muito mais fáceis e você pode, inclusive, ser avisado a cada movimentação processual. Sabe o que é o melhor? Você pode testá-lo gratuitamente por 6 meses! Teste o Integra do PROMAD agora!

Entenda o que é Saas e veja como torná-los seu aliado

Equipe PROMAD on 11/02/2019

SaaS é uma sigla que significa Software as a Service. Trata-se de um novo modelo de comercialização de serviços de tecnologia, onde o acesso vale mais do que a licença em si.

Antigamente, para se ter um software era necessário comprar a licença e, dependendo da complexidade do sistema, hardwares potentes eram necessários para que ele funcionasse. Com o SaaS essa realidade mudou. Em vez de comprar uma licença, o usuário adquire diretamente o serviço de uma empresa. O usuário paga apenas pelo acesso e toda a estrutura do software fica armazenada na nuvem.

Na advocacia, quem já teve um software jurídico no passado sabe que a tecnologia evoluiu e os SaaS já estão disponíveis para o advogado. Para entender o que é o SaaS e como ele pode se transformar em um aliado do seu escritório não deixe de conferir!

SaaS: a evolução do software jurídico

Os softwares jurídicos não são uma novidade entre os advogados. Muitos escritórios já utilizavam sistemas próprios, que foram adquiridos através da compra de uma licença. Esses sistemas, no entanto, exigiam hardwares robustos para que pudessem rodar. Isso sem mencionar a contratação de um profissional de TI, que acabava sendo quase obrigatória.

Não por outro motivo, os softwares jurídicos eram usados apenas por escritórios de grande porte. Afinal, além de um custo alto, essa ferramenta exigia uma infraestrutura para que pudesse funcionar.

Com o desenvolvimento da tecnologia, surgiram os SaaS, que são os softwares como serviço. Agora, não é preciso adquirir uma licença para usar o software. Com o pagamento mensal dos serviços, o advogado pode ter uma ferramenta bem completa para auxiliar no seu dia a dia.

As vantagens dos SaaS comparadas aos antigos softwares são inúmeras. Para começar, se trata de uma solução bem mais acessível, que pode ser utilizada por escritórios dos mais diversos portes e profissionais autônomos.

Além disso, o usuário pode acessar a ferramenta de qualquer lugar. Usando qualquer dispositivo conectado à internet, o advogado é capaz de checar todas as informações de clientes e processos.

Outra vantagem é que o SaaS tem atualizações automáticas. Justamente por isso, o indivíduo não precisa adquirir uma nova licença para continuar usando o serviço. Por fim, o SaaS pode ser customizado de acordo com as necessidades do usuário e integra-se com outros sistemas de forma muito mais fácil.

Uso do SaaS na advocacia

Hoje o advogado tem à sua disposição uma série de SaaS que estão disponíveis no mercado. Esses softwares jurídicos podem ser adquiridos por bancas de todos os portes, ou mesmo por profissionais autônomos. Além de ser uma ferramenta bastante acessível, os SaaS auxiliam na organização de práticas do escritório, beneficiando toda a gestão.

Com um bom SaaS o advogado ganha em agilidade e produtividade, além de melhorar a sua entrega ao cliente. Com um software jurídico no modelo SaaS, o profissional ganha em acessibilidade e pode checar todas as informações que necessita desde que esteja conectado à internet.

Não é necessário investir em hardwares, nem contratar profissionais de TI. A própria empresa se encarrega de dar o suporte e investe de forma eficiente em segurança. E como explicamos, o SaaS se integra muito mais facilmente a outros serviços. Basta se dar conta que já existem softwares jurídicos que podem ser integrados com o Google Agenda, por exemplo.

Hoje, não existe desculpa! O advogado que quer se modernizar pode e os benefícios são diversos.

SaaS e o futuro da advocacia

A tecnologia vem evoluindo rapidamente e hoje o advogado tem uma série de ferramentas e recursos que são capazes de melhorar o seu dia a dia. Além dos SaaS, ferramentas como chatbots, big data e até a inteligência artificial vem transformando a rotina dos escritórios.

Não é segredo para ninguém que o mercado jurídico está cada vez mais competitivo. Por isso, utilizar ferramentas que melhorem a produtividade e tragam mais agilidade na execução dos serviços jurídicos é uma necessidade e não mais um diferencial.

Infelizmente, alguns advogados ainda insistem em práticas antigas e resistem ao uso da tecnologia. Porém, não apostar nas ferramentas que tem à sua disposição pode ter um custo alto, especialmente quando se trata de posicionamento no mercado e se destacar perante a concorrência.

A tecnologia chegou para beneficiar e o seu uso é um caminho sem volta. Por isso, vale a pena pesquisar sobre quais são os melhores SaaS do mercado e qual é aquele que melhor se adapta as suas necessidades.

Gostou de saber mais sobre o SaaS? Pensando em trocar seu software jurídico? Então, não deixe de conferir nossas dicas! Clique aqui e saiba mais!

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