8 dicas sobre a utilização correta de Termos Jurídicos.

Equipe PROMAD on 04/11/2021

Durante a faculdade, o estudante de Direito é apresentado a uma série de termos novos. Entretanto, é só na prática que o jovem advogado acaba utilizando e compreendendo o significado dos termos jurídicos mais consagrados.

No começo da carreira, é natural que os jovens advogados confundam algumas nomenclaturas. Por isso, para ajudar você a distinguir os termos jurídicos mais usuais para não cometer gafes diante dos juízes e clientes, separamos algumas dicas nesse artigo. Confira!

1. Abolitio criminis.

Trata-se de uma expressão latina utilizada no Direito Penal. Seu conceito está ligado à extinção de um crime devido a publicação de uma nova lei. Pelo Direito Penal, um crime só pode deixar de ser um crime se uma nova lei declarar a sua extinção.

2. Ab-rogação.

Ab-rogação é um termo utilizado quando uma lei, decreto, regra ou regulamento é revogada totalmente por outro ato normativo de mesma hierarquia. Quando existe a revogação, cassação ou anulação de uma lei, também se utiliza esse termo.

3. Amicus curiae.

Amicus curiae do latim quer dizer “amigo do tribunal”. Essa expressão é usada para designar um terceiro chamado pelo juiz para prestar informações ou esclarecer questões técnicas ligadas ao processo.

4. Baixa dos autos.

Expressão que significa a volta dos autos do grau superior para o juízo originário, após julgamento do último recurso cabível e interposto. É um dos termos jurídicos mais usado no contencioso.

5. Comarca e vara.

Comarca e vara são termos jurídicos bastante utilizados por quem atua no contencioso, no entanto, é comum que alguns advogados confundam.Comarca é um território de jurisdição. Ela não se confunde com o limite de um município.

Muitos advogados ficam em dúvida pois uma comarca pode contemplar tanto um único município como vários. O que determina a limitação de uma comarca é o número de habitantes e a extensão territorial.

Já a vara é uma forma de organização do Judiciário. Em Municípios pequenos é comum existir uma vara única, ou seja, uma vara onde um único juiz julga processos de diferentes naturezas (cível, penal, tributário, previdenciário, consumidor, entre outros). O mais comum, no entanto, é contar com varas especializadas onde o juiz responsável por determinados temas jurídicos.

6. Cláusula leonina.

Para quem pretende atuar com contratos esse é um dos termos jurídicos mais usuais.

Cláusula leonina é uma cláusula que atribui vantagem excessiva à uma das partes prejudicando o equilíbrio do contrato. Ela pode tratar de um lucro desmensurado, ou atribuir obrigações excessivas a uma das partes. Elas também são chamadas de cláusulas exorbitantes.

7. Ementa e emenda.

Ementa nada mais é do que o resumo dos pontos essenciais de uma decisão, seja ela uma sentença ou um acórdão. Já emenda, é o ato de complementar uma lei ou mesmo uma peça jurídica.

Com a entrada em vigor do Novo Código de Processo Civil, muitos advogados estão sendo chamados pelo Judiciário para emendar a inicial. Como a nova lei prevê a necessidade de incluir o endereço eletrônico, muitos advogados se esquecem de atentar a esse detalhe.

8. “Data venia” e “com a devida vênia”.

Data venia é uma expressão latina utilizada para pedir licença. Sempre que um advogado deseja apresentar um argumento contrário, seja em uma peça jurídica, seja em uma audiência, ele pode usar esse tipo de expressão. O uso de “com a devida vênia” também tem o mesmo papel.

O uso das expressões em latim anda cada vez mais em desuso na advocacia. Isso porque, com a modernização do mercado, advogados tendem a priorizar a objetividade e a clareza, usando termos jurídicos que são mais acessíveis aos clientes. No entanto, se for usar data venia, agora você já sabe o melhor contexto para utilizar a expressão.

Esses são apenas alguns dos termos jurídicos que são frequentemente utilizados na advocacia. Para quem está iniciando na carreira, vale a pena investir em um dicionário jurídico para se habituar rapidamente com os termos.

Dica extra: jamais utilize um termo se você não souber o significado. Isso evita gafes e preserva a imagem do advogado. Afinal, utilizar os termos com clareza e de forma acessível é um diferencial para os advogados no atual contexto do mercado.

Pronto para colocar as dicas do artigo em prática?

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5 vantagens de um Software Jurídico com aplicativo para celular.

Equipe PROMAD on 01/11/2021

Aliar mobilidade e produtividade era um desafio constante para muitos advogados. Com o auxílio da tecnologia, esse problema acabou.

Os softwares e aplicativos jurídicos se transformaram em ferramentas completas e facilitam a rotina do advogado moderno de forma única.

Se você nunca pensou em investir em um software jurídico com aplicativo mobile, confira as cinco maiores vantagens que a ferramenta oferece para a sua rotina jurídica.

1. Resolva questões do dia a dia mesmo longe do escritório.

Com um aplicativo jurídico, o advogado não precisa mais estar presente no escritório para gerenciar a sua rotina jurídica. Um cliente ligou para solucionar uma dúvida e você está a caminho de uma reunião? Não tem problema. Basta abrir o aplicativo e conferir todos os dados que você precisa. Chegou ao fórum e viu algo incomum no andamento do processo? Basta acessar seu smartphone e checar todas as informações do processo em segundos.

2. Customize o tempo perdido com deslocamentos.

Seja para comparecer a uma audiência ou reunião, o advogado precisa se deslocar. Assim, levando em conta o tempo do deslocamento somado a correria do dia a dia, nem sempre sobram aqueles valiosos minutos para revisar as suas tarefas e apontamentos. Isso não é mais um problema.

No APP, o advogado consegue acessar todas as informações de seus processos e clientes durante o deslocamento num táxi, por exemplo. Com essa facilidade, fica mais fácil otimizar a sua rotina e aproveitar o trajeto até o seu compromisso para checar os últimos detalhes de um processo.

3. Home office para você e seu time de advogados.

Hoje, a maioria dos profissionais está em busca de qualidade de vida e não apenas bons salários. Na advocacia, isso não é diferente. Por isso, permitir que o seu time trabalhe alguns dias da semana em home office pode trazer mais satisfação e melhorar a produtividade do escritório. Com um aplicativo jurídico, todos os dados ficam disponíveis para o advogado, permitindo que ele trabalhe de casa ou de onde quiser. Com certeza, essa é uma das principais vantagens da tecnologia mobile e pode gerar ótimos resultados para o seu escritório.

4. Um Software Jurídico com app melhora o relacionamento com o cliente.

Um bom relacionamento é a chave para a fidelização. E, como prospectar um cliente novo pode custar três vezes mais do que manter a cartela, o advogado deve investir em estratégias para que estimulem a prospecção e a propaganda boca a boca.

O bom atendimento é uma das melhores maneiras de conquistar clientes fieis. E, para fazer isso, nada melhor do que ter os dados e informações do seu cliente na palma da mão. Com um aplicativo jurídico, você tem acesso ao cadastro dos clientes e tudo o que precisa para prestar o suporte adequado. Com essa tecnologia, o advogado pode, sim, melhorar o relacionamento com seus clientes.

5. Aumento visível da produtividade.

A produtividade na advocacia deixou de ser uma vantagem para se transformar em uma necessidade. Em um mercado tão competitivo como o jurídico, “tempo é ouro”. Por isso, quando um time de advogados perde tempo com questões corriqueiras como, por exemplo, encontrar uma pasta ou processo, assume deliberadamente o risco de perder clientes.

Com um aplicativo para advogados, a localização de informações e dados é imediata. Além disso, pode ser feita de qualquer lugar. Com certeza, contar com esse tipo de recurso ajuda o advogado a otimizar a rotina, sem que isso implique na perda de qualidade.

Definitivamente, os aplicativos para celular são um marco tecnológico e já são presença constante na vida dos advogados conectados a evolução do Direito. Resistir a eles é perder espaço e competitividade.

Entretanto, nem todos os softwares jurídicos contam com esse tipo de funcionalidade. Não deixe de estudar bem as alternativas antes de escolher o software mais adequado ao seu escritório.

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Por que utilizar um serviço de entrega de intimações?

Equipe PROMAD on 28/10/2021

Quando um escritório de advocacia cresce, crescem com ele a quantidade de intimações recebidas. Por isso, além de estratégico, a contratação de um bom serviço de entrega de intimações passa a ser inevitável.

Leia esse artigo e tire as suas próprias conclusões a respeito do tema. Agora, se você anda sem tempo para ler, talvez seja melhor automatizar as suas rotinas jurídicas.  

Minimizando erros.

Dentro de um escritório de advocacia, boa parte do trabalho começa quando as intimações são recebidas. Dessa forma, a entrega das intimações precisa ser eficaz e assertiva.

Imagine o advogado ter que buscar em todos os jornais e diários oficiais as publicações em seu nome. Seria um trabalho interminável, dependendo da quantidade de clientes do escritório. Portanto, as chances de erro seriam gigantescas.

Além disso, todo advogado sabe que a perda de um prazo acarreta prejuízos irremediáveis. Sendo assim, a gestão dos prazos precisa estar perfeitamente alinhada. Ou seja, a entrega das intimações deve ser infalível. Mas, basicamente, como funciona um bom serviço de entrega de intimações?

Basicamente, depois de contratar o serviço, você passa a receber diariamente as intimações de todos os Tribunais e Diários por e-mail e via software.

Simples assim. Basta apenas contratar o serviço e pronto. Dessa forma, os riscos de perder um prazo reduzem a zero.

Organização.

Com a contratação de um serviço de entrega de intimações, o escritório já está um passo à frente no quesito organização.

A organização pode ser realizada com um software jurídico. Assim, são cadastradas todas as intimações que chegam ao escritório. A partir daí, as atividades são distribuídas aos advogados e o controle dos prazos realizado pelo sistema.

Dessa forma, nenhum prazo será perdido e o andamento do escritório estará a todo vapor. A organização da entrega de intimações pode ser realizada pelo setor de controladoria jurídica, ou mesmo por qualquer outro colaborador.

Gestão do tempo.

Com a contratação de um serviço de entrega de intimações, a gestão do tempo será valiosa. Ou seja, com a eficácia do serviço contratado, sobrará tempo para que os advogados possam produzir mais e melhor.

Os tempos de ficar perdido em meio a pilhas de papel e intimações acabou. O serviço de entrega de intimações faz isso eletronicamente por você.

Dessa forma, qualquer colaborador ou um controller jurídico poderá administrar as intimações, distribuí-las e acompanhar os prazos. Sendo assim, o advogado terá mais tempo produtivo para o trabalho técnico jurídico.

Bom, chegou a hora de modernizar a sua advocacia e entrar de vez na Era do Direito Digital.

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5 dicas para você atuar no Direito Digital.

Equipe PROMAD on 25/10/2021

A tecnologia está cada vez mais presente no dia a dia das pessoas e das atividades jurídicas. E, diante da necessidade de regulamentar situações envolvendo o seu uso, surgiu o Direito Digital. Esse ramo do Direito vem ganhando cada vez mais destaque e representa novas oportunidades para advogados e escritórios.

Portanto, se você está pensando em atuar no Direito Digital, acredite, as suas possibilidades serão diversas. Confira!

Contencioso.

Criação de falsos sites com o objetivo de fraudar o consumidor, violação de privacidade e exposição de intimidades sem o consentimento, desrespeito aos Direitos Autorais, fake news e muito mais. Estas são apenas algumas das situações que podem gerar danos de imagem e a necessidade do ajuizamento de uma ação.

Os temas envolvendo o Direito Digital são diversos e, em geral, dialogam diretamente com outras áreas do Direito. Para o advogado que pretende se especializar neste nicho, é essencial contar com uma boa base e uma certa dose de criatividade. Isso porque, muitas vezes, será necessário desenvolver teses inéditas que demandam raciocínio e boa técnica jurídica.

Não se trata de um desafio pequeno, certamente. Em compensação, o advogado passa a atuar em uma nova área, onde as chances para os bons profissionais se destacarem são maiores do que o normal.

Consultivo

Hoje já existem diversas empresas e profissionais que atuam exclusivamente no meio digital, correto? E provavelmente todas elas possuem dúvidas sobre questões jurídicas do dia a dia de negócios neste formato. Sendo assim, precisam do suporte de um advogado.

Para fazer um bom trabalho na área consultiva do Direito Digital, além de uma boa base jurídica, é fundamental que o advogado conheça a realidade do seu cliente. Negócios online e empresas digitais contam com certas peculiaridades que podem interferir na orientação jurídica e no suporte do profissional. Fique atento!

Crimes.

O surgimento de diversos crimes envolvendo o uso da tecnologia, sem dúvida, foi um grande propulsor para o desenvolvimento do Direito Digital. Afinal, crimes não podem nunca ficar impunes.

Para quem pretende atuar com Direito Digital na área criminal, o que não faltam são crimes como calúnia, difamação e furto de dados que usam a tecnologia para a consumação do delito. O uso da tecnologia para a prática de crimes também é cada vez mais comum, logo, o advogado tem um vasto campo de atuação para buscar novos clientes.

Por fim, embora boa parte dos crimes praticados no meio digital já estejam regulamentados pela legislação penal, a maneira como a conduta é praticada pode alterar alguns aspectos que influenciam tanto na tipificação quanto na dosimetria da pena.

Contratos.

Outra possibilidade de atuação para quem deseja trabalhar com o Direito Digital é a área de contratos. Hoje, diversas empresas – especialmente os e-commerces – necessitam de contratos que se adaptem à sua realidade.

Quer uma dica? Para atuar na área de contratos envolvendo o Direito Digital é essencial que o advogado seja estratégico, conte com um bom raciocínio lógico e entenda sobre como funcionam as relações no meio online.

Compliance e Direito Digital

Por fim, outro campo de atuação do Direito Digital que vem ganhando destaque é o compliance. Diariamente, mais e mais empresas se empenham para adotar boas práticas e prevenir problemas jurídicos. A maior parte quer adequar as suas rotinas às diretrizes da legislação, além de solucionar dúvidas relativas às mudanças e atualizações da lei.

O Direito Digital, sem dúvida, representa novas oportunidades de atuação para advogados e escritórios de advocacia. Desde a publicação do Marco Civil da Internet, este ramo vem ganhando mais autonomia e profissionais qualificados são cada vez mais necessários.

Para quem pensa em se desenvolver na área, vale uma pesquisa de mercado e a busca por uma boa qualificação.
A participação em cursos e workshops específicos pode ser um ótimo começo.

Bom, se você ainda tinha alguma dúvida sobre atuar com Direito Digital, esperamos ter ajudado. Afinal, as inovações tecnológicas no direito chegaram para ficar.

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Tecnologia na rotina dos advogados. Um caminho sem volta?

Equipe PROMAD on 18/10/2021

O seu escritório de advocacia utiliza todos os recursos, facilitadores e benefícios oferecidos pela tecnologia? Avalie essa questão agora mesmo, porque ela é fundamental para identificar as falhas e acertos da gestão do seu escritório.

Sem tecnologia, definitivamente, você não será capaz de consolidar o seu empreendimento no mercado.

Por isso, esse artigo pretende te ajudar a analisar o contexto, a organização e a estrutura do seu escritório para definir se a tecnologia está sendo real e corretamente aplicada à sua rotina jurídica. Boa leitura.

A importância da tecnologia nos escritórios de advocacia.

Num passado recente, os escritórios de advocacia captavam clientes utilizando apenas o “boca a boca”. Essa era uma das principais “estratégias” para crescer no mercado e gerar lucro.

Hoje, a tecnologia ocupa esse papel, facilitando o dia a dia dos escritórios de advocacia em pontos como: gestão, automatização de processos e redução de recursos humanos e custos operacionais.

Com tudo isso funcionando, sobra mais tempo para advogar e absorver novos casos. Assim, fica mais fácil captar novos clientes.

Além disso, escritórios que se valem da tecnologia no Direito contabilizam resultados financeiros mais expressivos, já que existem ferramentas que ajudam até mesmo na leitura de intimações.

Veja só: listamos abaixo algumas tecnologias fundamentais para dinamizar o dia a dia do seu escritório.

Agendas virtuais.

Com as agendas você tabula os seus compromissos, cria alertas personalizados e evita a perda de prazos processuais. Tudo de forma digital.

Todos os apontamentos podem ser acompanhados em múltiplas plataformas e dispositivos, como celulares, computadores e tablets. Organizar a agenda e as tarefas diárias dentro do escritório nunca foi tão fácil. Além disso, as agendas virtuais são muito mais eficientes do que os métodos analógicos de organização. 

Nuvem.

Outra tecnologia que já faz parte da rotina de muitos escritórios é a nuvem. Trata-se de um ambiente virtual onde praticamente qualquer tipo de arquivo pode ser salvo como, por exemplo, documentos de texto, áudios e vídeos.

Essa ferramenta oferece para os advogados mais segurança, além de backups das informações estratégicas do seu escritório. Dessa forma você se protege contra a perda de dados e documentos importantes.

Plataformas de trabalho.

Muitos escritórios estão adotando plataformas colaborativas de trabalho como estratégia para gerar produtividade. São ambientes digitais compartilhados, em que diferentes colaboradores podem compartilhar informações, acompanhar tarefas e reuniões virtuais. As plataformas digitais de trabalho facilitam a comunicação entre sócios e funcionários do escritório.

Softwares de gestão jurídica.

Por fim, temos os softwares de gestão jurídica. Essa é uma tecnologia indispensável para os escritórios de advocacia conectados a nova realidade do mercado.

Os softwares foram criados para simplificar o dia a dia dos advogados, trazendo mais assertividade e economia de tempo. Com sistemas inteligentes e personalizáveis é possível receber e analisar intimações, verificar andamentos processuais, delegar tarefas e muito mais.

Os softwares te ajudam com a burocracia para você se mantenha focado no que importa: advogar e dar a devida atenção ao cliente.

O seu escritório usa as tecnologias certas?

Este é o melhor momento para avaliar se o seu escritório está usando a tecnologia a seu favor. Das ferramentas que listamos acima, quais delas você já implementa no seu dia a dia de trabalho?

Vale a pena destacar que para cada escritório podem ser aplicadas tecnologias diferentes. Por isso é importante analisar quais são as suas necessidades e as melhores soluções disponíveis.

Agora que você já sabe que a tecnologia é uma aliada do Direito, chegou a hora de contar com ela.

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5 dicas para você otimizar a gestão de tempo do seu escritório.

Equipe PROMAD on 07/10/2021

Em um mercado competitivo como o da advocacia, produtividade é palavra de ordem. Por isso, para você otimizar a gestão do seu tempo e ser mais produtivo, separamos cinco dicas que podem transformar o dia a dia do seu escritório. Confira.

1. Evite a multitarefa para melhorar a gestão do tempo.

A rotina de todo advogado é naturalmente multitarefa. Isso porque, é comum que, em um único dia, o profissional precise, por exemplo, participar de reuniões com o cliente, comparecer a audiências, redigir peças jurídicas e responder e-mails.

Todas estas atividades de naturezas diferentes acabam ocupando o dia a dia do advogado, comprometendo assim o seu tempo. A neurociência já comprovou que o cérebro humano não foi programado para fazer atividades diferentes com a mesma agilidade. Segundo os cientistas, cada vez que mudamos de atividade ou somos interrompidos, demoramos cerca de 25 minutos para retomar o foco.

Uma forma de otimizar a gestão do tempo na advocacia é concentrar atividades semelhantes em um único dia. Reserve um dia somente para reuniões, ou para a redação de peças jurídicas e relatórios. Nem sempre o advogado tem controle total sobre a sua agenda, mas o ideal é tentar agrupar tarefas semelhantes em um mesmo dia para poder render mais.

2. Mantenha o foco nas atividades que só podem ser feitas por você.

Muitos advogados começaram a carreira atuando na fase operacional dos escritórios. Porém, na medida em que o escritório vai crescendo, é essencial otimizar o tempo, deixando essas tarefas para a sua equipe. O ideal é não perder tempo com atividades de suporte dos serviços jurídicos e focar naquilo que traz mais resultados para o seu escritório.

Além de contratar uma boa equipe para fazer a rotina fluir com a máxima produtividade, o advogado também pode buscar ferramentas como os softwares jurídicos que auxiliam na organização das rotinas da banca.

3. Aposte na simplicidade.

Três agendas, dois celulares e dezenas de post-its colados pela sala. Se você organiza a sua rotina dessa maneira, pode ter certeza de que deve estar perdendo muito tempo. Uma ótima maneira de otimizar a gestão do tempo é simplificando os métodos. Em outras palavras, se você utiliza uma agenda, tenha apenas uma. Da mesma forma, se prefere os post-its, aposte somente neste método.

Um software jurídico integrado com o Google Agenda pode ser uma solução inteligente para otimizar as suas tarefas e ganhar mais tempo. Concentrando suas atividades em uma única ferramenta, você não perde tempo se organizando.

4. Deixe tarefas importantes incompletas. Isso mesmo!

Parece uma dica um tanto quanto contraditória, não é mesmo? Porém, quem afirma que se trata de uma ótima técnica para otimizar o tempo é o professor de psicologia e administração Adam Grand, da Wharton School. Segundo Grand, deixar um trabalho pela metade é a melhor forma de não perder tempo com o seu aprimoramento. Quando deixamos uma tarefa pela metade e vamos fazer outra coisa, ficamos pensando constantemente na tarefa.

Assim, ao voltar para a tarefa, você tem mais clareza sobre ela e acabe executando-a com muito mais rapidez e facilidade.

Traduzindo essa dica para o dia a dia do advogado, sabe aquela petição ou memorando importantíssimos? Pois é, deixe-os de lado por um tempo e responda um e-mail ou dê aquela conferida no andamento dos outros processos. Ao voltar para eles, você terá muito mais foco e clareza sobre o que escrever.

Essa também é uma boa dica para praticar no final do expediente. Quem deixa tarefas incompletas, ao chegar no escritório, não perde tempo se distraindo. Abre logo o computador e começa o seu dia a dia com muito mais agilidade.

5. Descanse e reserve um tempo para você.

Muitos advogados se orgulham das agendas cheias e de nunca terem tempo para nada. Porém, o excesso de trabalho muitas vezes não indica que você é um excelente profissional. Pelo contrário, indica que você não é produtivo.

Para manter o foco e produzir com consistência é fundamental descansar e cuidar da sua saúde. Além de dormir bem e se alimentar de forma saudável, separe no seu dia a dia blocos de tempo e faça pausas regulares entre uma tarefa e outra. Isso com certeza ajuda você a executar as tarefas com mais agilidade.

Otimizar a gestão do tempo é uma questão de atitude. Por isso, além de se organizar, o advogado deve optar por medidas que sejam fáceis de implementar e cumprir. Um dos grandes erros de quem acaba se perdendo na gestão do tempo é a criação de métodos complicados e que, com o tempo, acabam desgastando a rotina.

Agora que você já sabe o que precisa para otimizar a gestão do seu tempo, está na hora de agir.

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Advocacia autônoma ou em sociedade. Qual é a melhor opção?

Equipe PROMAD on 30/09/2021

“Se quer ir rápido, vá sozinho. Se quiser ir longe, vá acompanhado”. O famoso provérbio africano é um bom ponto de partida para quem está em dúvida entre a advocacia autônoma ou em sociedade.

Bom, não existe uma “receita do sucesso” para você empreender no meio jurídico. Por isso, o autoconhecimento é fundamental para você avaliar os prós e os contras do modelo de carreira mais adequado ao seu perfil e expectativas.

Para quem ainda tem incertezas sobre essa escolha, vale a pena conferir algumas dicas desse artigo.
Então, boa leitura.

Advocacia autônoma: vá mais rápido!

Para alguns profissionais, ter um ou mais sócios significa se desgastar emocional e financeiramente. Assim, para este perfil de advogado, a carreira solo pode ser a melhor opção.

Ser autônomo exige ser multitarefas.

Atuar de forma autônoma pode parecer mais simples, mas na prática exige do advogado algumas habilidades que vão além dos conhecimentos jurídicos.

Ter uma noção básica de gestão, boa comunicação e capacidade para desenvolver um bom networking, por exemplo, são competências essenciais para quem quer atuar de forma autônoma. Além disso, a organização e a automotivação são importantes, já que o advogado autônomo precisa gerenciar sozinho todas as suas demandas.

Networking: aproxime-se de potenciais parceiros.

Um dos grandes problemas dos advogados autônomos é o isolamento e a estagnação profissional. Para evitar isso, é fundamental que o advogado autônomo mantenha uma rede de contatos para trocar ideias e informações relevantes sobre a área em que atua. Dito isso, lembre-se: é importante firmar parcerias que possam assumir seus casos sempre que houver um imprevisto.

Responsabilidade e controle.

Por fim, vale destacar que uma das vantagens de ser autônomo é ter o maior controle financeiro sobre os riscos do escritório. Atuando sozinho e fazendo um bom controle de receitas e despesas, o advogado pode identificar com mais facilidade problemas no orçamento. Além disso, fica somente a critério do advogado a contenção de despesas.

Os opostos se completam.

Uma sociedade de advogados funciona como um casamento. Por isso, quem decide por este caminho profissional deve pensar bem antes de escolher um sócio.

Um erro muito comum cometido por advogados é buscar um sócio com um perfil/personalidade muito semelhante ao seu. Porém, as sociedades de sucesso mostram que, quanto mais complementares forem as habilidades dos sócios, maiores as chances de a sociedade dar certo.

Dividir tarefas, somar resultados.

Ter sócios é uma grande vantagem para quem quer contrabalançar fraquezas. Assim, além de personalidades complementares, apostar também em áreas complementares do Direito é uma boa dica. Esta decisão pode alavancar o seu escritório e aumentar a sua cartela com mais facilidade.

Transparência é tudo.

Outra dica para quem quer trabalhar em sociedade é redigir um bom contrato social, deixando claras especificidades, responsabilidades e atividades de cada sócio. Alguns profissionais, especialmente da área societária, estão acostumados a redação desse tipo de documento. Porém, quando chega na hora de redigir o contrato social do próprio escritório, a situação é bem diferente.

Se for o caso, peça auxílio de um terceiro profissional que não integre a sociedade. O olhar de fora, livre de expectativas, pode fazer com que o acordo societário seja mais sólido.

Ferramentas são essenciais também nas sociedades.

O uso de recursos como um software jurídico pode automatizar algumas rotinas do escritório, fazendo com que o trabalho em equipe flua melhor. Assim, vale a pena considerar esse tipo de recurso mesmo atuando em sociedade.

É fundamental considerar alguns recursos que ofereçam suporte ao profissional no dia a dia. A aquisição de um software jurídico e a terceirização de atividades como a contabilidade e o financeiro, por exemplo, são uma excelente maneira de deixar o profissional mais livre para se focar no que realmente importa.

Como explicamos no início desse artigo, não existe uma receita do sucesso para empreender na advocacia. Atuar sozinho ou em sociedade pode significar mais chances de prosperar no mercado ou mais chances de falhar, dependendo do perfil do advogado. O ideal é se conhecer, experimentar e ponderar os riscos. E lembre-se sempre: dedicação e estratégia serão essenciais.

Bom, agora que você já sabe por onde começar, está na hora de estruturar o seu negócio e partir para o trabalho.

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Processos eletrônicos: evite a dor de cabeça com a perda de prazos.

Equipe PROMAD on 27/09/2021

A ideia de que um software cuide dos seus processos eletrônicos, obviamente, parece mais agradável do que a de ter que cuidar deles da maneira antiga, ou seja, manualmente. Entretanto, mesmo com a ajuda da tecnologia, controlar os seus prazos processuais ainda demanda muito da sua atenção. Vamos falar mais sobre isso neste artigo. Boa leitura.

O que são processos eletrônicos?

Os processos eletrônicos são um meio de facilitar o avanço de causas jurídicas, funcionando também como uma maneira de economizar os meios físicos. Não se gasta tanto com papel ou recurso humano, afinal, com a digitalização dos materiais, as situações são resolvidas com mais brevidade.

Muitos advogados ficam muito satisfeitos quando trabalham com tribunais que privilegiam esse tipo de processo, porque isso facilita os seus trabalhos e rotinas advocatícias. Os escritórios de Direito também saem ganhando.

Quando o acompanhamento de processo é simplificado tudo melhora, mas no caso dos processos eletrônicos ainda existe a necessidade de focar em uma análise constante dos avanços processuais, e isso pode ser complicado, dependendo de como é feito.

Gasto de tempo com acompanhamento de processo pode custar caro.

Embora o acompanhamento dos processos eletrônicos seja, em tese, mais simples, é fato que: acompanhar cada um deles manualmente ainda demanda muito trabalho.

Tanto trabalho toma tempo e prejudica o cuidado com questões mais importantes, como os estudos das causas, diálogo com clientes ou preparação para audiências. Não dá para fazer tudo com a mesma qualidade e, quando a atenção tem que ser dividida, questões fundamentais se perdem.

Quando um escritório de Direito tem um advogado focado exclusivamente nos processos eletrônicos, por exemplo, algo muito ruim pode se evidenciar no dia a dia. Isso porque ele acaba deixando de focar em fatores primordiais para o seu sucesso e para a satisfação dos seus clientes. Isto representa, no final, prejuízo para uma empresa de Direito.

Essa consciência é fundamental, porque é a partir dela que soluções específicas vão de fato ser buscadas e abraçadas, e abaixo vamos apresentar algumas que realmente podem ajudar:

1 – Automatização desse tipo de procedimento.

O uso de uma controladoria jurídica pode simplificar demais o acompanhamento dos processos jurídicos, de fato. Ela é utilizada por vários escritórios e o seu com certeza pode se beneficiar desse tipo de esforço. Ainda que o costume de fazer as coisas de um jeito analógico e ao modo antigo possa funcionar, isso toma tempo e energia dos advogados. Por isso, contar com um sistema que automatize a sua rotina é fundamental.

2 – Definição de regras sobre o tema.

Um escritório de Direito precisa definir como vai funcionar o acompanhamento dos processos jurídicos, de fato.
Isso porque se essas normas estão claras fica mais fácil para os advogados resolverem as questões e se manterem atentos. Regras servem para simplificar situações, não para piorá-las, e quando elas estão estabelecidas, fica mais fácil solucionar questões e tornar tudo mais compreensível e prático para quem está envolvido.

3 – Clareza sobre prioridades e prazos.

Isso também é bastante importante, mesmo. Se um escritório tiver bem claro o que precisa fazer para cuidar de cada processo e dos seus respectivos prazos o advogado de cada causa estará mais tranquilo, podendo focar no que realmente é relevante para que ele tenha os melhores resultados. Sem isso fica muito complicado conseguir manter tudo nos eixos, dedicando a devida atenção ao que realmente importa.

Sendo assim, se você quer que os processos jurídicos se mantenham bem acompanhados é fundamental abraçar a tecnologia, contar com regras específicas e definir prazos relacionados. Isso tudo vai te ajudar a chegar nos resultados esperados.

Então, agora que você já sabe o que precisa para trazer mais tecnologia para o seu escritório de advocacia, a primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico.

O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

Acesse www.promad.adv.br e conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.

Software jurídico com captura de intimações: dicas para uma gestão completa.

Equipe PROMAD on 23/09/2021

Muitos advogados ainda têm dúvidas sobre usar ou não um software jurídico com captura de intimações eletrônicas. Bom, se você pretende contar com uma ferramenta de gestão completa para os seus processos, não tenha mais dúvidas: a resposta é SIM.

Software jurídico com publicação: por que ele melhora a gestão da sua rotina?

A maioria dos escritórios de advocacia começa a operar com um pequeno volume de processos. Assim, o controle de prazos e andamentos pode ser feito com uma simples planilha Excel.

Entretanto, planilhas são limitadas, suscetíveis a falhas humanas e demandam muito tempo, comprometendo assim a produtividade – e a reputação – do escritório.

Um software jurídico com captura de intimações possui funcionalidades integradas aos sites dos Tribunais, facilitando a administração das suas intimações. Assim, o advogado consegue registrar todas as informações dos seus processos, além de controlar as publicações de forma muito mais prática e segura.

Por fim, com um bom software jurídico, o advogado também pode receber notificações sobre os andamentos dos seus processos, disponibilizadas pelos sistemas dos Tribunais.

Abaixo, listamos outras vantagens de contar com um bom software jurídico.

1. Não perca mais tempo se preparando para reuniões.

Você é daquele tipo de advogado que perde horas consultando planilhas e fichas quando se prepara para uma reunião? Bom, gastar mais tempo na preparação de uma reunião do que falando com o seu cliente não é correto.

Um dos grandes problemas de quem usa sistemas manuais de controle de publicações é justamente esse: encontrar os dados estratégicos na hora que você mais precisa deles.

Utilizando um software jurídico com captura de intimações, o advogado automatiza o recebimento de intimações e movimentações. Com essa ferramenta, basta clicar no nome do cliente ou processo e todas as informações necessárias para a realização de um bom atendimento estarão ali, em mãos, rapidamente.

2. Muitos processos, poucos advogados? Isso não é mais um problema.

De olho na rentabilidade, muitos escritórios acabam assumindo novos casos sem contratar mais advogados para dar conta da demanda. Como resultado, o escritório acaba sobrecarregando o time e gerando uma alta taxa de rotatividade.

Com um software jurídico com captura de intimações, é muito mais simples administrar diversos processos. Mesmo que o seu contencioso ainda não seja de massa, essa ferramenta ajuda a sua equipe a gerenciar um bom volume de casos, sem que você precise contratar mais advogados.

3. Não perca prazos e compromissos.

Perder um prazo é o grande temor de qualquer advogado. Afinal, além de prejudicar o cliente, esse tipo de descuido pode afetar a imagem do escritório e a sua reputação no mercado.

Para evitar a perda de prazos, o advogado deve investir em recursos que facilitem o controle e o acompanhamento de processos. Com um software jurídico com captura de intimações o advogado recebe alertas e é lembrado com antecedência dos prazos que precisa cumprir.

4. Organização é importante, mas não é tudo.

Muitos advogados acreditam que a organização resolve boa parte das questões relativas à gestão de um escritório de advocacia. No entanto, assim como qualquer empresa, um escritório também necessita de métodos e ferramentas para trabalhar em alta performance. A organização, sem dúvida, é o primeiro passo.

Porém, para imprimir mais agilidade e eficiência ao seu dia a dia, só um software com captura de intimações incluída pode fazer a diferença, já que a automatização das suas rotinas jurídicas evita, sobretudo, os erros humanos provocados por desatenção ou excesso de trabalho.

A tecnologia chegou na advocacia para ficar e os softwares jurídicos, sem dúvida, são ferramentas estratégicas no estimulo da produtividade da sua equipe. Por isso, vale a pena escolher a melhor ferramenta para o seu escritório.

É isso. Agora que você já sabe o que precisa para investir em mais tecnologia para o seu escritório de advocacia, está na hora de tomar uma atitude.

A primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico para seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

Acesse www.promad.adv.br e conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.

4 dicas para advogados criarem conteúdo jurídico na internet.

Equipe PROMAD on 20/09/2021

A criação de conteúdo jurídico pode parecer algo complicado para quem está acostumado a transitar somente no universo das petições e processos. Mas, fique tranquilo! Depois de ler as dicas desse artigo, você vai descobrir que a criação de conteúdo não precisa ser tratada como um bicho de sete cabeças.

O conteúdo jurídico tem como principal função atrair e criar um relacionamento com o seu potencial cliente. Com tantos advogados no mercado, é preciso buscar alternativas para chamar a atenção da clientela de forma efetiva. Sim, criar conteúdo constrói a relevância que o seu escritório precisa na internet, facilitando assim a prospecção de novos clientes.

Portanto, se você é advogado e está considerando a criação de conteúdo para o seu site ou blog, preste atenção nas dicas desse artigo.

1. Mantenha o foco nos interesses e dúvidas do seu público.

Muitos advogados quando decidem criar conteúdo jurídico ficam na dúvida sobre que assuntos devem abordar exatamente. Alguns escritórios chegam a reproduzir o conteúdo veiculado nos sites dos Tribunais ou mesmo em Portais que são referência para os advogados. Porém, essa estratégia não é nada boa.

Além de prejudicar a visibilidade do escritório no Google, os conteúdos reproduzidos nem sempre são interessantes para o seu público-alvo. Como resultado, o advogado acaba não chamando a atenção de quem pode ser seu cliente.

A melhor forma de criar um bom conteúdo jurídico é focar nas dúvidas do seu cliente e nos interesses do seu público-alvo. Por exemplo: saiu uma lei nova que altera a regulamentação de um setor que seus clientes trabalham? Escreva sobre ela. Seus clientes sempre estão te perguntando sobre quanto tempo um processo demora para ser julgado? Faça um post sobre isso.

2. Escreva de forma didática.

O conteúdo jurídico, dentro de uma estratégia de marketing digital, tem como objetivo atrair e criar um relacionamento com os seus clientes e potenciais parceiros. Por isso, ele deve ser escrito em uma linguagem acessível e didática, explicando de forma objetiva e clara o tema desenvolvido.

Essa talvez seja uma das principais dificuldades dos advogados na hora de criar conteúdo jurídico com foco em marketing digital. Muitos estão habituados aos termos técnicos e ao famoso “juridiquês” e acabam se afastando do seu público-alvo justamente por conta disso. Procure escrever de forma simples, como se estivesse conversando com o seu cliente.

3. Use frases curtas.

Os advogados têm uma tendência a utilizar períodos longos, encaixando na mesma frase ideias diferentes. Porém, isso prejudica a comunicação e a compreensão, especialmente no contexto da internet. Os internautas estão cada dia mais acostumados a leitura rápida e ao conteúdo sintético.

Procure ser direto, evitando adjetivos ou advérbios. Frases com no máximo 20 palavras são bastante recomendadas para o conteúdo online.

4. Aposte em um bom SEO para o seu conteúdo jurídico.

Você já ouviu falar em SEO? A sigla inglesa significa “search engine optimization”, mas, na prática, ela pode ser traduzida como o conjunto de estratégias que beneficiam a visibilidade do seu site ou página.

Quando você digita uma palavra ou frase no Google, por exemplo, ele te lança uma página com diversos links de sites e páginas sobre esse assunto, não é mesmo? Os links que aparecem nas primeiras posições são aqueles que tem um bom SEO.

Note que você, assim como qualquer pessoa, tende a clicar nos sites que estão na primeira posição, certo? E se esse site responde a sua dúvida, ou fala exatamente aquilo que você estava procurando, você não vai buscar outra referência.

Além de falar sobre aquilo que o seu público-alvo está buscando, o seu conteúdo jurídico também deve estar posicionado no topo dos buscadores. Mas como fazer isso? A forma mais fácil é fazendo uma pesquisa de palavras-chave.

O Google conta com uma ferramenta gratuita, o Keyword Planner (https://keywordtool.io/pt/google), que pode te ajudar nisso.

Gostou das dicas? Bom, agora que você já sabe por onde começar, aproveite o seu tempo livre para absorver conteúdo jurídico de qualidade em canais de comunicação do seu segmento.

O blog do PROMAD é uma excelente referência. Aqui você encontra conteúdos variados, dicas e informações relevantes para advogados que pretendem se manter conectados as novidades do universo do Direito.

Gostou da dica? Acesse www.promad.adv.br/blog, inspire-se e comece agora mesmo a produzir o seu conteúdo.

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