5 aplicativos fundamentais para advogados conectados.

Equipe PROMAD on 14/10/2022

Todos concordamos que a tecnologia chegou para ficar na área jurídica e, assim como em outros segmentos, vem facilitando uma série de processos e rotinas nas empresas.

A evolução é inegável. Antigamente, os bons advogados “conheciam os seus escritórios como as palmas das suas mãos!”. Hoje, nos modernos tempos da advocacia digital, os advogados já podem levar os seus escritórios consigo para qualquer lugar. Literalmente, na palma das suas mãos.

Sim, os softwares e aplicativos para advogados já são mais do que uma realidade, tornando-se ferramentas essenciais para quem busca uma real conexão com a evolução do Direito.

Se você está lendo este artigo, certamente, deve estar curioso para saber mais sobre essas tais ferramentas. Pronto para começar então?

Mas, afinal, o que são aplicativos para advogados?

Os aplicativos para advogados são programas para dispositivos móveis criados com ênfase nas atividades diárias dos profissionais da área jurídica.

Eles ajudam em tarefas como digitalização de documentos, gestão de rotinas jurídicas e gerenciamento de tempo. O aumento da produtividade que acompanha o uso de aplicativos no trabalho é apenas um dos seus muitos benefícios. Então vamos as nossas dicas:

D4Sign.

Uma das vantagens da tecnologia é poder contar com evoluções como a assinatura digital. Não é necessário utilizar o Certificado Digital ICP-Brasil com a plataforma de assinatura eletrônica de documentos D4Sign.

A plataforma permite a assinatura de documentos em lote, além do envio rápido de documentos. E você pode utilizar a ferramenta sem medo, sabendo que está em conformidade com a Medida Provisória nº 2.200-2/2001. Qualquer pessoa que gerencie um volume significativo de contratos e outros documentos comuns achará uma ferramenta muito útil.

Google Keep.

Aplicativo para advogados que preferem registrar os seus pensamentos, criar listas de verificação e organizar suas informações de forma mais visual, o Google Keep é uma ferramenta útil. Trabalhando no sistema de “post-its virtuias” do APP, você consegue dispor as suas informações e anotações em cores, obtendo um padrão bem visual de organização, parecido com um mural.

WeTransfer.

App para você enviar e receber fotos e vídeos sem sacrificar a qualidade / resolução dos arquivos.

Muitos profissionais criam material para a internet ou trabalham em áreas que lidam com grandes quantidades de dados. Com os advogados não é diferente. E, logicamente, o compartilhamento de arquivos faz parte da rotina dos escritórios jurídicos.

O WeTransfer é um serviço de compartilhamento de arquivos via Internet, funciona via PC e conta, ainda, com uma versão para celulares.

Seus arquivos são criptografados quando estão sendo transferidos e armazenados e a única forma de acessá-los é por meio do link enviado pelo e-mail ou gerado no momento do upload.

Legal Cloud.

A calculadora jurídica é um dos aplicativos favoritos dos advogados. Inserindo na calculadora a data de publicação e o número de dias para o vencimento e – optando por usar o Juizado Especial Cível (JEC), a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), o Novo Código de Processo Civil (CPC) ou o Código de Processo Penal (CPP) – os prazos em dias corridos serão contados. Quando terminar, tudo o que você precisa fazer é escolher o tribunal de ação para obter o seu prazo final.

Be Focused.

Uma ferramenta de produtividade baseada no método pomodoro para advogados. Esse é o Be Focused.

A técnica, que foi desenvolvida pelo italiano Francesco Cirillo, está diretamente ligada a manter o foco no trabalho, valendo-se de ciclos de 25 minutos de trabalho e 5 minutos de descanso. O desenvolvedor dessa técnica afirma que fazer pausas regulares pode melhorar a agilidade mental. A abordagem recomenda uma pausa de descanso mais longa, que pode durar entre 15 e 30 minutos, a cada quatro ciclos consecutivos.

O Be Focused funciona como um cronômetro que possibilita a aplicação da técnica pomodoro. Você pode modificar os intervalos no programa conforme achar apropriado. Assim o APP gera gráficos de desempenho para você avaliar o seu desempenho.

É isso. Os softwares jurídicos são ferramentas estratégicas e acompanham a evolução diária do Direito e de milhares de advogados.

Agora que você já leu as nossas dicas, pense bem sobre o assunto antes de investir em tecnologia para o seu escritório de advocacia. E, se você nos permite uma sugestão, que tal experimentar o Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD para aprimorar a organização de rotinas jurídicas?

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

Ah, é já que o assunto são APPs indispensáveis para advogados, salientamos que o Integra conta com uma versão APP para você levar o seu escritório pra casa, no bolso ou na palma da sua mão.

Gostou? Acesse www.promad.adv.bre conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.

Software Jurídico: 4 dicas rápidas para você escolher o melhor!

Equipe PROMAD on 16/02/2022

Sim, caso você ainda não tenha percebido, a tecnologia e o Direito estão caminhando juntos – e rápido – na direção de uma nova advocacia.

Atualmente, os advogados têm à sua disposição uma infinidade de softwares jurídicos, todos com as mais variadas funcionalidades. Mas, como saber que software atende melhor aos anseios da sua rotina jurídica?

Bom, se você está pensando em adquirir um bom software, confira as dicas desse artigo para adotar uma ferramenta que corresponda às suas expectativas.

1. Priorize softwares mais intuitivos, amigáveis e de fácil navegabilidade.

O layout diz muito sobre um software. Quando o sistema se apresenta de forma simples e direta, sem exigir um conhecimento técnico apurado do usuário, a jornada de aprendizado é sempre mais rápida e agradável.

Escolha um software que se adapte rapidamente a sua rotina, priorizando a usabilidade e um layout amistoso. Não adianta adotar um software se ele não vai facilitar o seu dia a dia.

Assim, antes de partir para a fase de testes, priorize os sistemas que te permitam acesso a todas as informações em um único lugar, sem aqueles milhões de atalhos e botões de função. Afinal, você precisa acessar todos os seus dados rapidamente.

Não é difícil perceber quando um software é ultrapassado ou superdifícil de ser utilizado. Uma dica infalível é observar se você consegue acessar as informações com poucos cliques e se o layout é clean, moderno e intuitivo.

Ah, um bom suporte para as dúvidas sobre a utilização do sistema também ajuda muito. Afinal, você não precisa aprender tudo sozinho.

2. Fique atento as funções e diferencias de mercado do software.

A maioria das plataformas disponíveis no mercado jurídico oferecem mais do mesmo, disponibilizando funções básicas e padronizadas que qualquer software de gestão oferece.

Um bom software deve ir além do trivial para atender a rotina básica de um escritório ou advogado individual. Afinal, ambos os profissionais geram documentos, abrem prazos e mantém agendas e tabelas para controlar tarefas, compromissos e a contabilidade.

Dito isto, na hora de escolher o software, não renuncie a funções como: cadastro ilimitado de usuários, controladoria inteligente, módulo financeiro automatizado e integrado, CRM, agenda e tarefas, robôs de leitura e distribuição de Intimações, arquivos em nuvem, controle da recepção do escritório e dos prazos, distribuição e gestão de tarefas, filtros e relatórios detalhados.

E, lembre-se: softwares ultrapassados são uma fonte de dor de cabeça e mais atrapalham do que ajudam.

3. O software precisa oferecer um bom período de testes para você se adaptar.

Na hora de comprar um software, muitos advogados acabam tomando a decisão com base nos valores oferecidos ou apenas pelo visual do sistema. Mas, e se o tempo de testes gratuitos oferecido pela empresa não for o suficiente para você e sua equipe entenderem o software?

Certifique-se então que a versão completa do software a ser testado será liberada e, caso for, por quantos dias você terá acesso ao sistema. Utilize todo o período de teste oferecido pela plataforma com muito critério, envolvendo a equipe do seu escritório no treinamento, pois o bom funcionamento do software vai depender da dedicação integral do usuário.

Só assim será possível realizar uma avaliação assertiva do produto e de tudo que ele dispõe para te ajudar na gestão das suas rotinas jurídicas. Dessa forma, você reduz bastante as chances de se arrepender da contratação.

Bom, depois de testar o software, consulte colegas de profissão e a equipe do escritório antes de tomar uma decisão definitiva. Você pode seguir alguns caminhos:

1. Contratar; 2. Testar o modelo gratuito por mais tempo; 3. Experimentar outras plataformas.

4. Centralização! O software deve ser 100% online e oferecer um bom APP.

Vamos combinar! Se você está buscando organização e automatização de processos e rotinas, precisa contar com um software 100% online, ou seja, que não exija download e nem instalação em uma máquina específica.

Se hoje contamos com aplicativos para chamar um táxi, pedir comida ou medicamentos em poucos cliques, por que você não pode levar o seu escritório no bolso não é mesmo? Dito isso, escolha um software que ofereça um bom aplicativo.

Os recursos do APP devem te garantir mobilidade para você atuar em qualquer lugar. Assim, certifique-se que o aplicativo viabilize: a gestão dos seus processos; a vinculação de publicações a prazos, clientes e processos; consultas e cadastros; gerenciador de prazos e compromissos na agenda e conteúdo sincronizado.

Assim, com apenas um login e senha, você poderá acessar os seus processos e informações em qualquer lugar do planeta, e em tempo real.

É isso. Os softwares jurídicos são ferramentas estratégicas e acompanham a evolução diária do Direito e de milhares de advogados. Toda essa tecnologia gera produtividade, tanto individual quanto em equipe.

Agora que você já leu as nossas dicas, pense bem sobre o assunto antes de investir em tecnologia para o seu escritório de advocacia. E, se você nos permite uma sugestão, que tal experimentar o Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD para aprimorar a organização de rotinas jurídicas?

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

Gostou? Acesse www.promad.adv.br e conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.

Comunicação interna na advocacia: 4 sinais de que o seu escritório precisa melhorar.

Equipe PROMAD on 03/01/2022

Uma boa comunicação interna é um dos itens indispensáveis para o sucesso de qualquer negócio.

Para manter um time de profissionais em sintonia, o segredo é compartilhar informação. Mas, como podemos promover uma boa comunicação interna, sobretudo em um escritório de advocacia?
E mais, como saber se a comunicação do seu escritório está funcionando.

Pensando nisso, listamos 4 sinais que merecem atenção por parte dos advogados. Se você se identificar com pelo menos 3 deles, temos uma notícia: você precisa dar mais atenção à sua comunicação interna.

1. Seu time perde prazos.

Um escritório precisa prestar serviços de forma eficiente se quiser assumir uma posição de destaque no mercado, certo? Por isso, muitas bancas vêm aprimorando o trabalho em equipe para atender as demandas de forma mais ágil.

Por isso, se a perda de prazos faz parte da sua rotina, existe aí um grande indício de que a comunicação é falha. Esse é um problema grave que prejudica não apenas o cliente, como também a imagem do escritório. Sendo assim, se esse problema é constante, é preciso rever a sua comunicação interna.

Como resolver o assunto? Nossa dica é atribuir responsabilidades específicas para cada membro do time e usar ferramentas para organizar a rotina. Um software que envie notificações de agendamentos por e-mail e seja sincronizado com o Google Agenda, por exemplo, pode ser uma ótima maneira de evitar que os compromissos se percam num mar de post-its e anotações.

2. Seus clientes demonstram insatisfação.

Seu escritório pode ter muitos clientes, mas provavelmente você é o único advogado que os seus clientes têm. Não por outra razão, o atendimento é tão importante e merece a atenção de todo o seu time de advogados.

Como resolver essa questão? Uma saída para melhorar o atendimento é automatizar boa parte dele com um software jurídico. Para isso, é indispensável organizar as informações na ferramenta de forma que fiquem disponíveis a todos os advogados, possibilitando assim que qualquer advogado da equipe ofereça o suporte necessário ao cliente sempre que solicitado.

Quando o escritório não conta com essa estrutura e com uma boa comunicação, os clientes costumam se sentir desamparados e, naturalmente, buscam outros profissionais. Por isso, refinar a comunicação interna e contar com uma estrutura que permita que o atendimento seja feito por qualquer membro do time é essencial se você não quer ter clientes insatisfeitos.

3. A produtividade está baixa.

A baixa produtividade é outro fator que pode indicar problemas na comunicação interna na advocacia.

Afinal, todo advogado precisa de dados e informações para realizar as suas tarefas e quando elas não estão disponíveis – ou não são suficientemente claras – é natural que a produtividade seja baixa.

Portanto, quando o seu time de advogados demora muito tempo para resolver questões simples do dia a dia, preste atenção e confira se a equipe está de fato se comunicando bem.

Como melhorar a produtividade então? Experimente centralizar as informações do seu escritório em um software jurídico. Esse pode ser o primeiro passo para aumentar o rendimento da sua equipe. Assim, você torna os dados e informações acessíveis a todo time, dando-lhes mais autonomia e conhecimento sobre os casos.

4. Seu time está sempre apagando “incêndios”.

Prazos calculados de forma errada, audiências que não entraram na agenda, relatórios que não foram entregues aos clientes. Estes tipos de falhas fazem com que seu time de advogados esteja sempre apagando “incêndios” no dia a dia, em vez de focar em resultados para o seu escritório.

Muitas dessas falhas poderiam ser evitadas se a comunicação estivesse bem alinhada. No entanto, é comum que muitos escritórios desprezem as ferramentas que organizam a rotina e facilitam a interação entre os advogados.

O que fazer então? Para acabar com os incêndios e a correria desnecessária, invista em organização, planejamento e, é claro, promova a comunicação interna. Hoje, muitos advogados já contam com ferramentas para promover as boas práticas de gestão e organizar todo o fluxo de trabalho.

O uso de um software jurídico permite, por exemplo, que você centralize informações relevantes, possibilitando um melhor engajamento e mais eficiência nas tarefas do dia a dia.

Os softwares jurídicos, sem dúvida, são ferramentas estratégicas no estimulo da produtividade da sua equipe. Por isso, escolha bem o seu antes de apostar na ferramenta.

É isso. Agora que você já sabe o que precisa para investir em mais tecnologia para o seu escritório de advocacia, está na hora de tomar uma atitude.

A primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico para seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

Acesse www.promad.adv.br e conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.

Quero trocar de software jurídico, e agora?

Equipe PROMAD on 09/12/2021

Atualmente, o advogado tem à sua disposição diversos tipos de softwares com as mais variadas funcionalidades. Mas, o que fazer quando um software jurídico não atende mais as necessidades da sua banca? Será que vale a pena trocar de software?

Para adotar uma ferramenta que melhor atenda às necessidades do seu escritório, confira as dicas desse artigo.

Será que é hora de trocar de software jurídico?

Muitos advogados investem num software jurídico acreditando que estão investindo na melhor opção para o seu escritório. Porém, muitas vezes as necessidades mudam e nem sempre as funcionalidades da sua ferramenta acompanham essas mudanças, prejudicando assim o desempenho do seu escritório.

Antes de trocar de software jurídico, no entanto, é importante avaliar alguns sinais.

Mesmo depois de implementar o software, a sua equipe não usa a ferramenta?

Bom, se você já adquiriu um software, mas a sua equipe ainda utiliza planilhas de Excel e a agenda do Outlook, isso significa que a usabilidade do software no escritório está em baixa. Obviamente, no início, é preciso treinar e incentivar o seu time a usar a nova ferramenta. Afinal, toda mudança na rotina de trabalho requer um período de adaptação.

No entanto, se você constatar que, mesmo com treinamento e motivação, o seu time ainda permanece utilizando as velhas ferramentas, trocar de software jurídico pode realmente ser uma boa ideia.

Fique atento ao feedback dos advogados da sua equipe.

Para saber se é o momento ou não de trocar de software jurídico, vale a pena conversar com o seu time de advogados. Escute a opinião deles sobre a ferramenta e avalie quais são os pontos deficitários do software que você utiliza. Anote bem essas críticas e veja se um novo software jurídico pode suprir as demandas e necessidades que sua equipe apontou. Se suprir, chegou a hora de você trocar de software jurídico.

Faltam funcionalidades no seu software jurídico?

Um escritório jurídico é uma empresa como outra qualquer. Isso significa que o escritório muda, evolui e cresce, mas nem sempre as ferramentas que você adotou no passado atendem as necessidades atuais da sua banca.

Se o seu escritório cresceu e precisa de uma ferramenta mais robusta para gerenciar processos e a estrutura interna, não pense duas vezes. Chegou a hora de trocar de software jurídico.

Como trocar de software jurídico?

Ao contrário do que muitos advogados pensam, trocar de software jurídico não é nenhum bicho de sete cabeças. Mas, para que o processo seja tranquilo e não afete a produtividade da banca, o segredo é organizar e planejar bem o momento da transição.

Para tanto, se você vai trocar de software jurídico, vale a pena cumprir algumas etapas:

1. Planeje-se.

Sim, o primeiro passo para quem quer mudar de software jurídico é planejar metodicamente a mudança. Além de fazer o back up dos dados, faça testes das ferramentas escolhidas fora do horário do expediente, para que isso não afete a rotina.

Também é importante ter a dimensão do número de dados que precisam ser migrados para conseguir montar uma “força tarefa” no escritório que trabalhe com eficiência.

2. Trabalhe em equipe.

Existem diversas formas para realizar a migração dos seus dados de um software para outro. Em alguns casos, o usuário deve preencher uma planilha com os dados e a migração é feita depois, de forma automática. Em outros casos, os usuários devem cadastrar processos e clientes novamente.

Bom, em ambos os casos, no entanto, é necessário criar uma “força tarefa” para que planilhas ou dados sejam preenchidos. Avalie a quantidade de dados, converse com o seu time e atribua algumas horas – ou mesmo um dia extra – para que a mudança seja feita.

É importante deixar claro que a mudança é para o bem de todos e não se trata de um trabalho, mas sim de um investimento coletivo.

3. Aproveite o momento para a integração.

Muitos advogados podem encarar a troca de software jurídico como um trabalho extra. Por isso é importante conscientizá-los da importância e dos benefícios da troca.

Outra dica é aproveitar a mudança para fomentar a integração da sua equipe. Que tal reunir todos os advogados em um sábado para uma força tarefa e oferecer o almoço por conta do escritório? Pode ser uma excelente maneira de melhorar a rotina e ainda promover o engajamento do time.

Sim, os softwares jurídicos são ferramentas estratégicas para estimular a produtividade da sua equipe. Por isso, escolha bem a ferramenta para o seu escritório.

É isso. Agora que você já sabe o que precisa para investir em mais tecnologia para o seu escritório de advocacia, está na hora de tomar uma atitude.

A primeira ação a ser tomada é contar com o software jurídico ideal para seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

Acesse www.promad.adv.br e conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.

Software para advogados: acerte na escolha e simplifique os processos.

Equipe PROMAD on 18/11/2021

Um bom software para advogados pode fazer toda a diferença na sua rotina de trabalho, aumentando significativamente a sua produtividade, melhorando a organização das informações e dos documentos do seu escritório, além de facilitar o seu controle de eventos e tarefas.

Então, se você clicou nesse artigo, a pergunta que deve ecoar na sua cabeça no momento é: como escolher o melhor software para advogados?

Nesse texto vamos te dar algumas dicas para você acertar na escolha. Boa leitura.

O que é um software para advogados?

Antes de falarmos da escolha em si, é preciso compreender o que é um software jurídico e porque ele pode ajudá-lo. Basicamente, um software jurídico ou um software para advogados é um programa que automatiza incumbências repetitivas e burocráticas e ajuda você na gestão do escritório.

Por exemplo, um bom software permite que você receba notificações de intimações e andamentos dos processos de forma integrada a outras funcionalidades como cadastro de clientes ou organização financeira.

Além disso, um software desse tipo vai aumentar a eficiência e a produtividade do seu escritório, pois ele facilita a gestão do atendimento de clientes, da sua equipe, das finanças, dos prazos que devem ser cumpridos, além de descomplicar o controle e armazenamento de documentos.

Como escolher um software jurídico?

O primeiro passo é entender quais são as maiores deficiências do seu escritório e como um software para advogados poderá dinamizar as suas rotinas. É necessário entender quais as dificuldades que podem ser dissipadas com a aquisição de um software.

A partir daí você já pode começar a sua busca pela ferramenta que mais te apoia nos principais desafios que você tem na sua rotina. Além disso, seja objetivo e pesquise. Afinal, você não quer contratar um software e pagar por módulos e funcionalidades que não serão usadas ou estejam abaixo das suas expectativas em termos de eficiência.

O sistema precisa solucionar os seus problemas, ser eficiente, fácil de usar e ter um suporte completo. Você pode consultar o material de apoio e divulgação da empresa detentora do software, ler reviews e procurar avaliações de clientes na internet.

Outro ponto importante é avaliar o custo-benefício. Quanto à escolha do melhor software para advogados, não há dúvidas de que o preço da ferramenta é um fator decisivo. Por isso, é necessário explorar as opções que você tem no mercado e dentro das próprias empresas. Por exemplo, você pode ter a escolha de fazer um plano anual ou mensal.

Procure por um software para advogados que seja seguro e 100% online. É essencial que você se certifique que as maiores exigências de segurança sejam atendidas. Recomenda-se também que as informações geridas pelo sistema estejam na nuvem, dessa forma, a empresa que oferece o software é quem fica responsável pelos dados e não há necessidade de adquirir um servidor para armazenar dados e backups do sistema.

Também é essencial que você entenda quais mudanças deverão ser feitas no seu dia a dia. Alguns dos processos que fazem parte da rotina da sua equipe deverão se adaptar à utilização de um software para advogados.

Portanto é importante entender de antemão quais são as rotinas que você pretende automatizar e qual a melhor estratégia para fazer esses ajustes de maneira suave e eficiente.

Ainda em dúvida? Anote as dicas.

Siga os seguintes pontos para escolher o melhor software para a sua rotina jurídica:

1. Saiba bem quais são as soluções que você está buscando;

2. Pesquise extensivamente as opções do mercado para ser objetivo;

3. Avalie o custo-benefício da opção que você mais gostou;

4. Procure uma plataforma online e segura;

5. Avalie o grau de dificuldade do processo de adaptação à ferramenta.

A tecnologia chegou na advocacia para ficar e os softwares jurídicos, sem dúvida, são ferramentas estratégicas no estimulo da produtividade da sua equipe. Por isso, escolha bem a ferramenta para o seu escritório.

É isso. Agora que você já sabe o que precisa para investir em mais tecnologia para o seu escritório de advocacia, está na hora de tomar uma atitude.

A primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico para seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

Acesse www.promad.adv.br e conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.

Processos eletrônicos: evite a dor de cabeça com a perda de prazos.

Equipe PROMAD on 27/09/2021

A ideia de que um software cuide dos seus processos eletrônicos, obviamente, parece mais agradável do que a de ter que cuidar deles da maneira antiga, ou seja, manualmente. Entretanto, mesmo com a ajuda da tecnologia, controlar os seus prazos processuais ainda demanda muito da sua atenção. Vamos falar mais sobre isso neste artigo. Boa leitura.

O que são processos eletrônicos?

Os processos eletrônicos são um meio de facilitar o avanço de causas jurídicas, funcionando também como uma maneira de economizar os meios físicos. Não se gasta tanto com papel ou recurso humano, afinal, com a digitalização dos materiais, as situações são resolvidas com mais brevidade.

Muitos advogados ficam muito satisfeitos quando trabalham com tribunais que privilegiam esse tipo de processo, porque isso facilita os seus trabalhos e rotinas advocatícias. Os escritórios de Direito também saem ganhando.

Quando o acompanhamento de processo é simplificado tudo melhora, mas no caso dos processos eletrônicos ainda existe a necessidade de focar em uma análise constante dos avanços processuais, e isso pode ser complicado, dependendo de como é feito.

Gasto de tempo com acompanhamento de processo pode custar caro.

Embora o acompanhamento dos processos eletrônicos seja, em tese, mais simples, é fato que: acompanhar cada um deles manualmente ainda demanda muito trabalho.

Tanto trabalho toma tempo e prejudica o cuidado com questões mais importantes, como os estudos das causas, diálogo com clientes ou preparação para audiências. Não dá para fazer tudo com a mesma qualidade e, quando a atenção tem que ser dividida, questões fundamentais se perdem.

Quando um escritório de Direito tem um advogado focado exclusivamente nos processos eletrônicos, por exemplo, algo muito ruim pode se evidenciar no dia a dia. Isso porque ele acaba deixando de focar em fatores primordiais para o seu sucesso e para a satisfação dos seus clientes. Isto representa, no final, prejuízo para uma empresa de Direito.

Essa consciência é fundamental, porque é a partir dela que soluções específicas vão de fato ser buscadas e abraçadas, e abaixo vamos apresentar algumas que realmente podem ajudar:

1 – Automatização desse tipo de procedimento.

O uso de uma controladoria jurídica pode simplificar demais o acompanhamento dos processos jurídicos, de fato. Ela é utilizada por vários escritórios e o seu com certeza pode se beneficiar desse tipo de esforço. Ainda que o costume de fazer as coisas de um jeito analógico e ao modo antigo possa funcionar, isso toma tempo e energia dos advogados. Por isso, contar com um sistema que automatize a sua rotina é fundamental.

2 – Definição de regras sobre o tema.

Um escritório de Direito precisa definir como vai funcionar o acompanhamento dos processos jurídicos, de fato.
Isso porque se essas normas estão claras fica mais fácil para os advogados resolverem as questões e se manterem atentos. Regras servem para simplificar situações, não para piorá-las, e quando elas estão estabelecidas, fica mais fácil solucionar questões e tornar tudo mais compreensível e prático para quem está envolvido.

3 – Clareza sobre prioridades e prazos.

Isso também é bastante importante, mesmo. Se um escritório tiver bem claro o que precisa fazer para cuidar de cada processo e dos seus respectivos prazos o advogado de cada causa estará mais tranquilo, podendo focar no que realmente é relevante para que ele tenha os melhores resultados. Sem isso fica muito complicado conseguir manter tudo nos eixos, dedicando a devida atenção ao que realmente importa.

Sendo assim, se você quer que os processos jurídicos se mantenham bem acompanhados é fundamental abraçar a tecnologia, contar com regras específicas e definir prazos relacionados. Isso tudo vai te ajudar a chegar nos resultados esperados.

Então, agora que você já sabe o que precisa para trazer mais tecnologia para o seu escritório de advocacia, a primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico.

O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

Acesse www.promad.adv.br e conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.

Software jurídico com captura de intimações: dicas para uma gestão completa.

Equipe PROMAD on 23/09/2021

Muitos advogados ainda têm dúvidas sobre usar ou não um software jurídico com captura de intimações eletrônicas. Bom, se você pretende contar com uma ferramenta de gestão completa para os seus processos, não tenha mais dúvidas: a resposta é SIM.

Software jurídico com publicação: por que ele melhora a gestão da sua rotina?

A maioria dos escritórios de advocacia começa a operar com um pequeno volume de processos. Assim, o controle de prazos e andamentos pode ser feito com uma simples planilha Excel.

Entretanto, planilhas são limitadas, suscetíveis a falhas humanas e demandam muito tempo, comprometendo assim a produtividade – e a reputação – do escritório.

Um software jurídico com captura de intimações possui funcionalidades integradas aos sites dos Tribunais, facilitando a administração das suas intimações. Assim, o advogado consegue registrar todas as informações dos seus processos, além de controlar as publicações de forma muito mais prática e segura.

Por fim, com um bom software jurídico, o advogado também pode receber notificações sobre os andamentos dos seus processos, disponibilizadas pelos sistemas dos Tribunais.

Abaixo, listamos outras vantagens de contar com um bom software jurídico.

1. Não perca mais tempo se preparando para reuniões.

Você é daquele tipo de advogado que perde horas consultando planilhas e fichas quando se prepara para uma reunião? Bom, gastar mais tempo na preparação de uma reunião do que falando com o seu cliente não é correto.

Um dos grandes problemas de quem usa sistemas manuais de controle de publicações é justamente esse: encontrar os dados estratégicos na hora que você mais precisa deles.

Utilizando um software jurídico com captura de intimações, o advogado automatiza o recebimento de intimações e movimentações. Com essa ferramenta, basta clicar no nome do cliente ou processo e todas as informações necessárias para a realização de um bom atendimento estarão ali, em mãos, rapidamente.

2. Muitos processos, poucos advogados? Isso não é mais um problema.

De olho na rentabilidade, muitos escritórios acabam assumindo novos casos sem contratar mais advogados para dar conta da demanda. Como resultado, o escritório acaba sobrecarregando o time e gerando uma alta taxa de rotatividade.

Com um software jurídico com captura de intimações, é muito mais simples administrar diversos processos. Mesmo que o seu contencioso ainda não seja de massa, essa ferramenta ajuda a sua equipe a gerenciar um bom volume de casos, sem que você precise contratar mais advogados.

3. Não perca prazos e compromissos.

Perder um prazo é o grande temor de qualquer advogado. Afinal, além de prejudicar o cliente, esse tipo de descuido pode afetar a imagem do escritório e a sua reputação no mercado.

Para evitar a perda de prazos, o advogado deve investir em recursos que facilitem o controle e o acompanhamento de processos. Com um software jurídico com captura de intimações o advogado recebe alertas e é lembrado com antecedência dos prazos que precisa cumprir.

4. Organização é importante, mas não é tudo.

Muitos advogados acreditam que a organização resolve boa parte das questões relativas à gestão de um escritório de advocacia. No entanto, assim como qualquer empresa, um escritório também necessita de métodos e ferramentas para trabalhar em alta performance. A organização, sem dúvida, é o primeiro passo.

Porém, para imprimir mais agilidade e eficiência ao seu dia a dia, só um software com captura de intimações incluída pode fazer a diferença, já que a automatização das suas rotinas jurídicas evita, sobretudo, os erros humanos provocados por desatenção ou excesso de trabalho.

A tecnologia chegou na advocacia para ficar e os softwares jurídicos, sem dúvida, são ferramentas estratégicas no estimulo da produtividade da sua equipe. Por isso, vale a pena escolher a melhor ferramenta para o seu escritório.

É isso. Agora que você já sabe o que precisa para investir em mais tecnologia para o seu escritório de advocacia, está na hora de tomar uma atitude.

A primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico para seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

Acesse www.promad.adv.br e conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.

Processo eletrônico: qual é a solução para o excesso de plataformas?

Equipe PROMAD on 16/09/2021

Sem dúvida, o processo eletrônico e o certificado digital representaram um avanço para a advocacia.

Afinal, graças a estes recursos, o advogado moderno consegue resolver boa parte da sua rotina sem precisar se deslocar. Atualmente, com o avanço da tecnologia, o advogado pode fazer o acompanhamento processual e até mesmo peticionar sem sair do seu escritório, o que significa, na prática, economia de tempo e de recursos.

Porém, embora o processo eletrônico e o certificado digital tenham surgido para facilitar o dia a dia dos advogados, essa praticidade ainda não é uma realidade em muitos escritórios.

Sim, parece controverso, mas, algumas plataformas de processo eletrônico acabam atrapalhando o cotidiano dos escritórios. Veja o porquê.

O excesso de plataformas de processo eletrônico.

Hoje, existem aproximadamente 40 plataformas de processo eletrônico que são utilizadas pelos tribunais do País. Somando as Cortes de primeira e segunda instância, federais e estaduais, contabilizam-se diversos sistemas, muitos desenvolvidos de acordo com a realidade de cada tribunal.

Essa diversidade de plataformas acaba atrapalhando o dia a dia dos advogados. Afinal, escolher o navegador ideal e conhecer os comandos corretos para interagir com a interface de cada plataforma requer um certo expertise.

Muitas vezes, por exemplo, o advogado não sabe qual é o melhor navegador (Mozilla Firefox, Internet Explorer ou Google Chrome) para utilizar na leitura do certificado digital. A própria plataforma de processo eletrônico requer o uso de um navegador pré-determinado.

Além de se adequar aos navegadores para ler o certificado digital, o advogado também precisa dominar os comandos para lidar com as diferentes interfaces das plataformas.

Hoje, as principais plataformas são PJe, Projud, e-SAJ, e-Proc, Apolo, Tucujuris entre outras. E, naturalmente, cada uma delas conta com uma interface e comandos próprios.
Existem casos em que um único tribunal utiliza mais de uma plataforma, o que acaba gerando ainda mais entraves na hora de consultar um processo ou mesmo peticionar.

A caminho da solução.

Cada tribunal conta com uma realidade particular e cada plataforma se adapta ao contexto da corte.

Por isso, caso existisse uma uniformização do sistema, seria necessário reprogramar as plataformas nivelando-as por baixo, o que significa perder todo o trabalho de programação que foi feito para construir cada uma delas.

Até agora, a solução dada foi a criação de sistemas de interoperabilidade que possibilitam a atuação do advogado nas diversas plataformas. Alguns dos exemplos são o “Navegador do Advogado”, criado pela OAB de Minas Gerais, e o “Escritório Digital”, software desenvolvido pelo CNJ em parceria com o Conselho Federal da OAB.

Embora essas interfaces ajudem a minimizar os transtornos causados pelas múltiplas plataformas de processo eletrônico, elas não resolvem a questão definitivamente. Isso porque as plataformas exigem que o advogado faça o download de programas específicos para acessá-las.

Esses programas passam por atualizações periódicas, portanto, os advogados também devem estar atentos a este detalhe.

Investir em boas práticas de gestão é sempre uma boa ideia.

Se a solução do problema através da tecnologia parece ainda distante, o advogado deve buscar outras medidas para minimizar os impactos negativos que as diversas plataformas de processo eletrônico trazem para o seu dia a dia.

Uma boa maneira é organizar as práticas do escritório e contar com uma boa gestão de processos. Mantendo dados e informações dos processos armazenadas, o advogado não tem tanta necessidade de interagir com as plataformas, o que pode facilitar o seu trabalho.

O uso de um software jurídico, por exemplo, pode ser uma boa alternativa. Usando essa ferramenta é possível organizar a rotina do escritório e armazenar com segurança tudo o que você precisa para atuar nos seus processos, aumentando assim a sua produtividade.

Então, agora que você já sabe o que precisa para trazer mais tecnologia para o seu escritório de advocacia, a primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico.

O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

Acesse www.promad.adv.br e conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.

Gerenciamento de processos judiciais: ferramentas e práticas para otimização.

Equipe PROMAD on 06/09/2021

Ao contrário do que muitos advogados pensam, gerenciar processos judiciais não é uma tarefa difícil.

Mas, alguns profissionais ainda resistem bravamente ao Gerenciamento de Processos. Isso acontece porque, muitos desses advogados continuam presos a antigos métodos de trabalho. Mas, assim como o judiciário, esses métodos têm avançado bastante ao logo dos anos graças as novas tecnologias do Direito.

Depois de ler esse artigo, você vai entender melhor a evolução do gerenciamento de processos judiciais nos tempos da advocacia digital. Além disso, vai conhecer algumas práticas que ajudam a otimizar esses processos.

Pronto para automatizar a sua rotina jurídica? Então, separe um tempinho na sua agenda e boa leitura!

Como era a rotina do advogado antes das novas tecnologias do Direito.

Antigamente, os advogados adquiriam o Diário Oficial impresso e procuravam as publicações do dia em que constavam os seus nomes. Feito isso, davam sequência as suas rotinas, indo até o fórum para saber o que havia motivado uma intimação, por exemplo. De acordo com os andamentos do processo, essa tarefa ia ganhando em volume de papel e complexidade.

Inicialmente, controlar processos judiciais utilizando uma simples planilha até era possível. Mas, quando as suas ações começavam a tramitar nos tribunais e a cartela de clientes aumentava proporcionalmente, o controle dessas planilhas, invariavelmente, apresentava falhas.

Atualmente, a tecnologia permite que os advogados acompanhem todos os seus processos do escritório, com apenas alguns cliques no computador.

Dessa forma, os advogados passaram a economizar tempo e reduziram a burocracia e as suas estruturas internas de acompanhamento de processos.

Implementação de software jurídico para controle de processos judiciais.

Existem várias ferramentas disponíveis com o intuito de facilitar e otimizar o gerenciamento de processos judiciais no seu escritório de advocacia. Inclusive, softwares específicos para o controle de prazos jurídicos.

Com a ajuda desses softwares é possível controlar melhor os prazos para equilibrar o tempo da gestão do seu escritório. Além disso, por meio dos softwares, você minimiza as chances de falhas – que são maiores quando você conta apenas com a memória e uma simples planilha .

Faça o registro de todas as informações no sistema.

Depois de obter um software, você só precisa organizar uma força-tarefa no escritório e alimentar o sistema com informações.

A adaptação será mais rápida se todos os profissionais estiverem envolvidos no processo de importação dos dados para o software. A operação do software geralmente é intuitiva e requer um pouco de dedicação nos primeiros dias.

Assim, quando implantar um software no seu escritório, envolva todo mundo na fase de aprendizado e de alimentação do sistema: secretárias, estagiários e sócios.

Lembre-se que o software vai agilizar a sua rotina de gerenciamento. Em pouco tempo, todo o esforço empenhado deve ser recompensado, já que as suas atividades rotineiras serão automatizadas.

Controle as suas movimentações processuais.

Um bom software jurídico integra todas as áreas do seu escritório. Isso fará com que o gerenciamento de processos judiciais funcione muito melhor.

Com isso, tanto os advogados como os seus clientes terão um maior controle dos processos, acompanhando tudo por meio do sistema do software.

Para realizar um bom gerenciamento de processos judiciais, o recomendado é adotar um controle dos andamentos processuais. Os softwares jurídicos te ajudam com isso também, já que notificam o advogado quando novas informações são anexadas ao processo. 

Essas são apenas algumas impressões sobre o tema. Esperamos tê-lo ajudado a entender melhor como o gerenciamento digital de processos judiciais não é um bicho de sete cabeças.

Então, agora que você já sabe o que precisa para trazer mais tecnologia para o seu escritório de advocacia, a primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico.

O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

Acesse www.promad.adv.br e conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.

Softwares Jurídicos: sinônimo de produtividade na advocacia.

Equipe PROMAD on 23/08/2021

Em um mercado competitivo como o da advocacia, a produtividade do seu escritório deixou de ser um diferencial para se transformar em pré-requisito. Por isso, todo advogado de visão sabe que: tempo é dinheiro e um bom software jurídico é sinônimo de produtividade.

Não por outra razão, o segredo do sucesso de muitos escritórios está ligado a capacidade de fazer mais em menos tempo. Mas, como é possível aumentar a produtividade na advocacia? A tecnologia pode ser a resposta.

Sim, com a evolução dos softwares jurídicos, os advogados têm mais recursos para alcançar a alta performance. Veja como isso é possível.

Software jurídico e produtividade: automatize as atividades de suporte.

Para que a alta produtividade seja uma realidade no dia a dia da advocacia é essencial observar a rotina dos escritórios e todo o fluxo das atividades de suporte envolvidas nela.

Conferir publicações, agendar prazos, buscar o andamento nos sites dos tribunais. Não importa a tarefa, quando ela não é feita de forma automática, pode ter certeza de que um time de advogados e estagiários está “perdendo” tempo com isso – e sem precisar.

Alguns softwares hoje são capazes de automatizar tarefas relacionadas ao andamento de processos. Buscar publicações nos sites do Diário Oficial, definitivamente, virou coisa do passado. Com os softwares, as publicações são registradas de forma automática, ampliando assim a sua produtividade.

Não perca tempo procurando documentos.

Documentos são uma parte fundamental na rotina dos escritórios de advocacia. Por isso, organizá-los é o primeiro passo para ser mais eficiente. Porém, isso ainda não é o bastante.

Muitas vezes, dois advogados precisam consultar um documento simultaneamente e, quando os documentos não estão disponíveis no meio digital, é comum perderem tempo para encontrá-los. Com um software jurídico é possível fazer uma gestão de contratos e documentos bem mais eficiente e encontrar aquilo que você precisa com um clique.

Aproveite melhor os seus deslocamentos e o home office.

A maioria das empresas já sabe que flexibilizar a rotina ajuda na produtividade de muitos funcionários. Por esta razão, cada vez mais as empresas adotam o home office como alternativa. Na advocacia, isso também pode ser uma realidade.

Como alguns softwares contam com a tecnologia mobile, o advogado pode trabalhar de onde quiser, com muita segurança e praticidade, sem precisar se deslocar.

Além disso, acessando o software do seu celular, por exemplo, ele pode ter todas as informações que precisa para se preparar melhor para uma audiência ou uma reunião com clientes.

Tenha uma biblioteca de modelos de peças e contratos.

Redigir uma peça ou um contrato do zero leva bastante tempo. Entretanto, usar modelos colhidos da internet pode ser um tanto quanto arriscado. Para não se desgastar escrevendo as mesmas coisas e fazer valer o seu tempo, utilize as boas peças do seu escritório como modelo para causas similares.

Com um software jurídico é possível construir uma biblioteca de modelos de peças jurídicas que podem ser consultadas por todos. Além de facilitar o dia a dia, esse tipo de ação minimiza os riscos de algum estagiário incauto utilizar uma peça da internet com conceitos equivocados para basear a defesa do seu cliente.

Descentralize o atendimento.

Você sabia que a cada vez que você é interrompido o seu cérebro demora cerca de 25 minutos para retomar o mesmo estágio de concentração?

Essa talvez seja a explicação do porquê você não consegue finalizar aquele agravo de instrumento. Afinal, a cada 15 minutos tem um novo cliente ligando. Para evitar esse tipo de situação – que pode custar alguns clientes a menos – descentralize o seu atendimento.

Com um software jurídico é possível registrar e organizar todas as informações dos seus clientes, facilitando que o atendimento seja feito por qualquer membro do time. Basta abrir o sistema, checar as informações e pronto, o advogado tem tudo o que precisa para orientar os seus clientes.

A tecnologia chegou na advocacia para ficar e os softwares jurídicos, sem dúvida, são ferramentas estratégicas no estimulo da produtividade da sua equipe. Por isso, vale a pena escolher a melhor ferramenta para o seu escritório.

É isso. Agora que você já sabe o que precisa para investir em mais tecnologia para o seu escritório de advocacia, está na hora de tomar uma atitude.

A primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico para seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

Acesse www.promad.adv.br e conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.

Logotipo PROMOD
Segunda a Sexta

08h às 12h | 13h às 17h

Soluções
Links Rápidos
Acompanhe
Instagram Facebook Youtube Linkedin

Recuperação de senha

Um e-mail com o link para a recuperar sua senha está a caminho.

O link somente pode ser acessado uma única vez, por questões de segurança. Se você não se lembra de seu usuário de acesso, fale com nosso time de suporte.