4 dicas para você não perder clientes na primeira consulta.

Equipe PROMAD on 09/09/2021

Muitos advogados têm dúvidas sobre como devem se portar quando estão recebendo um cliente pela primeira vez. Afinal, este é um momento determinante para a conquista – OU NÃO – de um novo caso. 

Alguns profissionais acreditam que devem demonstrar toda a sua experiência e domínio técnico da área de atuação já na primeira consulta. Contudo, essa estratégia pode ser o caminho errado. Advinha só: muitas vezes, impressionados por essa vasta experiência demonstrada no primeiro encontro, os clientes acabam optando por outro escritório julgando que não terão como pagar pelos seus serviços.

Além disso, questões como postura, tom de voz e ambiente da consulta, também podem intimidar e acabar afastando clientes. Então, se você quer saber como não perder clientes na primeira consulta, confira as 4 dicas desse artigo.

1. Adapte-se ao cliente.

Evite um erro recorrente entre advogados: não se preparar para uma primeira tratativa com o cliente.

Antes do atendimento inicial, é fundamental se cercar do máximo de informações possíveis sobre o cliente para conseguir causar uma boa primeira impressão. Dessa forma, se o cliente for uma empresa, por exemplo, você pode pesquisar a área de atuação da organização, as dificuldades apontadas em um eventual primeiro contato telefônico, além de possíveis saídas para solucionar os problemas relatados.

O importante é se antecipar as demandas e apresentar uma postura proativa, mostrando que você está realmente empenhado em atender e tranquilizar o cliente. Essa abordagem facilita a criação de um vínculo junto ao cliente, sugere empatia e ajuda você a cobrar um honorário justo.

2. Seja profissional.

É importante não confundir a empatia que se busca estabelecer com uma relação informal. Mesmo que você tenha estudado o cliente e saiba como criar um ambiente receptivo, não deixe o clima de impessoalidade prevalecer na reunião.

O ideal é manter uma postura estritamente profissional, com toques de pessoalidade. Ou seja: vista-se de acordo com a ocasião; seja sempre pontual e, no caso de qualquer imprevisto, justifique-se ao cliente; e, por fim, demonstre interesse pelo assunto tratado. Ah, e sempre que possível trate o cliente pelo nome, pois isso gera intimidade sem apelar para a impessoalidade.

Além disso, deixe o cliente falar livremente e escute com atenção enquanto toma notas. Assim, você demonstra estar interessado no problema dele e em como ajudá-lo. Isso é mais importante do que falar das suas habilidades e experiências.

Outro ponto importante aqui é o ambiente da primeira consulta. Um local informal demais transmite amadorismo, enquanto um muito formal pode intimidar o cliente. O ideal é que você tenha um escritório acolhedor e confortável para deixar os clientes à vontade. 

3. Seja transparente e objetivo.

Muitas vezes, as pessoas procuram advogados esperando encontrar imediatamente a solução para um problema que pode não ser solucionado assim tão facilmente. 

Nesses casos, para manter o cliente, apresente as possíveis variáveis e complicações implicadas no caso de forma simples e realista. Explique bem ao cliente quais as possibilidades de conseguir uma decisão favorável, fale sobre qual metodologia e estratégia você adotaria, e reforce a importância de uma assistência jurídica especializada.

Se o cliente perceber que você está preocupado com o problema dele, está sendo franco quanto à possibilidade de resolução e que você está disposto a ajudá-lo, as chances de você conseguir o caso são grandes.

Do contrário, se o problema do cliente estiver além da sua capacidade de atuação, ou uma decisão favorável for impossível, o melhor a fazer é ser transparente. Rejeite o caso ou indique um profissional para atendê-lo a contento. Afinal, um dano à sua imagem profissional não será compensado pelos honorários do caso.

4. Fique em contato.

Lembre-se: assim como em qualquer segmento do mercado, os clientes buscam atenção, confiança e a efetividade do serviço contratado.

Após o fim da primeira consulta, caso você estabeleça um acordo com o cliente, mantenha contatos regulares com ele, seja por e-mail ou telefone, para registrar os pontos abordados, possíveis estratégias de atuação, documentação necessária etc.

O contato regular é fundamental para, além de criar confiança entre advogado e cliente, manter a estratégia de atuação alinhada e sólida.

É isso, construir uma boa relação com os seus clientes requer muita dedicação, mas a boa notícia é que os advogados não precisam mais de complexas planilhas para manter um cadastro atualizado com os históricos dos clientes.

Sim, os advogados hoje têm à sua disposição recursos para otimizar o processo de cadastramento e atualização. Agora que você já sabe por onde começar chegou a hora de alinhar o seu atendimento ao cliente às suas rotinas jurídicas.

O primeiro passo para adotar as boas práticas de gestão do Direito é contar com um bom software jurídico no seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar as suas rotinas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com o seu cadastro de clientes, agenda, fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos, entre outras funcionalidades.

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Gerenciamento de processos judiciais: ferramentas e práticas para otimização.

Equipe PROMAD on 06/09/2021

Ao contrário do que muitos advogados pensam, gerenciar processos judiciais não é uma tarefa difícil.

Mas, alguns profissionais ainda resistem bravamente ao Gerenciamento de Processos. Isso acontece porque, muitos desses advogados continuam presos a antigos métodos de trabalho. Mas, assim como o judiciário, esses métodos têm avançado bastante ao logo dos anos graças as novas tecnologias do Direito.

Depois de ler esse artigo, você vai entender melhor a evolução do gerenciamento de processos judiciais nos tempos da advocacia digital. Além disso, vai conhecer algumas práticas que ajudam a otimizar esses processos.

Pronto para automatizar a sua rotina jurídica? Então, separe um tempinho na sua agenda e boa leitura!

Como era a rotina do advogado antes das novas tecnologias do Direito.

Antigamente, os advogados adquiriam o Diário Oficial impresso e procuravam as publicações do dia em que constavam os seus nomes. Feito isso, davam sequência as suas rotinas, indo até o fórum para saber o que havia motivado uma intimação, por exemplo. De acordo com os andamentos do processo, essa tarefa ia ganhando em volume de papel e complexidade.

Inicialmente, controlar processos judiciais utilizando uma simples planilha até era possível. Mas, quando as suas ações começavam a tramitar nos tribunais e a cartela de clientes aumentava proporcionalmente, o controle dessas planilhas, invariavelmente, apresentava falhas.

Atualmente, a tecnologia permite que os advogados acompanhem todos os seus processos do escritório, com apenas alguns cliques no computador.

Dessa forma, os advogados passaram a economizar tempo e reduziram a burocracia e as suas estruturas internas de acompanhamento de processos.

Implementação de software jurídico para controle de processos judiciais.

Existem várias ferramentas disponíveis com o intuito de facilitar e otimizar o gerenciamento de processos judiciais no seu escritório de advocacia. Inclusive, softwares específicos para o controle de prazos jurídicos.

Com a ajuda desses softwares é possível controlar melhor os prazos para equilibrar o tempo da gestão do seu escritório. Além disso, por meio dos softwares, você minimiza as chances de falhas – que são maiores quando você conta apenas com a memória e uma simples planilha .

Faça o registro de todas as informações no sistema.

Depois de obter um software, você só precisa organizar uma força-tarefa no escritório e alimentar o sistema com informações.

A adaptação será mais rápida se todos os profissionais estiverem envolvidos no processo de importação dos dados para o software. A operação do software geralmente é intuitiva e requer um pouco de dedicação nos primeiros dias.

Assim, quando implantar um software no seu escritório, envolva todo mundo na fase de aprendizado e de alimentação do sistema: secretárias, estagiários e sócios.

Lembre-se que o software vai agilizar a sua rotina de gerenciamento. Em pouco tempo, todo o esforço empenhado deve ser recompensado, já que as suas atividades rotineiras serão automatizadas.

Controle as suas movimentações processuais.

Um bom software jurídico integra todas as áreas do seu escritório. Isso fará com que o gerenciamento de processos judiciais funcione muito melhor.

Com isso, tanto os advogados como os seus clientes terão um maior controle dos processos, acompanhando tudo por meio do sistema do software.

Para realizar um bom gerenciamento de processos judiciais, o recomendado é adotar um controle dos andamentos processuais. Os softwares jurídicos te ajudam com isso também, já que notificam o advogado quando novas informações são anexadas ao processo. 

Essas são apenas algumas impressões sobre o tema. Esperamos tê-lo ajudado a entender melhor como o gerenciamento digital de processos judiciais não é um bicho de sete cabeças.

Então, agora que você já sabe o que precisa para trazer mais tecnologia para o seu escritório de advocacia, a primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico.

O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

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Descubra se o seu escritório utiliza as inovações tecnológicas do Direito como aliadas.

Equipe PROMAD on 30/08/2021

A advocacia é uma profissão bastante tradicional. Justamente por isso, muitos escritórios ainda trabalham ancorados em velhas práticas e desconhecem as muitas inovações jurídicas disponíveis no mercado.

Porém, nos últimos anos, muita coisa mudou com o aumento da concorrência, o desenvolvimento de novas tecnologias e à inclusão digital de forma geral. Por tudo isso, os escritórios precisam ir além da prestação dos serviços jurídicos. É necessário contar com ferramentas que garantam mais agilidade e beneficiem a performance do time.

Para conhecer as últimas inovações jurídicas, preparamos um artigo especial. Será que o seu escritório vem acompanhando as mudanças e está preparado para a era da advocacia digital? Confira.

Softwares jurídicos: mais funcionalidades a cada dia.

Para sobreviver a um mercado competitivo como é o da advocacia, adquirir um software deixou de ser uma tendência para se transformar em uma necessidade.

Com um software jurídico, o advogado consegue organizar a sua rotina com mais eficiência. Com essa ferramenta, é possível automatizar uma série de práticas no escritório, trazendo mais agilidade e qualidade na prestação dos serviços jurídicos. Embora os softwares não sejam propriamente uma novidade, a cada dia novas funcionalidades e tecnologias trazem ainda mais valor para essa ferramenta. Assim, ela certamente é um destaque entre as inovações jurídicas.

Por isso, para aumentar a rentabilidade da sua advocacia, preste atenção nas tendências e ferramentas presentes no mercado.

Jurimetria: a nova forma de analisar a jurisprudência.

A Jurimetria é outro recurso que vem ganhando destaque entre as inovações jurídicas. Utilizando modelos estatísticos, o advogado consegue analisar a jurisprudência com muito mais assertividade. Graças a esse recurso, é possível acessar o banco de decisões dos Tribunais e analisar decisões, peças, teses e outros dados. Isso confere ao advogado um panorama muito mais claro sobre jurisprudência e permite que o profissional tenha muito mais elementos para construir uma boa defesa do seu cliente.

Chatbot: robôs que melhoram o atendimento.

Serviços jurídicos são prestados de maneira pontual. Justamente por isso, muitos escritórios já perceberam que, mais do que investir na fidelização, é necessário proporcionar uma boa experiência ao cliente.
Afinal, são as “experiências positivas” que ajudam o escritório a conseguir indicações e recomendações no mercado, minimizando o esforço com o trabalho de prospecção.

Prestar um atendimento de qualidade, no entanto, é um grande desafio. Afinal, todo advogado conta com uma agenda repleta de tarefas para executar. Porém, com o avanço da tecnologia, já é possível automatizar algumas atividades do atendimento, garantindo agilidade e eficiência sem prejudicar a produtividade e o andamento da banca.

Os chatbots são robôs que são instalados nos sites ou aplicativos de mensagens. Por meio dessa ferramenta é possível responder dúvidas comuns e até direcionar o cliente para um advogado específico quando for o caso.

Inteligência artificial: inovações do mercado jurídico em prol da eficiência.

Uma das mais recentes inovações jurídicas é o uso da inteligência artificial. Utilizando robôs, muitos escritórios ganharam eficiência e agilidade na prestação dos serviços jurídicos.

Por meio da computação cognitiva, por exemplo, softwares de última geração conseguem processar informações de modo semelhante ao cérebro humano.

O robô da IBM batizado de Ross é um case bastante emblemático quando se trata de inteligência artificial na advocacia. O robô é capaz de analisar documentos, elaborar relatórios e até resumir peças processuais em segundos. Usando um sistema próprio, Ross e outros robôs conseguem
realizar – em poucos segundos – atividades que demandam uma equipe inteira de advogados.

Alguns dos escritórios que já utilizam a inteligência artificial afirmam que, além de aprimorar as estratégias do contencioso, os robôs praticamente eliminam atividades de suporte que consomem tempo e recursos de qualquer banca.

Bom, agora que você já sabe que a tecnologia é uma poderosa aliada, deixe de lado os velhos métodos e dê os primeiros passos na direção do novo. Uma das primeiras ações que você deve adotar é a automatização de rotinas jurídicas.

O primeiro passo para utilizar a tecnologia no Direito é contar com um bom software jurídico no seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar as suas rotinas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

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O futuro é agora. Mas, afinal, o que é o Direito 4.0?

Equipe PROMAD on 26/08/2021

A chamada Advocacia Digital ou a Era do Direito 3.0 teve como principal característica a consolidação dos recursos tecnológicos na rotina dos escritórios. Nesse momento, processos eletrônicos, certificado digital e softwares jurídicos são a realidade das rotinas jurídicas dos advogados.

Porém, como o desenvolvimento tecnológico não para o Direito 4.0 inaugurou uma nova fase e trouxe inovações para o mercado jurídico.

Robôs que automatizam o atendimento de clientes, softwares que analisam a jurisprudência de forma estratégica e outros recursos são apenas algumas das novidades dessa nova Era do Direito.

Por isso, nesse artigo, vamos falar um pouco mais sobre o tema. Boa leitura.

O que é o Direito 4.0.

O Direito 4.0 nada mais é do que uma nova fase da tecnologia de ponta no Direito, que agora se faz presente na vida do advogado. Hoje, recursos como a inteligência artificial, big data e até a internet das coisas passaram a fazer parte da rotina de inúmeros escritórios.

Com o Direito 4.0 o advogado tem à sua disposição recursos tecnológicos que auxiliam em uma atuação mais estratégica e no processo de tomada de decisões. Enquanto no Direito 3.0 o advogado ganhou agilidade para executar as tarefas do dia a dia, no Direito 4.0 o trabalho intelectual também ganha mais valor, já que com esses novos recursos o profissional pode oferecer uma abordagem mais estratégica ao cliente.

A evolução do Direito.

O Direito 4.0 também é o resultado de uma evolução da área jurídica. Para se chegar a uma nova fase, em que os advogados contam com o suporte de robôs para realizar o trabalho, foi necessário passar por diversas transformações.

O Direito 1.0, por exemplo, foi a fase em que as atividades jurídicas eram executadas praticamente de forma artesanal. Lembra-se do tempo em que as petições eram redigidas em máquina de escrever? E o controle das publicações que era feito a partir de recortes do Diário Oficial? Sim, durante um bom tempo as tarefas de um escritório de advocacia eram realizadas de forma manual. E, como resultado, a prestação de serviços era pouco eficiente e bastante cara.

Com a chegada dos editores de texto e planilhas, o cenário mudou. Somado a isso, o surgimento dos Juizados Especiais aumentou a demanda no contencioso. Essa fase em que o advogado ganhou mais rapidez para executar sua rotina básica é chamada de Direito 2.0 e foi marcada pelo início da automatização das rotinas.

Na sequência, os softwares jurídicos, aplicativos, processo eletrônico e certificado digital inauguraram a fase do Direito 3.0. Nela, o advogado conseguiu automatizar as rotinas e eliminar os serviços de suporte. Com mais agilidade, o advogado teve mais tempo para se focar no core business do seu escritório.

E, por fim, principalmente com a chegada da inteligência artificial, o Direito ganha uma nova fase, a Era do Direito 4.0 em que o advogado tem recursos estratégicos que beneficiam não apenas o dia a dia do escritório, como também a construção de estratégias e o processo de tomada de decisões.

O Direito 4.0 e novo advogado.

A utilização de recursos tecnológicos avançados no dia a dia do advogado mudou não apenas a sua rotina, como também a sua forma de pensar.

Para se destacar no mercado não basta oferecer eficiência e bons serviços. É preciso que o advogado entregue valor ao seu cliente. E, para gerar essa percepção de valor, o uso dessas novas tecnologias são essenciais.

Hoje, por exemplo, com o uso da Jurimetria, o advogado consegue montar teses mais estratégicas, considerando o interesse do seu cliente. Da mesma forma, ele consegue prestar todo o suporte, sem que para isso precise perder horas no atendimento.

Em tempo: Jurimetria é a estatística aplicada ao direito, em uma análise simples e direta. Tem sido utilizada em conjunto com softwares jurídicos num modelo de tentar prever resultados e oferecer (daí a questão estatística) probabilidades e valores envolvidos nestas análises.

Bom, se você ainda tinha alguma dúvida sobre o uso da tecnologia no Direito, esperamos ter ajudado.
Afinal, o Direito 4.0 é um caminho sem volta e que pode aprimorar a prestação dos serviços jurídicos.

Advogados que resistem à essa nova fase, podem acabar perdendo espaço no mercado e boas oportunidades. Afinal, as inovações tecnológicas no direito são, na verdade, aliadas imprescindíveis.

Portanto, agora que você já sabe como utilizar a tecnologia como sua aliada, a primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico no seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

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Softwares Jurídicos: sinônimo de produtividade na advocacia.

Equipe PROMAD on 23/08/2021

Em um mercado competitivo como o da advocacia, a produtividade do seu escritório deixou de ser um diferencial para se transformar em pré-requisito. Por isso, todo advogado de visão sabe que: tempo é dinheiro e um bom software jurídico é sinônimo de produtividade.

Não por outra razão, o segredo do sucesso de muitos escritórios está ligado a capacidade de fazer mais em menos tempo. Mas, como é possível aumentar a produtividade na advocacia? A tecnologia pode ser a resposta.

Sim, com a evolução dos softwares jurídicos, os advogados têm mais recursos para alcançar a alta performance. Veja como isso é possível.

Software jurídico e produtividade: automatize as atividades de suporte.

Para que a alta produtividade seja uma realidade no dia a dia da advocacia é essencial observar a rotina dos escritórios e todo o fluxo das atividades de suporte envolvidas nela.

Conferir publicações, agendar prazos, buscar o andamento nos sites dos tribunais. Não importa a tarefa, quando ela não é feita de forma automática, pode ter certeza de que um time de advogados e estagiários está “perdendo” tempo com isso – e sem precisar.

Alguns softwares hoje são capazes de automatizar tarefas relacionadas ao andamento de processos. Buscar publicações nos sites do Diário Oficial, definitivamente, virou coisa do passado. Com os softwares, as publicações são registradas de forma automática, ampliando assim a sua produtividade.

Não perca tempo procurando documentos.

Documentos são uma parte fundamental na rotina dos escritórios de advocacia. Por isso, organizá-los é o primeiro passo para ser mais eficiente. Porém, isso ainda não é o bastante.

Muitas vezes, dois advogados precisam consultar um documento simultaneamente e, quando os documentos não estão disponíveis no meio digital, é comum perderem tempo para encontrá-los. Com um software jurídico é possível fazer uma gestão de contratos e documentos bem mais eficiente e encontrar aquilo que você precisa com um clique.

Aproveite melhor os seus deslocamentos e o home office.

A maioria das empresas já sabe que flexibilizar a rotina ajuda na produtividade de muitos funcionários. Por esta razão, cada vez mais as empresas adotam o home office como alternativa. Na advocacia, isso também pode ser uma realidade.

Como alguns softwares contam com a tecnologia mobile, o advogado pode trabalhar de onde quiser, com muita segurança e praticidade, sem precisar se deslocar.

Além disso, acessando o software do seu celular, por exemplo, ele pode ter todas as informações que precisa para se preparar melhor para uma audiência ou uma reunião com clientes.

Tenha uma biblioteca de modelos de peças e contratos.

Redigir uma peça ou um contrato do zero leva bastante tempo. Entretanto, usar modelos colhidos da internet pode ser um tanto quanto arriscado. Para não se desgastar escrevendo as mesmas coisas e fazer valer o seu tempo, utilize as boas peças do seu escritório como modelo para causas similares.

Com um software jurídico é possível construir uma biblioteca de modelos de peças jurídicas que podem ser consultadas por todos. Além de facilitar o dia a dia, esse tipo de ação minimiza os riscos de algum estagiário incauto utilizar uma peça da internet com conceitos equivocados para basear a defesa do seu cliente.

Descentralize o atendimento.

Você sabia que a cada vez que você é interrompido o seu cérebro demora cerca de 25 minutos para retomar o mesmo estágio de concentração?

Essa talvez seja a explicação do porquê você não consegue finalizar aquele agravo de instrumento. Afinal, a cada 15 minutos tem um novo cliente ligando. Para evitar esse tipo de situação – que pode custar alguns clientes a menos – descentralize o seu atendimento.

Com um software jurídico é possível registrar e organizar todas as informações dos seus clientes, facilitando que o atendimento seja feito por qualquer membro do time. Basta abrir o sistema, checar as informações e pronto, o advogado tem tudo o que precisa para orientar os seus clientes.

A tecnologia chegou na advocacia para ficar e os softwares jurídicos, sem dúvida, são ferramentas estratégicas no estimulo da produtividade da sua equipe. Por isso, vale a pena escolher a melhor ferramenta para o seu escritório.

É isso. Agora que você já sabe o que precisa para investir em mais tecnologia para o seu escritório de advocacia, está na hora de tomar uma atitude.

A primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico para seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

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Não passei no exame da OAB! O que devo fazer?

Equipe PROMAD on 19/08/2021

E se eu não passar no Exame da OAB… a minha carreira no Direito estará com os dias contados?

Essa é uma pergunta feita por 3 entre 4 bacharéis em Direito que tentam aprovação na prova da ordem.
Estatísticas das últimas edições do exame dão conta que 75% dos candidatos conseguem a aprovação somente na terceira tentativa.

Os números realmente não são nada animadores, mas isso não deve ser um empecilho para você desistir.
Confira o artigo e descubra o porquê.

O mercado da advocacia em números.

O Brasil conta com um número espantoso de bacharéis em Direito. Ao final do ano de 2018, mais de 1 milhão de registros na OAB foram contabilizados sendo que, atualmente, temos aproximadamente 700 mil estudantes cursando Direito em 1.386 instituições credenciadas.

Várias seções regionais da ordem já manifestaram desconforto em relação a esse quadro que, segundo especialistas, é danoso para a média dos profissionais. Isso porque não há mercado que seja capaz de absorver um número tão crescente de novos advogados, que passariam a ter honorários achatados dado a grande concorrência estabelecida.

Ao mesmo tempo, os novos nichos e especializações em Direito, podem representar mais oportunidades para recém-graduados. As chamadas “superespecializações”, inclusive, apresentaram um novo panorama ao mercado advocatício.

Se em 1990 tínhamos cerca de 10 áreas em Direito, hoje, esse número chega a 42 áreas, como Compliance, Direito das Novas Tecnologias, Direito Desportivo, Direito Digital, Direito a Propriedade Intelectual, entre tantas outras áreas.

Dicas para te ajudar no Exame da OAB.

Se você pretende obter a tão sonhada aprovação na prova da ordem, desistir não deve ser uma opção.
Afinal, depois de conquistar o seu diploma, a aprovação no exame da OAB é só mais uma etapa que você precisa superar.

Portanto, mantenha o foco nos estudos e não dê ouvidos aos comentários negativos. Mesmo que você já colecione algumas reprovações, saiba que os “fracassos” nas primeiras provas servirão de aprendizado para que os seus próximos passos rumo a aprovação sejam consistentes.

Matérias com menores índices de acerto.

Uma boa dica para quem está encarando o processo de preparação do exame da OAB, é ficar atento as matérias em que os candidatos apresentam menor número de acertos.

Nas edições mais recentes do exame, em levantamento organizado pelo próprio conselho, a disciplina que dificultou a vida dos candidatos foi a de Direito Empresarial, com a média de 33% de acertos. Em seguida, vêm as disciplinas de Direito Internacional, com apenas 37% e Direito Penal, com 39%.

Levando em conta que é preciso obter 50% da pontuação da prova para seguir para a segunda etapa, vale ter um cuidado especial com essas matérias em seus estudos.

Invista em preparação para o exame da OAB.

Em estudo conduzido pela FGV projetos, 77% dos candidatos que tentaram exame da Ordem dos Advogados do Brasil entre 2012 e 2015 declaram que não estavam preparados para o teste somente com o curso regular de graduação. A pesquisa ainda aponta que 64% dos candidatos que obtiveram a aprovação se matricularam em algum curso específico para a prova.

Esse percentual indica que o investimento em um curso preparatório pode ser muito efetivo para os candidatos. A proposta de revisar todas as matérias para a prova de forma sistematizada, talvez seja o diferencial para que o estudante chegue a bons resultados. Com modalidades presenciais e a distância e preços variados, esses cursos atendem a disponibilidade financeira e de tempo para diferentes perfis de candidatos.

Esperamos que as dicas tenham ajudado de alguma forma e, para finalizar esse artigo, gostaríamos de deixar registrado aqui um último “conselho”: todos sabemos que o Direito exige disciplina e dedicação. Principalmente porque você vai ter que reservar sempre um espaço na sua agenda para dedicar aos estudos.

Portanto, independente do seu resultado na prova da OAB, inicialmente, invista num bom software jurídico para te ajudar ao longo da sua carreira. Automatizando as suas rotinas jurídicas você terá sempre um tempo extra em mãos para dedicar aos seus estudos e atualização.

O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a rotina dos escritórios de Direito.

Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra é um grande aliado dos jovens advogados e oferece a eles ferramentas para crescer como, por exemplo, a maior gratuidade do mercado (até 3 anos) para a utilização do software e também o serviço de site para advogados.

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Atualize-se! Acabe de uma vez por todas com a obsolescência no seu escritório.

Equipe PROMAD on 16/08/2021

Todo advogado almeja a relevância. Entretanto, o fantasma da obsolescência segue rondando os escritórios jurídicos. Por isso, manter-se atualizado e atento as tendências do mercado e da concorrência nunca foi tão necessário.

No mercado jurídico, especificamente, há um falso entendimento de que basta voltar a atenção para as técnicas jurídicas, doutrina e jurisprudência, questões que dizem respeito diretamente a atividade advocatícia. No entanto, o que se exige nesse meio para atingir a excelência vai muito além disso, sendo necessário acompanhar as tendências de campos como o marketing, gestão, relacionamento com o cliente etc.

Nesse artigo, listaremos alguns pontos relevantes para essa discussão que merecem a sua consideração.

Inspire-se nos exemplos de excelência.

Para cada ramo de atuação no Direito, temos escritórios que despontam como “líderes do mercado” ou que são reconhecidos pela excelência dos serviços prestados. Ainda que o seu escritório de advocacia não esteja competindo com organizações dessa envergadura, mantenha sempre o foco nas iniciativas de sucesso do mercado. Afinal de contas, as boas ideias sempre funcionam como inspiração.

Nesse sentido, pondere sobre que tipo de estratégia se aplica a sua realidade e quais adaptações podem ser feitas. E aqui estamos falando de questões muito simples, que podem vir a ser até mesmo a apresentação institucional de um site e vão até tópicos de maior complexidade, como as estratégias empregadas em alguns casos que sejam de conhecimento público.

Acompanhe tendências do mercado jurídico.
Para que o seu escritório não fique obsoleto, mais do que focar nos exemplos de excelência, é importante acompanhar as tendências do mercado jurídico. Dito isto, é importante conferir o conteúdo produzido por autoridades e profissionais do Direito, seja em blogs, jornais, podcasts jurídicos e, até mesmo, nas redes sociais.

Com alguns minutos de dedicação diária, lendo ou ouvindo conteúdo relevante, você pode ter um bom panorama sobre notícias que movimentam o sistema de justiça no País, bem como de questões que têm movimentado o mercado jurídico.

Não se esqueça que a atividade do seu negócio não deve estar alheia a tudo isso.

Frequente espaços estratégicos.

Se você e os seus sócios não têm por hábito frequentar congressos, simpósios, workshops e demais espaços voltados a discutir melhores práticas na atividade advocatícia, é melhor repensar essa posição. Isso porque são nesses espaços que os demais escritórios e figuras destacadas no mercado jurídico apresentam ao público o que fazem de mais relevante.

Além do aprendizado adquirido, ao marcar presença nesses espaços você se atualiza, fortalece a sua rede de contatos e amplia as chances de concretizar novas parcerias.

Invista em qualificação.

O investimento em qualificação talvez seja a forma mais efetiva de manter o seu escritório de advocacia atualizado. Nas salas de aula ou em ambientes de aprendizagem virtual você troca experiências com professores e colegas de profissão, compartilhando assim lições preciosas.

A ideia é, seja frequentando cursos de curta, média ou longa duração, ou tabulando conversas informais com colegas de classe, expor questões do dia a dia, trocar impressões e estabelecer contatos estratégicos, que podem ser importantes no futuro.

Bom, agora que você já sabe que conhecimento nunca é demais, deixe de lado os velhos métodos e dê uma chance ao novo. Uma das primeiras ações que você deve adotar é a automatização de rotinas jurídicas para contar com mais tempo livre na sua agenda.

Sim, utilize a tecnologia no Direito e conte com um bom software jurídico no seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar as suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

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Conexão futuro! A importância de contar com um bom site para advogados.

Equipe PROMAD on 12/08/2021

A advocacia é uma das profissões mais tradicionais e antigas do mercado. Justamente por isso, muitos advogados consolidaram suas práticas profissionais durante anos, sem a necessidade da tecnologia. É por isso que hoje em dia muitos deles ainda se perguntam se é realmente necessário investir em um site para o seu escritório. Seremos práticos e concisos na resposta: sim, é necessário.

Hoje a maioria das pessoas usa a internet para encontrar produtos e serviços. E, com a advocacia, isso não é diferente. Advogados que deixam de investir em um site e em uma boa presença online podem estar perdendo espaço e deixando de atingir novos clientes por conta de alguns cliques.

Nesse artigo, vamos compartilhar alguns dos principais motivos que fazem do site para advogado uma ferramenta indispensável para o sucesso do seu escritório. Se você ainda não investiu em um, agora é a hora de entender a importância desta funcionalidade.

Um site para advogado atrai potenciais clientes.

Uma das maiores razões para se investir em um site é a atração de novos e potenciais clientes. Ter um site com um design profissional, responsivo e com conteúdo relevante para o seu nicho é a melhor forma de mostrar para o seu público que você sabe sobre o que está falando. Isso demonstra que você possui as melhores soluções jurídicas para os “dores” do cliente.

Estar presente na internet chama a atenção e faz com que seu potencial cliente se identifique com a sua mensagem e seu jeito de atuar. Todo advogado tem características únicas na sua forma de prestar serviços jurídicos, não é mesmo? Sabendo explorar essas características e deixando-as claras no seu site, você tem um bom caminho para atrair novos clientes para a sua cartela.

Ser encontrado na internet é essencial.

Como explicamos, a maioria das pessoas busca hoje produtos e serviços através da internet.
Investir em um site é o primeiro passo para ser encontrado através dos buscadores.

Entretanto, mais do que apostar em um site, é fundamental que o advogado compartilhe o seu conteúdo constantemente nas redes sociais e busque saber sobre SEO (Search Engine Optimization). Esta é uma prática que visa otimizar o conteúdo do seu site para aparecer nas primeiras posições dos buscadores.

Lembre-se disso: cuidar da estética da sua “vitrine” e do conteúdo nela apresentado é imprescindível para passar uma boa impressão. Atualize o site regularmente e jamais exponha informações antigas, como telefone, endereço ou marca.

Mas, e as redes sociais?

Muitos advogados têm dúvidas se investir apenas nas redes sociais, em vez de um site, não seria suficiente. Isso porque principalmente profissionais autônomos acabam tendo pouco tempo disponível para gerar conteúdo e cuidar de canais online.

Porém, mídias sociais e um site têm objetivos completamente diferentes. As mídias sociais servem para compartilhar conteúdo e atrair tráfego, enquanto o site é literalmente o escritório online do advogado. É onde seu cliente tem todas as informações sobre seus serviços e como você atua. Em suma, as mídias sociais têm um caráter voltado ao compartilhamento e o site foca no viés institucional.

Além disso, as regras de publicação, compartilhamento e até investimento nas redes sociais mudam bastante. Porém, em um site, uma vez que esteja no ar, quem faz as regras é o próprio advogado. Um site é uma ferramenta mais robusta no meio digital. Por isso, vale a pena investir nas mídias sociais sim, porém, sem renunciar a um bom site.

Como e por onde começar?

Hoje em dia existem inúmeras ferramentas para a criação de sites. Desde as mais simples às mais complexas. Para a sua comodidade, existem ferramentas exclusivas para advogados.

Uma das soluções jurídicas do PROMAD é justamente essa: o Site para Advogados.

Com essa ferramenta, você pode adicionar as principais informações sobre o seu negócio e se inserir no mundo digital de uma vez por todas. A melhor parte é que é possível testar gratuitamente essa ferramenta de 6 meses até 3 anos. E, ao se cadastrar, você já sai usando imediatamente.

É isso. Esperamos tê-lo ajudado com as dicas desse artigo. E, agora que você já sabe por onde começar, chegou a hora de automatizar as rotinas jurídicas e criar o Site para Advogados do seu escritório.

O primeiro passo é adquirir um bom software jurídico no seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar as suas rotinas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades. Acesse www.promad.adv.br e conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.

Relatórios para escritórios de advocacia: por onde começar?

Equipe PROMAD on 09/08/2021

“O que não pode ser medido, não pode ser gerenciado”. A famosa frase do estatístico William Edwards Deming expõe uma realidade que também se aplica aos escritórios de advocacia.

No entanto, boa parte dos advogados não sabe como avaliar os dados da própria banca e, infelizmente, apenas uma minoria sabe como processar essas informações e gerar relatórios que ajudem na implantação de uma gestão mais estratégica.

Se você faz parte desse grupo de advogados e quer saber como gerar os seus relatórios e obter melhores resultados, vale a pena conferir as dicas desse artigo.

Por que relatórios na advocacia são importantes?

Nos últimos anos, o mercado jurídico passou por grandes transformações. Com o aumento da concorrência e o desenvolvimento da tecnologia, questões como eficiência e produtividade passaram a
ser uma preocupação para a maioria dos advogados.

Se antes boa parte dos profissionais estava preocupada com o aprimoramento dos conhecimentos técnicos, hoje, mais e mais profissionais se preocupam com uma gestão eficiente do próprio escritório.
Em paralelo, é necessário manter a alta qualidade dos serviços.

Para administrar um escritório com efetividade, no entanto, não se deve agir somente com base na intuição. O advogado precisa conhecer bem os pontos fortes e fracos do seu negócio para fundamentar as suas decisões comerciais.

Saber o seu número exato de processos ativos, ticket médio, taxa de churn (métrica que indica o quanto sua empresa perdeu de receita ou clientes), quem são os advogados mais produtivos do seu time e até a situação do seu fluxo de caixa são, certamente, pontos essenciais para quem quer adotar uma gestão pautada em efetividade.

É justamente para evitar que o advogado gerencie o seu escritório no escuro que os relatórios são essenciais na advocacia. Afinal, é por meio deles que o advogado consegue ter um panorama completo da sua banca e, a partir dele, traçar boas estratégias.

Por onde começar?

Existem inúmeras formas de se compilar dados e gerar relatórios. Uma das ferramentas mais utilizadas para isso são as planilhas. No entanto, elas são um recurso bastante limitado que pode comprometer a visualização de dados e o acesso a informações importantes.

Ou seja, planilhas são coisa do passado. Hoje, o advogado já tem à disposição softwares jurídicos bastante completos, capazes de gerar excelentes relatórios para direcionar suas ações.

Por isso, indicamos que você escolha um bom software jurídico para te ajudar na confecção de relatórios completos. Afinal, informação é e sempre será fundamental no Direito.

Relatórios na advocacia: análise e resultados.

Muitos advogados administram o próprio escritório “no escuro”, sem informações para ajudar nas tomadas de decisão. Por meio dos relatórios, o advogado pode ter uma avaliação mais precisa sobre a sua banca, direcionando as suas ações de forma positiva. Abaixo, trouxemos alguns exemplos de relatórios que podem beneficiar o seu escritório:

Relatórios de Processos.

A maioria dos escritórios gera relatórios desse tipo para informar seus clientes sobre andamentos.
Claro que a transparência é um fator importante na prestação dos serviços jurídicos. No entanto, os relatórios de processos também podem ser úteis para uma análise mais global.

Saber quantos processos estão ativos, quem é o advogado responsável por quais processos, qual o tempo gasto trabalhando em cada processo etc. Dados como estes são importantíssimos e podem ser obtidos facilmente através de relatórios.

Relatórios Financeiros.

Ter dados em mãos sempre é primordial. A maioria dos advogados têm dificuldades em interpretar as informações financeiras do próprio escritório. Saber como analisar o fluxo de caixa, identificar os clientes que mais trazem resultados financeiros ou descobrir quem está inadimplente são bons exemplos do que você precisa saber para que a sua advocacia seja lucrativa.

Relatórios financeiros também demonstram quais os gastos com despesas administrativas e processuais. Ou seja, assim você não deixa de calcular as receitas e reembolsos de honorários, cópias e afins.

Relatórios de Produtividade.

Em um mercado competitivo como é o da advocacia, ser produtivo não é mais um diferencial do negócio, mas sim, um pré-requisito. Entretanto, como saber se o seu time é ou não é produtivo?

Por meio dos relatórios é possível avaliar o tempo trabalhado por cada profissional, bem como o seu rendimento. Com os relatórios você também sabe quem são os profissionais que se destacam e trazem mais resultados para a banca.

Administrar o próprio escritório com clareza é essencial para todo advogado que almeja resultados coesos.
Os relatórios na advocacia são peças-chave nesta profissão e devem fazer parte do dia a dia de qualquer banca. Para garantir um futuro próspero e bons frutos vá hoje mesmo atrás de uma ferramenta que se encaixe às suas necessidades.

Esperamos tê-lo ajudado com as dicas desse artigo. E, agora que você já sabe por onde começar, chegou a hora de automatizar as rotinas jurídicas e de utilizar relatórios específicos para escritórios jurídicos.

O primeiro passo para contar com relatórios e outras boas práticas de gestão é adquirir um bom software jurídico para o seu escritório.

O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar as suas rotinas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades. Acesse www.promad.adv.br e conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.

A importância de desenvolver um bom Plano de Negócios para o seu escritório de advocacia.

Equipe PROMAD on 29/07/2021

É, chegou a hora de empreender. Portanto, para começar do jeito certo, evite percorrer o caminho mais difícil e, antes de qualquer coisa, trabalhe num bom plano de negócios. Afinal de contas, um escritório de advocacia precisa ser encarado como uma empresa.

Planejar o seu negócio nos mínimos detalhes vai ajudar você e os demais sócios a enxergarem melhor o seu espaço no mercado e, principalmente, a evitarem riscos futuros.

Isso porque um bom plano de negócios é essencial para gerar ideias e caminhos como, por exemplo, encontrar um ponto comercial, mapear os custos iniciais e planejar as futuras ações da empresa.

Nesse artigo, vamos dar algumas dicas sobre como você pode começar o seu planejamento. Confira!

Como posicionar o seu escritório no mercado.

O planejamento estratégico ajuda você a implementar ações bem coordenadas em meio às suas rotinas jurídicas. Leve em conta também as diferenças entre os ramos da advocacia e tenha em vista que o modus operandi de um escritório que atende exclusivamente empresas será muito diferente daquele que lida prioritariamente com pessoa física.

Compreender qual é o seu papel no mercado é muito importante. Faça uma boa leitura dos cenários e avalie qual seria o público preferencial para prospectar e quais são os riscos e oportunidades ligados a esse segmento.

Nesse tipo de avaliação, é preciso compatibilizar a especialização dos advogados do escritório às suas pretensões no mercado. Embora pareça algo um tanto óbvio, muitos escritórios, na ânsia de captar novo clientes, se apresentam como opção para lidar com todo tipo de caso e, ao final, não conseguem atender às expectativas do contratante.

Conformação da estrutura do negócio.

Outra questão relevante no âmbito do plano de negócios é a conformação da estrutura do negócio.
Nesse sentido, esse documento deve contemplar questões como:

  • Missão da Empresa: razão de existir da empresa, com foco em seus valores e princípios que darão direção a seus objetivos;
  • Método de distribuição de lucros: como, quando e em qual proporção os lucros serão distribuídos entre os sócios. É muito importante criar um entendimento claro sobre essa questão para evitar conflito entre os advogados;
  • Características do negócio: quais serviços serão prestados e sob quais perspectivas. Quanto maior o detalhamento deste tópico, melhores as chances de o escritório contar com processos de trabalho bem desenhados;
  • Capital social: a composição do capital social da empresa, com especificação de bens móveis, imóveis e participação de cada sócio em cada item.

Pequeno roteiro para começar a pensar seu plano de negócios.

Agora que já explicitamos a importância de um plano de negócios consistente para escritórios de advocacia, podemos estruturar um pequeno roteiro para criação desse documento.

Vale salientar que existem alguns modelos de plano de negócios e o que vamos apontar aqui são apenas alguns dos pontos que podem auxiliar você e os seus sócios na estruturação desse documento.
Lembre-se de que a preparação de um plano de negócio não é uma tarefa fácil, pois exige persistência, comprometimento, pesquisa e trabalho duro.

Vejamos, então, algumas perguntas que merecem ser respondidas no âmbito de um plano de negócios:

1. Qual a missão do escritório?

2. Quais os valores do escritório? (Relação entre a somatória dos benefícios tangíveis e intangíveis proporcionados pelo serviço e a somatória dos custos financeiros e emocionais envolvidos na aquisição dele).

3. Quais as características do serviço?

4. Qual o capital social da empresa?

5. Qual a precificação a ser utilizada?

6. Onde os serviços serão prestados?

7. Quais serão as ações de marketing jurídico?

8. Quem é o público-alvo do escritório?

9. Quem são os concorrentes diretos do escritório?

10. Quais os riscos e oportunidades de operar nesse mercado?

Ao responder as questões acima você, certamente, será capaz de estruturar um bom plano de negócios para o seu escritório. Lembre-se de que o sucesso do seu empreendimento depende das decisões que você toma.

Portanto, agora que você já sabe por onde começar, está na hora de estruturar o seu negócio e partir para o trabalho com base nas dicas desse artigo.

A primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico para seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

Acesse www.promad.adv.br e conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.

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