Comunicação interna na advocacia: 4 sinais de que o seu escritório precisa melhorar.

Equipe PROMAD on 03/01/2022

Uma boa comunicação interna é um dos itens indispensáveis para o sucesso de qualquer negócio.

Para manter um time de profissionais em sintonia, o segredo é compartilhar informação. Mas, como podemos promover uma boa comunicação interna, sobretudo em um escritório de advocacia?
E mais, como saber se a comunicação do seu escritório está funcionando.

Pensando nisso, listamos 4 sinais que merecem atenção por parte dos advogados. Se você se identificar com pelo menos 3 deles, temos uma notícia: você precisa dar mais atenção à sua comunicação interna.

1. Seu time perde prazos.

Um escritório precisa prestar serviços de forma eficiente se quiser assumir uma posição de destaque no mercado, certo? Por isso, muitas bancas vêm aprimorando o trabalho em equipe para atender as demandas de forma mais ágil.

Por isso, se a perda de prazos faz parte da sua rotina, existe aí um grande indício de que a comunicação é falha. Esse é um problema grave que prejudica não apenas o cliente, como também a imagem do escritório. Sendo assim, se esse problema é constante, é preciso rever a sua comunicação interna.

Como resolver o assunto? Nossa dica é atribuir responsabilidades específicas para cada membro do time e usar ferramentas para organizar a rotina. Um software que envie notificações de agendamentos por e-mail e seja sincronizado com o Google Agenda, por exemplo, pode ser uma ótima maneira de evitar que os compromissos se percam num mar de post-its e anotações.

2. Seus clientes demonstram insatisfação.

Seu escritório pode ter muitos clientes, mas provavelmente você é o único advogado que os seus clientes têm. Não por outra razão, o atendimento é tão importante e merece a atenção de todo o seu time de advogados.

Como resolver essa questão? Uma saída para melhorar o atendimento é automatizar boa parte dele com um software jurídico. Para isso, é indispensável organizar as informações na ferramenta de forma que fiquem disponíveis a todos os advogados, possibilitando assim que qualquer advogado da equipe ofereça o suporte necessário ao cliente sempre que solicitado.

Quando o escritório não conta com essa estrutura e com uma boa comunicação, os clientes costumam se sentir desamparados e, naturalmente, buscam outros profissionais. Por isso, refinar a comunicação interna e contar com uma estrutura que permita que o atendimento seja feito por qualquer membro do time é essencial se você não quer ter clientes insatisfeitos.

3. A produtividade está baixa.

A baixa produtividade é outro fator que pode indicar problemas na comunicação interna na advocacia.

Afinal, todo advogado precisa de dados e informações para realizar as suas tarefas e quando elas não estão disponíveis – ou não são suficientemente claras – é natural que a produtividade seja baixa.

Portanto, quando o seu time de advogados demora muito tempo para resolver questões simples do dia a dia, preste atenção e confira se a equipe está de fato se comunicando bem.

Como melhorar a produtividade então? Experimente centralizar as informações do seu escritório em um software jurídico. Esse pode ser o primeiro passo para aumentar o rendimento da sua equipe. Assim, você torna os dados e informações acessíveis a todo time, dando-lhes mais autonomia e conhecimento sobre os casos.

4. Seu time está sempre apagando “incêndios”.

Prazos calculados de forma errada, audiências que não entraram na agenda, relatórios que não foram entregues aos clientes. Estes tipos de falhas fazem com que seu time de advogados esteja sempre apagando “incêndios” no dia a dia, em vez de focar em resultados para o seu escritório.

Muitas dessas falhas poderiam ser evitadas se a comunicação estivesse bem alinhada. No entanto, é comum que muitos escritórios desprezem as ferramentas que organizam a rotina e facilitam a interação entre os advogados.

O que fazer então? Para acabar com os incêndios e a correria desnecessária, invista em organização, planejamento e, é claro, promova a comunicação interna. Hoje, muitos advogados já contam com ferramentas para promover as boas práticas de gestão e organizar todo o fluxo de trabalho.

O uso de um software jurídico permite, por exemplo, que você centralize informações relevantes, possibilitando um melhor engajamento e mais eficiência nas tarefas do dia a dia.

Os softwares jurídicos, sem dúvida, são ferramentas estratégicas no estimulo da produtividade da sua equipe. Por isso, escolha bem o seu antes de apostar na ferramenta.

É isso. Agora que você já sabe o que precisa para investir em mais tecnologia para o seu escritório de advocacia, está na hora de tomar uma atitude.

A primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico para seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

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O impacto das novas tecnologias no universo do Direito.

Equipe PROMAD on 29/12/2021

O avanço tecnológico e as facilidades proporcionadas com a difusão da internet transformaram o modo de produção. Esse fato afetou incontáveis profissões e, embora muitas vezes não pensemos nisso, com o direito não foi diferente.

Por isso, hoje, vamos falar do impacto das inovações tecnológicas no direito, apresentando o básico sobre as inovações tecnológicas que impactaram o exercício da advocacia. Leia as dicas desse Artigo para entender as mudanças que seguem em curso e tire proveito delas.

1. Arquivos digitais e armazenamento em nuvem.

A substituição dos documentos físicos por arquivos digitais armazenados em nuvem (cloud computing) é um caminho sem volta. Cada vez mais as instituições públicas e privadas têm substituído documentos físicos por arquivos digitais ou, ao menos, criam cópias deles para armazenamento em meio digital.

O armazenamento em nuvem nada mais é do que um sistema online que possibilita guardar arquivos digitais em plataformas e servidores conectados à internet. A principal vantagem do armazenamento em nuvem é a segurança, uma vez que arquivos físicos podem ser perdidos ou danificados, e dispositivos físicos de armazenamento como HD’s, pendrives e computadores, também estão sujeitos à erros e perdas materiais.

Assim, com o armazenamento em nuvem, o risco de você perder algum arquivo / trabalho é praticamente descartado. Além disso, ao invés de ocuparem a memória de um dispositivo físico, os documentos ficam disponíveis online, o que também facilita o acesso para as pessoas que possam precisar de um documento em particular.

Entre os serviços de armazenamento em nuvem mais conhecidos destacamos o Google Drive e o DropBox.

2. Conferências virtuais.

Proporcionadas pelas inovações tecnológicas e hoje amplamente utilizadas por profissionais da área jurídica, as ferramentas de conferências virtuais facilitam reuniões e conversas à distância, que antes só poderiam ser realizadas presencialmente. 

O Skype é a ferramenta de conferência virtual mais conhecida. Entretanto, outras ferramentas já estão disponíveis no mercado, como o Google Hangouts e o Webex da Cisco. Com essas ferramentas é possível realizar conferências com pessoas em diferentes localidades, para isso é necessário apenas que os participantes utilizem a mesma ferramenta e tenham acesso à internet.

3. Softwares jurídicos.

Os softwares jurídicos são a grande inovação tecnológica que tem maior impacto sobre as atividades dos profissionais da área jurídica. Basicamente, trata-se de ferramentas gerenciais que auxiliam no controle de processos, acompanhamento de tarefas, documentos, prazos, reuniões, controle financeiro e outras atividades cotidianas.

Os softwares jurídicos concentram em uma plataforma todas as atividades mais essenciais para um escritório de advocacia ou para o setor jurídico de uma empresa. Melhorando a comunicação interna e facilitando procedimentos como assinatura e encaminhamento de documentos, um software apropriado pode gerar economia de tempo e recursos, além de aprimorar atividades e procedimentos resultando em um salto de qualidade geral nos processos de trabalho.

4. Marketing digital.

O fácil acesso a informações sobre serviços e produtos por meio da internet revolucionou a forma como o marketing é feito atualmente. Isso vale tanto para pequenas e médias empresas, quanto para grandes corporações e profissionais liberais.

Não basta mais veicular propagandas nas mídias tradicionais, como rádio, televisão e jornais. A internet diminuiu a distância virtual entre pessoas e empresas. Por isso, é fundamental manter por meio da internet um contato mais próximo e assertivo com clientes já fidelizados e clientes em potencial.

Desse modo, o marketing digital se diferencia: pela relação mais próxima e constante com o público, por meio das redes sociais; pelo oferecimento de conteúdo relevante para o público, por meio de artigos, e-books, vídeos explicativos etc.; e pela comunicação mais rápida e direta, por meio de uma página na web, WhatsApp e e-mail.

Embora possam parecer coisas opostas, as inovações tecnológicas no direito podem ser grandes aliadas da sustentabilidade.

Bom, agora que você já sabe como utilizar a tecnologia como sua aliada, a primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico no seu escritório.

O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

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Jovem advogado: aprenda a montar um escritório com pouca verba.

Equipe PROMAD on 22/12/2021

Em busca de mais autonomia e liberdade na carreira, muitos advogados decidem montar um escritório.

Entretanto, quem opta pelo caminho do empreendedorismo, deve estar preparado e disposto a encarar alguns desafios. Isso porque, junto com a abertura do negócio próprio, chegam os riscos, as exigências e os imprevistos do mercado.

O primeiro passo para quem quer montar um escritório já se revela um enorme desafio: ter o capital inicial em mãos! A boa notícia é: existem diversas alternativas para você otimizar os custos e abrir a própria banca sem precisar de muito investimento.

Portanto, se você está iniciando na advocacia, ou pensando em dar novos rumos para a sua carreira, confira as dicas desse artigo.

Planejar é preciso!

O segredo para os empreendedores que pretendem montar um negócio sem fazer dívidas é o planejamento.

Na advocacia, isso não é diferente! Por isso, quem deseja montar um escritório deve conhecer bem os custos e as despesas do seu negócio a fim de buscar alternativas mais baratas para iniciar o projeto.

O primeiro passo é listar os equipamentos e a infraestrutura necessária para montar um escritório. Aqui é preciso considerar desde mesas, cadeiras, armários, computadores, leitora para certificado digital e material de escritório, entre outros.

Importante: faça uma lista completa com tudo o que é necessário, para só então avaliar os valores e buscar as opções mais baratas no mercado.

Em seguida, o advogado deve fazer uma lista das suas futuras despesas mensais com o escritório. Aluguel do espaço, luz, internet, contratação de secretária, água, limpeza, segurança etc. Seja bem criterioso nesse ponto.

Feitas estas listas, o advogado também deve considerar o capital de giro, recurso essencial para os períodos da “entre safra”. Para quem não sabe, o capital de giro é o montante de recursos necessários para que o seu escritório funcione, mesmo quando você não tem clientes suficientes para cobrir as despesas.

Muitos escritórios acabam quebrando justamente porque o advogado não se planeja e não calcula o capital de giro, ponto essencial no seu plano de negócio.

Alternativas para montar um escritório com pouco recurso.

Depois de montar uma lista com todos os gastos que compõem o orçamento básico, mais todo o investimento com infraestrutura e, ainda, calcular o capital de giro, chegou a hora de buscar alternativas para otimizar os custos.

Existem diversas possibilidades para quem quer montar um escritório gastando pouco. Confira!

Espaço.

O gasto com o aluguel costuma ser uma das despesas mais altas do orçamento. Dependendo da localização do escritório, o valor do aluguel pode ser altíssimo. Por isso, vale a pena pesquisar alternativas.

Apostar em um coworking, por exemplo, pode ser uma boa opção. Hoje já existem alguns espaços de coworking que são focados em negócios mais tradicionais, como advocacia. Esses espaços podem ser uma forma de começar sem gastar muito, além de fortalecer o seu networking.

Uma alternativa para otimizar os gastos com o aluguel de um espaço é compartilhar o escritório com outro colega. Aqui uma boa dica é buscar profissionais que atuem em áreas complementares do Direito.
Assim, além de economizar no aluguel, vocês também podem indicar clientes, fazendo com que a cartela de vocês cresça mais e mais.

Mobiliário.

Quando se trata do mobiliário, não é preciso investir em peças e objetos extremamente caros. Além de buscar em lojas de segunda mão, o advogado pode buscar em sites de vendas e bazares. Quando se trata da compra de móveis, o que não faltam são alternativas, especialmente se o objetivo é gastar pouco. É preciso investir tempo na pesquisa, porém, os achados costumam compensar.

Tecnologia.

Outra forma de otimizar os gastos é investindo em tecnologia. Com um software jurídico, por exemplo, o advogado consegue organizar todas as suas rotinas e gasta menos tempo com atividades de suporte. No início, investindo nesse tipo de ferramenta, uma secretária e um estagiário, por exemplo, podem se tornar menos necessários.

Financiamento.

Nem sempre um financiamento é a melhor alternativa para quem quer começar um negócio. Afinal, as taxas de juros podem representar um alto risco.

No entanto, hoje existem linhas de crédito especiais para advogados e profissionais autônomos que contam com juros reduzidos. Essa também é uma alternativa para quem quer começar mesmo sem ter muito dinheiro para investir. Vale a pena pesquisar.

Empreender na advocacia pode valer muito a pena, especialmente quando o advogado se planeja financeiramente para não precisar de um capital inicial muito alto. Por isso, ter uma estrutura enxuta e funcional é uma tendência entre os profissionais da área. Principalmente entre aqueles que sabem da importância de contar com um bom plano de negócio.

Agora que você já sabe o que precisa para montar o seu escritório de advocacia, a primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico para te ajudar. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das rotinas jurídicas.

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Por que investir em conhecimentos específicos na advocacia?

Equipe PROMAD on 16/12/2021

Você sabia que investir em conhecimento específico não impede que você atue também como um advogado generalista?

Nesse artigo vamos explicar como aliar conhecimento específico e generalista pode ser bastante benéfico para o seu escritório. Confira!

Conhecimento específico: por que ele é tão importante?

Imagine que você tem uma questão jurídica relevante para resolver. Você contrataria qualquer advogado para cuidar do seu caso? Bom, você já sabe a resposta, afinal, não é difícil pensar como um cliente. Logo, não é difícil entender a importância de se investir em um conhecimento específico para você se posicionar como um especialista no mercado.

A área jurídica, como a maior parte dos advogados sabe, é bastante competitiva. Por isso, mais do que determinar uma área de atuação, é fundamental se posicionar como uma referência, dedicando-se a um conhecimento específico que lhe garanta esse status.

Atualmente, a maioria dos clientes busca especialistas. Logo, encontrar o seu nicho, entender o que os seus potenciais clientes buscam e ir atrás de conhecimentos que transformem você no advogado que eles querem é, sem dúvida, uma estratégia com ótimas chances de sucesso.

Venda como especialista, aja como generalista.

Esqueça o medo de se apresentar como um especialista. Se você não conta com uma cartela de clientes fiéis, esse tipo de temor pode afastar ótimas oportunidades de trabalho.

Isso porque, ao se posicionar como um especialista, você não excluirá a atuação generalista. Basta deixar isso claro para o cliente. Assim, desde que ateste a sua qualidade e competência, muito provavelmente o cliente vai te contratar e indicar o seu escritório para outras demandas, independente da sua especialidade.

Confiança e reputação são essenciais na hora de fechar um contrato de honorários. Por isso, quando o cliente passa a confiar em um advogado / escritório, as chances de que novas oportunidades surjam é muito maior.

Um bom caso para reforçar essa tese é a estratégia de vendas do Starbucks. O que a renomada marca de cafeterias vende e promove é um bom café. Entretanto, a Starbucks conquista os seus clientes oferecendo um espaço diferenciado, exclusividade e comodidade. Tudo isso junto com o seu café.

Como escolher uma área de conhecimento específico.

Agora que você já sabe a importância de se posicionar como um advogado especialista e de investir em conhecimento específico, a pergunta que não quer calar é: mas em qual área investir?

O Direito conta com uma série de ramos e especializar-se em um deles nem sempre é uma tarefa fácil. No entanto, a experiência na faculdade ajuda a maioria dos advogados a reconhecerem as áreas com as quais têm maior afinidade.

O ideal é apostar numa área que você gosta e tem vontade de se especializar. Mais do que olhar para as tendências do mercado, invista na sua vocação. Afinal, os resultados do seu trabalho dependem mais de desempenho e afinidade, do que das regras que ditam o mercado.

Porém, não existe de fato uma regra para o assunto. Pode ser que estudando mais sobre Direito Civil, por exemplo, você descubra que o Direito do Consumidor Empresarial tem mais a ver com o seu perfil.

Comece agindo um pouco pela intuição e, aos poucos, vá afunilando mais e mais os seus conhecimentos até descobrir a sua real vocação.

Conhecimentos específicos versus dinâmica do Direito.

Como todo advogado sabe, a advocacia não é uma área estanque. Na medida em que a sociedade vai mudando, a tendência é que as leis e os posicionamentos dos Tribunais também se modifiquem.

Por isso, manter-se atualizado, mesmo que você seja um especialista na sua área, é essencial. Comparecer à eventos, ler artigos, acompanhar blogs e participar de mesas de discussões são algumas das maneiras de se manter atualizado, sem que isso demande muito tempo e recursos.

De toda forma, não existe uma receita de sucesso para o advogado que busca uma especialização. Mas uma coisa é fato: estudar sempre vai valer a pena.

Portanto, seja você um jovem advogado, ou um profissional consolidado em busca de atualização, lembre-se: toda a especialização exige disciplina e dedicação. Principalmente porque você vai ter que reservar mais um espaço na sua atribulada agenda para dedicar aos estudos.

Agora que você já sabe por onde começar, a primeira ação a ser tomada é contar com um software jurídico para te ajudar ao longo da sua carreira.

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Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

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Quero trocar de software jurídico, e agora?

Equipe PROMAD on 09/12/2021

Atualmente, o advogado tem à sua disposição diversos tipos de softwares com as mais variadas funcionalidades. Mas, o que fazer quando um software jurídico não atende mais as necessidades da sua banca? Será que vale a pena trocar de software?

Para adotar uma ferramenta que melhor atenda às necessidades do seu escritório, confira as dicas desse artigo.

Será que é hora de trocar de software jurídico?

Muitos advogados investem num software jurídico acreditando que estão investindo na melhor opção para o seu escritório. Porém, muitas vezes as necessidades mudam e nem sempre as funcionalidades da sua ferramenta acompanham essas mudanças, prejudicando assim o desempenho do seu escritório.

Antes de trocar de software jurídico, no entanto, é importante avaliar alguns sinais.

Mesmo depois de implementar o software, a sua equipe não usa a ferramenta?

Bom, se você já adquiriu um software, mas a sua equipe ainda utiliza planilhas de Excel e a agenda do Outlook, isso significa que a usabilidade do software no escritório está em baixa. Obviamente, no início, é preciso treinar e incentivar o seu time a usar a nova ferramenta. Afinal, toda mudança na rotina de trabalho requer um período de adaptação.

No entanto, se você constatar que, mesmo com treinamento e motivação, o seu time ainda permanece utilizando as velhas ferramentas, trocar de software jurídico pode realmente ser uma boa ideia.

Fique atento ao feedback dos advogados da sua equipe.

Para saber se é o momento ou não de trocar de software jurídico, vale a pena conversar com o seu time de advogados. Escute a opinião deles sobre a ferramenta e avalie quais são os pontos deficitários do software que você utiliza. Anote bem essas críticas e veja se um novo software jurídico pode suprir as demandas e necessidades que sua equipe apontou. Se suprir, chegou a hora de você trocar de software jurídico.

Faltam funcionalidades no seu software jurídico?

Um escritório jurídico é uma empresa como outra qualquer. Isso significa que o escritório muda, evolui e cresce, mas nem sempre as ferramentas que você adotou no passado atendem as necessidades atuais da sua banca.

Se o seu escritório cresceu e precisa de uma ferramenta mais robusta para gerenciar processos e a estrutura interna, não pense duas vezes. Chegou a hora de trocar de software jurídico.

Como trocar de software jurídico?

Ao contrário do que muitos advogados pensam, trocar de software jurídico não é nenhum bicho de sete cabeças. Mas, para que o processo seja tranquilo e não afete a produtividade da banca, o segredo é organizar e planejar bem o momento da transição.

Para tanto, se você vai trocar de software jurídico, vale a pena cumprir algumas etapas:

1. Planeje-se.

Sim, o primeiro passo para quem quer mudar de software jurídico é planejar metodicamente a mudança. Além de fazer o back up dos dados, faça testes das ferramentas escolhidas fora do horário do expediente, para que isso não afete a rotina.

Também é importante ter a dimensão do número de dados que precisam ser migrados para conseguir montar uma “força tarefa” no escritório que trabalhe com eficiência.

2. Trabalhe em equipe.

Existem diversas formas para realizar a migração dos seus dados de um software para outro. Em alguns casos, o usuário deve preencher uma planilha com os dados e a migração é feita depois, de forma automática. Em outros casos, os usuários devem cadastrar processos e clientes novamente.

Bom, em ambos os casos, no entanto, é necessário criar uma “força tarefa” para que planilhas ou dados sejam preenchidos. Avalie a quantidade de dados, converse com o seu time e atribua algumas horas – ou mesmo um dia extra – para que a mudança seja feita.

É importante deixar claro que a mudança é para o bem de todos e não se trata de um trabalho, mas sim de um investimento coletivo.

3. Aproveite o momento para a integração.

Muitos advogados podem encarar a troca de software jurídico como um trabalho extra. Por isso é importante conscientizá-los da importância e dos benefícios da troca.

Outra dica é aproveitar a mudança para fomentar a integração da sua equipe. Que tal reunir todos os advogados em um sábado para uma força tarefa e oferecer o almoço por conta do escritório? Pode ser uma excelente maneira de melhorar a rotina e ainda promover o engajamento do time.

Sim, os softwares jurídicos são ferramentas estratégicas para estimular a produtividade da sua equipe. Por isso, escolha bem a ferramenta para o seu escritório.

É isso. Agora que você já sabe o que precisa para investir em mais tecnologia para o seu escritório de advocacia, está na hora de tomar uma atitude.

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Você já está conectado ao futuro da advocacia?

Equipe PROMAD on 06/12/2021

Como será a advocacia do futuro? Com o avanço da tecnologia e a chegada de novos profissionais, o mercado jurídico, que teve um desenvolvimento bastante acelerado nos últimos anos, segue se perguntando.

Softwares jurídicos, aplicativos, processo eletrônico e certificação digital são apenas alguns dos exemplos do que é a atual realidade da advocacia. Hoje, o modo de atuação e a rotina dos advogados mudaram bastante em comparação as décadas passadas e a tendência é que as transformações sejam cada vez mais rápidas e profundas.

Para saber mais sobre as tendências do mercado e o que profissionais devem esperar da advocacia do futuro, confira o artigo!

Automatização de rotinas jurídicas e uso da inteligência artificial.

Produtividade é sinônimo de competitividade em qualquer setor. No mercado jurídico não é diferente. Hoje, a maioria dos escritórios tem o desafio de produzir mais em menos tempo, sem comprometer a qualidade. Os serviços jurídicos, no entanto, demandam uma série de tarefas complementares que consomem tempo e recursos.

Automatizar as rotinas dos escritórios já é uma realidade. Boa parte das bancas contam com softwares jurídicos para organizar processos internos e automatizar tarefas de suporte. Na advocacia do futuro, no entanto, o advogado conta com mais um recurso. O uso da inteligência artificial é uma tendência que servirá para a análise de dados e documentos que também são essenciais para a execução dos serviços jurídicos.

Atualmente, advogados ainda têm a tarefa de fazer a análise qualitativa e quantitativa desses elementos, porém, no futuro, tal tarefa ficará por conta dos robôs.

Comportamento do cliente e novas atitudes.

Foi-se o tempo em que um escritório de advocacia conseguia ter um bom fluxo de clientes graças a famosa “divulgação boca a boca”. As indicações ainda contam, porém, segundo pesquisa publicada pela Thompson e Reuters, o número de clientes que busca hoje um advogado via internet só aumenta, enquanto os pedidos por indicação estão caindo.

Na advocacia do futuro, os escritórios devem investir cada vez mais em uma presença digital de qualidade. Além de um site responsivo, um ótimo SEO e compartilhamento de um bom conteúdo, o advogado deve buscar estratégias de marketing digital efetivas que realmente atraiam o seu público.

Visão mais estratégica aplicada ao Direito.

Durante um bom tempo, advogados atuavam com uma boa margem de incerteza na hora de representar o cliente. Na maioria das vezes, por exemplo, não era possível apresentar um prognóstico seguro acerca dos resultados de uma ação judicial, por exemplo.

Na advocacia do futuro, esse cenário muda. Com recursos como a Jurimetria, por exemplo, o advogado tem condições de fazer análises mais precisas e estratégicas acerca da jurisprudência e pode oferecer ao seu cliente um suporte mais tático e planejado.

Advocacia do futuro e uma nova mentalidade para o advogado.

As mudanças do mercado também exigem uma nova mentalidade do advogado. Cada vez mais, esse profissional deve estar aberto a novos modelos de gestão, além de desenvolver uma postura mais colaborativa.

Alguns escritórios já estão apostando no modelo horizontal, oferecendo mais autonomia e engajamento aos advogados nos processos de decisão. O desenvolvimento de lideranças e uma visão mais empreendedora também são questões da advocacia do futuro, que exige escritórios mais dinâmicos e eficientes.

Personalização dos serviços jurídicos e cultura centrada no cliente.

Outra tendência que faz parte da advocacia do futuro é o desenvolvimento de uma cultura centrada no cliente. Além de aprimorar o atendimento, o advogado do futuro usa a tecnologia para personalizar seus serviços, entregando assim uma solução mais eficiente para o cliente.

O uso de aplicativos que permitem a interação direta com o cliente, bem como, o envio de dados e informações relevantes são recursos em desenvolvimento. A maioria dos escritórios já sabe que o atendimento é uma peça-chave na fidelização de clientes. Na advocacia do futuro, o caminho é usar a tecnologia para melhorar o suporte e o atendimento.

Embora o futuro seja algo sempre incerto, algumas tendências já indicam como será o futuro da advocacia. Os advogados que se prepararem e, sobretudo, se conectarem às mudanças, terão mais chances de sair na frente.

Vale a pena destacar também que para cada escritório podem ser aplicadas tecnologias diferentes. Por isso é importante analisar quais são as suas necessidades e as melhores soluções disponíveis.

Bom, agora que você já sabe que a tecnologia é a realidade da advocacia do futuro, chegou a hora de contar com ela como aliada.

A primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico no seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

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Software para advogados: acerte na escolha e simplifique os processos.

Equipe PROMAD on 18/11/2021

Um bom software para advogados pode fazer toda a diferença na sua rotina de trabalho, aumentando significativamente a sua produtividade, melhorando a organização das informações e dos documentos do seu escritório, além de facilitar o seu controle de eventos e tarefas.

Então, se você clicou nesse artigo, a pergunta que deve ecoar na sua cabeça no momento é: como escolher o melhor software para advogados?

Nesse texto vamos te dar algumas dicas para você acertar na escolha. Boa leitura.

O que é um software para advogados?

Antes de falarmos da escolha em si, é preciso compreender o que é um software jurídico e porque ele pode ajudá-lo. Basicamente, um software jurídico ou um software para advogados é um programa que automatiza incumbências repetitivas e burocráticas e ajuda você na gestão do escritório.

Por exemplo, um bom software permite que você receba notificações de intimações e andamentos dos processos de forma integrada a outras funcionalidades como cadastro de clientes ou organização financeira.

Além disso, um software desse tipo vai aumentar a eficiência e a produtividade do seu escritório, pois ele facilita a gestão do atendimento de clientes, da sua equipe, das finanças, dos prazos que devem ser cumpridos, além de descomplicar o controle e armazenamento de documentos.

Como escolher um software jurídico?

O primeiro passo é entender quais são as maiores deficiências do seu escritório e como um software para advogados poderá dinamizar as suas rotinas. É necessário entender quais as dificuldades que podem ser dissipadas com a aquisição de um software.

A partir daí você já pode começar a sua busca pela ferramenta que mais te apoia nos principais desafios que você tem na sua rotina. Além disso, seja objetivo e pesquise. Afinal, você não quer contratar um software e pagar por módulos e funcionalidades que não serão usadas ou estejam abaixo das suas expectativas em termos de eficiência.

O sistema precisa solucionar os seus problemas, ser eficiente, fácil de usar e ter um suporte completo. Você pode consultar o material de apoio e divulgação da empresa detentora do software, ler reviews e procurar avaliações de clientes na internet.

Outro ponto importante é avaliar o custo-benefício. Quanto à escolha do melhor software para advogados, não há dúvidas de que o preço da ferramenta é um fator decisivo. Por isso, é necessário explorar as opções que você tem no mercado e dentro das próprias empresas. Por exemplo, você pode ter a escolha de fazer um plano anual ou mensal.

Procure por um software para advogados que seja seguro e 100% online. É essencial que você se certifique que as maiores exigências de segurança sejam atendidas. Recomenda-se também que as informações geridas pelo sistema estejam na nuvem, dessa forma, a empresa que oferece o software é quem fica responsável pelos dados e não há necessidade de adquirir um servidor para armazenar dados e backups do sistema.

Também é essencial que você entenda quais mudanças deverão ser feitas no seu dia a dia. Alguns dos processos que fazem parte da rotina da sua equipe deverão se adaptar à utilização de um software para advogados.

Portanto é importante entender de antemão quais são as rotinas que você pretende automatizar e qual a melhor estratégia para fazer esses ajustes de maneira suave e eficiente.

Ainda em dúvida? Anote as dicas.

Siga os seguintes pontos para escolher o melhor software para a sua rotina jurídica:

1. Saiba bem quais são as soluções que você está buscando;

2. Pesquise extensivamente as opções do mercado para ser objetivo;

3. Avalie o custo-benefício da opção que você mais gostou;

4. Procure uma plataforma online e segura;

5. Avalie o grau de dificuldade do processo de adaptação à ferramenta.

A tecnologia chegou na advocacia para ficar e os softwares jurídicos, sem dúvida, são ferramentas estratégicas no estimulo da produtividade da sua equipe. Por isso, escolha bem a ferramenta para o seu escritório.

É isso. Agora que você já sabe o que precisa para investir em mais tecnologia para o seu escritório de advocacia, está na hora de tomar uma atitude.

A primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico para seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

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5 dicas para otimizar a gestão de pessoas do seu escritório.

Equipe PROMAD on 11/11/2021

Para evitar a redução da cartela de clientes e os prejuízos decorrentes da rotatividade, muitos escritórios de advocacia estão atentos à gestão de pessoas. Afinal, a advocacia é uma profissão onde o fator pessoalidade conta bastante. Não são raros os casos em que o advogado deixa um escritório e acaba levando os seus clientes junto.

Sim, um time de profissionais estável, forte e engajado é o segredo do sucesso e da rentabilidade. Se o seu escritório ainda não conta com uma política de gestão de pessoas, confira algumas ações que podem te ajudar nessa questão tão fundamental.

1. Processo seletivo e gestão de pessoas na advocacia.

O primeiro passo para promover uma boa gestão de pessoas é apostar num processo seletivo eficiente e criterioso. Em outros tempos, escritórios contratavam profissionais apenas com base na análise do currículo e na entrevista do candidato.

Hoje, contudo, é preciso analisar o perfil do candidato atento as características mais subjetivas que apontem se o pretendente a vaga tem capacidade de gerar bons resultados. Escritórios de Advocacia que não contam com uma área de RH, podem contratar empresas especializadas na seleção de talentos para auxiliá-los nesse processo.

2. Tenha um workflow estruturado.

É muito importante que cada membro do escritório saiba exatamente quais são as suas tarefas e responsabilidades. Isso melhora a produtividade do escritório e promove o engajamento entre os profissionais. Ter tarefas pré-definidas e um workflow estruturado é essencial para que o trabalho em equipe gere resultados mais do que satisfatórios para todos.

Se o seu escritório ainda não possui um workflow e as atividades dos membros se confundem, você pode contar com o auxílio de um software jurídico. Além de te ajudar a organizar as rotinas de trabalho, com um sistema jurídico a execução de muitas tarefas fica mais simples e rápida.

3. Avalie o desempenho dos advogados.

Além de criar um workflow, é essencial medir a produtividade e o desempenho dos profissionais. Dessa forma é possível oferecer feedbacks reais e promover os profissionais que se destacam no time. A avaliação também serve para motivar os profissionais e manter a seleção de talentos ativa, mesmo após a contratação.

Com um software jurídico, é possível gerar uma série de relatórios que permitem uma avaliação bem criteriosa de desempenho. Com o software também é possível promover uma gestão de pessoas muito mais focada em resultados, já que os dados são a base para a decisão dos gestores da banca.

4. Treine líderes e incentive delegar atividades.

“Se você quer ir rápido, vá sozinho. Se quer ir longe, vá acompanhado”. O provérbio africano diz muito sobre o trabalho em equipe e como ele pode trazer resultados e vida longa para um escritório. No entanto, para que um time trabalhe com motivação e resultados é essencial desenvolver líderes que deleguem bem as atividades e inspirem o time.

A maioria dos advogados sabe agir com autonomia. Mas muitos tem dificuldades de trabalhar em equipe. Para fazer uma boa gestão de pessoas na advocacia, o treinamento e desenvolvimento de líderes também é essencial. Somente com verdadeiros líderes na estrutura é possível montar um time de profissionais forte e focado nos resultados.

5. Remunere de forma justa.

Mais do que um plano de carreira com critérios sólidos, é importante que o escritório se preocupe em remunerar de forma adequada. Um bom salário não é necessariamente um fator de motivação, porém salários inadequados ou a remuneração sem equidade para profissionais do mesmo cargo, acabam sendo um fator desmotivador.

É essencial prever critérios de bonificação, bem como graduar a remuneração de acordo com o desempenho. Isso faz com que os profissionais se dediquem mais e se sintam motivados pelo desafio.

Implementar uma gestão de pessoas não é uma tarefa simples em nenhuma empresa. Nos escritórios de advocacia, isso não é diferente. Afinal, pessoas são movidas por questões diferentes e uma receita única para lidar com qualquer profissional simplesmente não existe.

Bom, agora que você já sabe por onde começar chegou a hora de automatizar as suas rotinas jurídicas.

O primeiro passo para adotar boas práticas de gestão é contar com um bom software jurídico no seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar as suas rotinas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades. Assim, sobra ganha tempo na agenda para poder se dedicar a gestão da sua equipe.

Acesse www.promad.adv.br e conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.

5 vantagens de um Software Jurídico com aplicativo para celular.

Equipe PROMAD on 01/11/2021

Aliar mobilidade e produtividade era um desafio constante para muitos advogados. Com o auxílio da tecnologia, esse problema acabou.

Os softwares e aplicativos jurídicos se transformaram em ferramentas completas e facilitam a rotina do advogado moderno de forma única.

Se você nunca pensou em investir em um software jurídico com aplicativo mobile, confira as cinco maiores vantagens que a ferramenta oferece para a sua rotina jurídica.

1. Resolva questões do dia a dia mesmo longe do escritório.

Com um aplicativo jurídico, o advogado não precisa mais estar presente no escritório para gerenciar a sua rotina jurídica. Um cliente ligou para solucionar uma dúvida e você está a caminho de uma reunião? Não tem problema. Basta abrir o aplicativo e conferir todos os dados que você precisa. Chegou ao fórum e viu algo incomum no andamento do processo? Basta acessar seu smartphone e checar todas as informações do processo em segundos.

2. Customize o tempo perdido com deslocamentos.

Seja para comparecer a uma audiência ou reunião, o advogado precisa se deslocar. Assim, levando em conta o tempo do deslocamento somado a correria do dia a dia, nem sempre sobram aqueles valiosos minutos para revisar as suas tarefas e apontamentos. Isso não é mais um problema.

No APP, o advogado consegue acessar todas as informações de seus processos e clientes durante o deslocamento num táxi, por exemplo. Com essa facilidade, fica mais fácil otimizar a sua rotina e aproveitar o trajeto até o seu compromisso para checar os últimos detalhes de um processo.

3. Home office para você e seu time de advogados.

Hoje, a maioria dos profissionais está em busca de qualidade de vida e não apenas bons salários. Na advocacia, isso não é diferente. Por isso, permitir que o seu time trabalhe alguns dias da semana em home office pode trazer mais satisfação e melhorar a produtividade do escritório. Com um aplicativo jurídico, todos os dados ficam disponíveis para o advogado, permitindo que ele trabalhe de casa ou de onde quiser. Com certeza, essa é uma das principais vantagens da tecnologia mobile e pode gerar ótimos resultados para o seu escritório.

4. Um Software Jurídico com app melhora o relacionamento com o cliente.

Um bom relacionamento é a chave para a fidelização. E, como prospectar um cliente novo pode custar três vezes mais do que manter a cartela, o advogado deve investir em estratégias para que estimulem a prospecção e a propaganda boca a boca.

O bom atendimento é uma das melhores maneiras de conquistar clientes fieis. E, para fazer isso, nada melhor do que ter os dados e informações do seu cliente na palma da mão. Com um aplicativo jurídico, você tem acesso ao cadastro dos clientes e tudo o que precisa para prestar o suporte adequado. Com essa tecnologia, o advogado pode, sim, melhorar o relacionamento com seus clientes.

5. Aumento visível da produtividade.

A produtividade na advocacia deixou de ser uma vantagem para se transformar em uma necessidade. Em um mercado tão competitivo como o jurídico, “tempo é ouro”. Por isso, quando um time de advogados perde tempo com questões corriqueiras como, por exemplo, encontrar uma pasta ou processo, assume deliberadamente o risco de perder clientes.

Com um aplicativo para advogados, a localização de informações e dados é imediata. Além disso, pode ser feita de qualquer lugar. Com certeza, contar com esse tipo de recurso ajuda o advogado a otimizar a rotina, sem que isso implique na perda de qualidade.

Definitivamente, os aplicativos para celular são um marco tecnológico e já são presença constante na vida dos advogados conectados a evolução do Direito. Resistir a eles é perder espaço e competitividade.

Entretanto, nem todos os softwares jurídicos contam com esse tipo de funcionalidade. Não deixe de estudar bem as alternativas antes de escolher o software mais adequado ao seu escritório.

Quer uma última dica? O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software e o seu app. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

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Por que utilizar um serviço de entrega de intimações?

Equipe PROMAD on 28/10/2021

Quando um escritório de advocacia cresce, crescem com ele a quantidade de intimações recebidas. Por isso, além de estratégico, a contratação de um bom serviço de entrega de intimações passa a ser inevitável.

Leia esse artigo e tire as suas próprias conclusões a respeito do tema. Agora, se você anda sem tempo para ler, talvez seja melhor automatizar as suas rotinas jurídicas.  

Minimizando erros.

Dentro de um escritório de advocacia, boa parte do trabalho começa quando as intimações são recebidas. Dessa forma, a entrega das intimações precisa ser eficaz e assertiva.

Imagine o advogado ter que buscar em todos os jornais e diários oficiais as publicações em seu nome. Seria um trabalho interminável, dependendo da quantidade de clientes do escritório. Portanto, as chances de erro seriam gigantescas.

Além disso, todo advogado sabe que a perda de um prazo acarreta prejuízos irremediáveis. Sendo assim, a gestão dos prazos precisa estar perfeitamente alinhada. Ou seja, a entrega das intimações deve ser infalível. Mas, basicamente, como funciona um bom serviço de entrega de intimações?

Basicamente, depois de contratar o serviço, você passa a receber diariamente as intimações de todos os Tribunais e Diários por e-mail e via software.

Simples assim. Basta apenas contratar o serviço e pronto. Dessa forma, os riscos de perder um prazo reduzem a zero.

Organização.

Com a contratação de um serviço de entrega de intimações, o escritório já está um passo à frente no quesito organização.

A organização pode ser realizada com um software jurídico. Assim, são cadastradas todas as intimações que chegam ao escritório. A partir daí, as atividades são distribuídas aos advogados e o controle dos prazos realizado pelo sistema.

Dessa forma, nenhum prazo será perdido e o andamento do escritório estará a todo vapor. A organização da entrega de intimações pode ser realizada pelo setor de controladoria jurídica, ou mesmo por qualquer outro colaborador.

Gestão do tempo.

Com a contratação de um serviço de entrega de intimações, a gestão do tempo será valiosa. Ou seja, com a eficácia do serviço contratado, sobrará tempo para que os advogados possam produzir mais e melhor.

Os tempos de ficar perdido em meio a pilhas de papel e intimações acabou. O serviço de entrega de intimações faz isso eletronicamente por você.

Dessa forma, qualquer colaborador ou um controller jurídico poderá administrar as intimações, distribuí-las e acompanhar os prazos. Sendo assim, o advogado terá mais tempo produtivo para o trabalho técnico jurídico.

Bom, chegou a hora de modernizar a sua advocacia e entrar de vez na Era do Direito Digital.

A primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das suas rotinas jurídicas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

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