Advogado: 5 dicas para ajudar você a conciliar vida profissional e pessoal.

Equipe PROMAD on 27/07/2022

Está cada dia mais difícil conciliar a vida profissional e pessoal. Com o desenvolvimento da tecnologia, as fronteiras entre o trabalho e a vida fora dele se estreitaram muito. Basta se dar conta de que, há alguns anos, você não poderia checar os e-mails do trabalho diretamente da sua cama usando um smartphone!

Mas, se as fronteiras entre a vida profissional e a vida pessoal se estreitaram, será possível conciliar todas as atividades e ter mais equilíbrio e qualidade de vida?

A resposta é “sim” e algumas dicas podem ajudar você, advogado, a conciliar as atividades do seu escritório com a sua vida pessoal. Confira!

1. Delegue tarefas e compartilhe seus compromissos.

Todo advogado lida com grandes responsabilidades no seu dia a dia.

Justamente por isso, delegar tarefas nem sempre é simples. No entanto, para conciliar vida profissional e pessoal é essencial separar as atividades operacionais daquelas que efetivamente trazem resultados para o seu escritório.

Advogados que querem fazer tudo sozinhos e não sabem delegar acabam sobrecarregados. Com o tempo, é natural que a falta de produtividade e o estresse acabem prejudicando tanto a vida profissional quanto a pessoal.

Para delegar com sabedoria, o primeiro passo é investir na sua equipe. Somente trabalhando com profissionais qualificados é possível construir uma relação de confiança e fortalecer o famoso “espírito de equipe”.

Além disso, algumas ferramentas também podem ser extremamente úteis. Com um software jurídico integrado com o Google Agenda, por exemplo, o advogado pode compartilhar todos os seus compromissos com o seu time e vice-versa.

Além de favorecer a transparência, diante de qualquer imprevisto, fica mais fácil passar as tarefas para outro advogado.

2. Padronize o seu fluxo de trabalho.

O fluxo de trabalho envolve inúmeros profissionais e engloba desde a recepção até os principais sócios.

Quais são as atividades a serem realizadas? Quem serão os responsáveis? Todos podem ter acesso a determinadas informações? Como é possível gerir o fluxo de trabalho?

Simples. Com um bom software jurídico, você pode automatizar tudo isso, delegando tarefas de forma rápida e atualizando os gestores em tempo real.

3. Defina prioridades e execute uma atividade de cada vez.

O que é urgente e o que realmente importante na sua agenda? Você saberia dizer? Para ter mais equilíbrio entre a vida pessoal e profissional é essencial definir prioridades. E, para isso, saber separar aquilo que é “urgente” daquilo que é “importante” é o primeiro passo.

No dia a dia, no entanto, nem sempre essa divisão é simples. Ainda mais considerando a rotina dos advogados. Basta pensar no seguinte exemplo: vamos supor que você está redigindo um prazo importante que precisa ser protocolado hoje.

No entanto, enquanto você está escrevendo sua peça jurídica um cliente importante te liga para perguntar sobre o andamento do processo.

O cliente sempre é importante, mas as informações sobre o seu processo podem ser passadas mais tarde ou mesmo por outro advogado. Logo, atender essa ligação é importante, mas não é tão urgente como o prazo.

Ao executar tarefas urgentes, não deixe que ninguém te interrompa. É importante fazer uma coisa de cada vez. Isso também é essencial para você eliminar aquilo que é urgente, para então, se dedicar ao que é importante.

4. Coloque sua vida profissional e pessoal na agenda.

Um dos principais erros de quem não consegue conciliar vida profissional e pessoal é não colocar na agenda os compromissos pessoais. Em geral, as pessoas acabam priorizando o trabalho na agenda e acabam deixando compromissos pessoais para depois.

Isso faz com que as relações se desgastem e você acabe sofrendo a longo prazo. É preciso dar atenção a todos os compromissos da mesma forma.

Por isso, coloque tudo na agenda e foque nas prioridades!

5. Tenha hora para começar e terminar o trabalho.

Por fim, se você busca equilíbrio entre a vida profissional e pessoal é essencial colocar limite nas suas horas de trabalho. Mesmo que algumas tarefas fiquem sem ser finalizadas, é essencial ter uma hora para começar e outra para acabar. Caso contrário, é muito comum que o trabalho acabe “engolindo” a sua agenda.

Colocar um limite de horas também é um incentivo para você ser mais produtivo e até avaliar se não está querendo fazer mais do que realmente consegue.

Construir o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional é um desafio diário, mas que vale muito a pena. Comece implementando pequenos passos e rapidamente você vai sentir grandes mudanças.

Bom, se para ganhar umas horas livres na agenda, você ainda não havia pensado na automação de rotinas jurídicas, é bom rever os seus conceitos e conhecer as novas tecnologias do Direito.

A primeira ação para ganhar um folego na semana, sem sombra de dúvida, é contar com um bom software jurídico no seu escritório.

O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a rotina dos escritórios de Direito. Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software.

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Como fazer a minha primeira consulta jurídica?

Equipe PROMAD on 03/01/2022

O bom atendimento é o que gera a satisfação do cliente na advocacia. Por isso, antes de realizar a primeira consulta jurídica, o advogado deve saber como se preparar e promover uma excelente impressão sobre os seus serviços.

Muitos advogados ainda estão presos à apresentação estética. Porém, mais do que uma bela decoração, um bom cafezinho e palavras complicadas, o seu potencial cliente quer ter a certeza de que você tem a solução para o seu problema jurídico. Receber bem é importante, é claro, mas o advogado também precisa transmitir confiança e segurança ao seu potencial cliente.

Se você é um advogado iniciante e ainda fica inseguro diante de novos clientes, separamos algumas dicas para te ajudar na sua primeira consulta jurídica. Quer saber mais? Continue a leitura.

1. Se apresente.

Muitos advogados chegam até o cliente e não têm o cuidado de se apresentar. A apresentação tanto do profissional quanto do escritório é essencial para gerar uma impressão de familiaridade. Assim, fica mais fácil transmitir confiança ao cliente.

Durante a apresentação, é fundamental que o advogado vincule a sua pessoa ao escritório. Isso transmite profissionalismo e mais solidez, contribuindo para a segurança do cliente.

Por fim, não deixe de apresentar seu time, especialmente se outros advogados também irão cuidar daquele cliente. A advocacia é uma atividade bastante pessoal e a maioria dos clientes não costuma gostar de contratar um advogado e ser atendido por outro. Mostre ao seu cliente a cara do seu escritório. Isso fará com que ele se sinta mais seguro caso seja atendido por outro profissional do seu time.

2. Tome notas e registre o atendimento.

É essencial escutar o cliente com atenção, desde o primeiro momento. Durante a sua primeira consulta jurídica, tome notas e demonstre interesse pelo caso. Ter um cadastro onde você registra o atendimento também é outro ponto fundamental. Com o tempo, o escritório tende a ter mais e mais clientes, portanto, memorizar cada caso será sempre um desafio.

Por isso, um cadastro de clientes e o registro do atendimento serão essenciais para você prestar um suporte mais personalizado sempre que o cliente precisar do seu auxílio.

3. Mostre qual é a sua metodologia de trabalho desde a primeira consulta jurídica.

Muitos dos clientes que chegam para sua primeira consulta jurídica já checaram algumas informações na internet e já têm alguma ideia sobre as soluções que o advogado pode oferecer.

Para evitar expectativas, o advogado deve apresentar a sua metodologia de trabalho e quais serão os riscos envolvidos no caso. Não é preciso dar um prognóstico, nem prestar uma consultoria. Tudo o que o profissional precisa fazer é explicar ao cliente como o seu trabalho funciona, para que isso não gere muitas expectativas.

O advogado deve se mostrar comprometido em solucionar a questão do cliente, porém, da mesma forma ele precisa mostrar ao cliente que é ele o responsável pelo caso e quem decidirá quais as medidas e estratégias que devem ser adotadas.

4. Enfatize a importância dos serviços jurídicos.

Nem todos os clientes estão conscientes da importância dos serviços jurídicos. Por isso, durante a primeira consulta jurídica é recomendado que o advogado mostre ao cliente quais são as consequências de não tomar nenhuma medida para o seu caso, além de mostrar a importância de contratar um advogado. O cliente precisa sair da primeira consulta sabendo quais são os reais benefícios de contratá-lo.

Sim, atender bem é a chave para fidelizar clientes e construir um bom relacionamento. Todo advogado deve manter o foco no bom atendimento e contar com as ferramentas certas para auxiliá-lo nessa tarefa.

E aí, prontos para colocar as dicas desse artigo em prática?

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3 dicas para você se transformar em um advogado gestor.

Equipe PROMAD on 22/11/2021

Muitos advogados acreditam que investir em conhecimento técnico é a melhor maneira para construir uma carreira de sucesso. É certo que ter um bom currículo e ser um especialista é essencial para prestar bons serviços jurídicos.

Porém, para transformar a advocacia em uma atividade lucrativa e rentável, é preciso ir além dos livros e dos cursos de pós-graduação. É preciso se transformar em um advogado gestor.

Diversos profissionais ainda não sabem como administrar seus escritórios de forma profissional. Da mesma forma, é comum encontrar advogados que têm dificuldade de delegar tarefas e acabam ficando sobrecarregados. Resultado: muitas horas de trabalho e pouca efetividade.

É nesse ponto que entra o papel do advogado gestor, posição que exige algumas habilidades e competências específicas. Para saber quais são elas, não deixe de conferir as dicas desse artigo.

1. Conheça o mercado e mantenha o foco nas tendências.

Se você pretende gerir seu escritório de forma profissional e com foco em resultados, o primeiro passo é pesquisar o mercado. Um bom advogado gestor conhece bem o mercado que atua e consegue identificar boas oportunidades a partir das suas análises. Uma visão ampla do mercado permite que o profissional crie estratégias mais competitivas, ganhando assim maior destaque.

Profissionais que conhecem bem o mercado conseguem identificar tendências e oportunidades. Muitos conseguem até usar as adversidades a favor do seu negócio.

Para ser um bom advogado gestor é importante estudar as áreas do Direito que possuem mais demandas, qual o perfil do seu cliente ideal, como a concorrência vem se posicionando, entre outros fatores. Essas informações são essenciais para traçar um plano de ação, que permita posicionar o seu escritório com destaque.

2. Invista em conhecimento de gestão e marketing.

Você não é o único advogado que se formou sem ter conhecimentos básicos em administração. Mas, não se preocupe. Não é preciso fazer uma segunda faculdade para gerenciar seu escritório.

Atualmente, graças à tecnologia, os advogados contam com boas ferramentas que auxiliam tanto na gestão do escritório quanto no marketing jurídico. Um software jurídico, por exemplo, permite que o advogado gerencie o financeiro e o administrativo do seu escritório. Como essa ferramenta organiza e automatiza uma série de rotinas, fica mais fácil fazer o controle e a administração do escritório.

Outra ferramenta que vem ganhando espaço na advocacia é o CRM. Do inglês Customer Relationship Management, o gerenciamento de clientes é outro recurso que não deve faltar no dia a dia do advogado gestor. Muitos advogados já perceberam que o relacionamento com o cliente é a chave para fechar mais negócios.

Por isso, muitos profissionais estão investindo em ferramentas que automatizam parte do atendimento, sem prejudicar as demais atividades da banca.

3. Desenvolva as competências comportamentais de um advogado gestor.

Um advogado gestor também deve se preocupar em desenvolver algumas competências comportamentais. Características como a automotivação, estabilidade emocional, liderança, comunicação interpessoal, relacionamento interpessoal, inovação e criatividade são pontos que merecem total atenção.

Desenvolver essas habilidades pessoais ajuda o advogado na gestão da sua banca, sem que isso comprometa a sua vida pessoal e sua qualidade de vida. Sim, se transformar em um advogado gestor é um desafio e requer tempo e dedicação para o aprendizado. No entanto, os resultados que o seu escritório irá contabilizar compensarão muito.

Portanto, invista em treinamentos e ferramentas que te capacitem para gerenciar o seu escritório com maestria. E, para finalizar: fique atento as novidades da sua área e nunca deixe de propor e buscar inovações estratégicas.

Uma boa ideia para colocar as dicas desse artigo em prática é contar com um bom software jurídico para te ajudar ao longo da sua carreira. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a rotina dos escritórios de Direito.

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8 dicas sobre a utilização correta de Termos Jurídicos.

Equipe PROMAD on 04/11/2021

Durante a faculdade, o estudante de Direito é apresentado a uma série de termos novos. Entretanto, é só na prática que o jovem advogado acaba utilizando e compreendendo o significado dos termos jurídicos mais consagrados.

No começo da carreira, é natural que os jovens advogados confundam algumas nomenclaturas. Por isso, para ajudar você a distinguir os termos jurídicos mais usuais para não cometer gafes diante dos juízes e clientes, separamos algumas dicas nesse artigo. Confira!

1. Abolitio criminis.

Trata-se de uma expressão latina utilizada no Direito Penal. Seu conceito está ligado à extinção de um crime devido a publicação de uma nova lei. Pelo Direito Penal, um crime só pode deixar de ser um crime se uma nova lei declarar a sua extinção.

2. Ab-rogação.

Ab-rogação é um termo utilizado quando uma lei, decreto, regra ou regulamento é revogada totalmente por outro ato normativo de mesma hierarquia. Quando existe a revogação, cassação ou anulação de uma lei, também se utiliza esse termo.

3. Amicus curiae.

Amicus curiae do latim quer dizer “amigo do tribunal”. Essa expressão é usada para designar um terceiro chamado pelo juiz para prestar informações ou esclarecer questões técnicas ligadas ao processo.

4. Baixa dos autos.

Expressão que significa a volta dos autos do grau superior para o juízo originário, após julgamento do último recurso cabível e interposto. É um dos termos jurídicos mais usado no contencioso.

5. Comarca e vara.

Comarca e vara são termos jurídicos bastante utilizados por quem atua no contencioso, no entanto, é comum que alguns advogados confundam.Comarca é um território de jurisdição. Ela não se confunde com o limite de um município.

Muitos advogados ficam em dúvida pois uma comarca pode contemplar tanto um único município como vários. O que determina a limitação de uma comarca é o número de habitantes e a extensão territorial.

Já a vara é uma forma de organização do Judiciário. Em Municípios pequenos é comum existir uma vara única, ou seja, uma vara onde um único juiz julga processos de diferentes naturezas (cível, penal, tributário, previdenciário, consumidor, entre outros). O mais comum, no entanto, é contar com varas especializadas onde o juiz responsável por determinados temas jurídicos.

6. Cláusula leonina.

Para quem pretende atuar com contratos esse é um dos termos jurídicos mais usuais.

Cláusula leonina é uma cláusula que atribui vantagem excessiva à uma das partes prejudicando o equilíbrio do contrato. Ela pode tratar de um lucro desmensurado, ou atribuir obrigações excessivas a uma das partes. Elas também são chamadas de cláusulas exorbitantes.

7. Ementa e emenda.

Ementa nada mais é do que o resumo dos pontos essenciais de uma decisão, seja ela uma sentença ou um acórdão. Já emenda, é o ato de complementar uma lei ou mesmo uma peça jurídica.

Com a entrada em vigor do Novo Código de Processo Civil, muitos advogados estão sendo chamados pelo Judiciário para emendar a inicial. Como a nova lei prevê a necessidade de incluir o endereço eletrônico, muitos advogados se esquecem de atentar a esse detalhe.

8. “Data venia” e “com a devida vênia”.

Data venia é uma expressão latina utilizada para pedir licença. Sempre que um advogado deseja apresentar um argumento contrário, seja em uma peça jurídica, seja em uma audiência, ele pode usar esse tipo de expressão. O uso de “com a devida vênia” também tem o mesmo papel.

O uso das expressões em latim anda cada vez mais em desuso na advocacia. Isso porque, com a modernização do mercado, advogados tendem a priorizar a objetividade e a clareza, usando termos jurídicos que são mais acessíveis aos clientes. No entanto, se for usar data venia, agora você já sabe o melhor contexto para utilizar a expressão.

Esses são apenas alguns dos termos jurídicos que são frequentemente utilizados na advocacia. Para quem está iniciando na carreira, vale a pena investir em um dicionário jurídico para se habituar rapidamente com os termos.

Dica extra: jamais utilize um termo se você não souber o significado. Isso evita gafes e preserva a imagem do advogado. Afinal, utilizar os termos com clareza e de forma acessível é um diferencial para os advogados no atual contexto do mercado.

Pronto para colocar as dicas do artigo em prática?

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Não passei no exame da OAB! O que devo fazer?

Equipe PROMAD on 19/08/2021

E se eu não passar no Exame da OAB… a minha carreira no Direito estará com os dias contados?

Essa é uma pergunta feita por 3 entre 4 bacharéis em Direito que tentam aprovação na prova da ordem.
Estatísticas das últimas edições do exame dão conta que 75% dos candidatos conseguem a aprovação somente na terceira tentativa.

Os números realmente não são nada animadores, mas isso não deve ser um empecilho para você desistir.
Confira o artigo e descubra o porquê.

O mercado da advocacia em números.

O Brasil conta com um número espantoso de bacharéis em Direito. Ao final do ano de 2018, mais de 1 milhão de registros na OAB foram contabilizados sendo que, atualmente, temos aproximadamente 700 mil estudantes cursando Direito em 1.386 instituições credenciadas.

Várias seções regionais da ordem já manifestaram desconforto em relação a esse quadro que, segundo especialistas, é danoso para a média dos profissionais. Isso porque não há mercado que seja capaz de absorver um número tão crescente de novos advogados, que passariam a ter honorários achatados dado a grande concorrência estabelecida.

Ao mesmo tempo, os novos nichos e especializações em Direito, podem representar mais oportunidades para recém-graduados. As chamadas “superespecializações”, inclusive, apresentaram um novo panorama ao mercado advocatício.

Se em 1990 tínhamos cerca de 10 áreas em Direito, hoje, esse número chega a 42 áreas, como Compliance, Direito das Novas Tecnologias, Direito Desportivo, Direito Digital, Direito a Propriedade Intelectual, entre tantas outras áreas.

Dicas para te ajudar no Exame da OAB.

Se você pretende obter a tão sonhada aprovação na prova da ordem, desistir não deve ser uma opção.
Afinal, depois de conquistar o seu diploma, a aprovação no exame da OAB é só mais uma etapa que você precisa superar.

Portanto, mantenha o foco nos estudos e não dê ouvidos aos comentários negativos. Mesmo que você já colecione algumas reprovações, saiba que os “fracassos” nas primeiras provas servirão de aprendizado para que os seus próximos passos rumo a aprovação sejam consistentes.

Matérias com menores índices de acerto.

Uma boa dica para quem está encarando o processo de preparação do exame da OAB, é ficar atento as matérias em que os candidatos apresentam menor número de acertos.

Nas edições mais recentes do exame, em levantamento organizado pelo próprio conselho, a disciplina que dificultou a vida dos candidatos foi a de Direito Empresarial, com a média de 33% de acertos. Em seguida, vêm as disciplinas de Direito Internacional, com apenas 37% e Direito Penal, com 39%.

Levando em conta que é preciso obter 50% da pontuação da prova para seguir para a segunda etapa, vale ter um cuidado especial com essas matérias em seus estudos.

Invista em preparação para o exame da OAB.

Em estudo conduzido pela FGV projetos, 77% dos candidatos que tentaram exame da Ordem dos Advogados do Brasil entre 2012 e 2015 declaram que não estavam preparados para o teste somente com o curso regular de graduação. A pesquisa ainda aponta que 64% dos candidatos que obtiveram a aprovação se matricularam em algum curso específico para a prova.

Esse percentual indica que o investimento em um curso preparatório pode ser muito efetivo para os candidatos. A proposta de revisar todas as matérias para a prova de forma sistematizada, talvez seja o diferencial para que o estudante chegue a bons resultados. Com modalidades presenciais e a distância e preços variados, esses cursos atendem a disponibilidade financeira e de tempo para diferentes perfis de candidatos.

Esperamos que as dicas tenham ajudado de alguma forma e, para finalizar esse artigo, gostaríamos de deixar registrado aqui um último “conselho”: todos sabemos que o Direito exige disciplina e dedicação. Principalmente porque você vai ter que reservar sempre um espaço na sua agenda para dedicar aos estudos.

Portanto, independente do seu resultado na prova da OAB, inicialmente, invista num bom software jurídico para te ajudar ao longo da sua carreira. Automatizando as suas rotinas jurídicas você terá sempre um tempo extra em mãos para dedicar aos seus estudos e atualização.

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Jovens advogados, atenção! Três dicas para ilustrar como uma especialização jurídica faz toda a diferença.

Equipe PROMAD on 05/07/2021

A especialização jurídica é um dos principais recursos para jovens advogados consolidarem as suas carreiras.

Diante de um mercado altamente competitivo, com mais de um milhão de profissionais ativos, ser especializado significa ter mais autoridade e credibilidade em um ramo do Direito. E, certamente, estes são dois fatores extremamente importantes para o sucesso da carreira de um advogado.

Por isso, independentemente de o jovem advogado optar por empreender ou buscar um emprego, especializar-se é um passo determinante para vencer na profissão. Por isso, ser um advogado especialista faz, sim, toda a diferença.

Ainda que a pergunta principal do artigo já tenha sido respondida, muitos advogados recém-formados têm dúvidas sobre como escolher uma especialização jurídica. Por isso, separamos algumas dicas para te ajudar a definir os rumos da sua carreira.

1. Escolher uma área com a qual você tem afinidade é essencial.

Durante a faculdade você já deve ter detectado com quais áreas do Direito você tem mais afinidade, não é mesmo? Na hora de escolher a sua especialização jurídica, isso deve ser levado em conta. Afinal, além de considerar os fatores do mercado, é fundamental se especializar em uma área que você realmente goste.

Pense que você terá que estudar esta área para o resto da vida. Sim, o advogado é um profissional que precisa se atualizar constantemente, seja em razão das mudanças na legislação ou alterações na jurisprudência. Ou seja, é melhor estudar uma disciplina que você goste muito, não é mesmo?

2. Não se deixe levar pelas áreas da moda, mas…

A cada ano surgem novas áreas e tendências no mercado jurídico. Recentemente, uma das áreas que ganhou destaque é o Direito Digital, que trata sobre as relações online e problemas jurídicos relacionados ao uso da tecnologia.

Embora essas áreas despertem curiosidade e instiguem o desafio de ser pioneiro, é bom pensar bem. Avalie quais são as reais possibilidades de você realmente atuar na área escolhida e até se será necessário mudar de cidade para investir em um nicho de mercado.

Mais do que se especializar, procure avaliar as possíveis demandas. Afinal, nada mais frustrante do que investir em uma especialização jurídica e acabar atuando em outra área.

De toda forma, vale a pena escutar a intuição. Se o seu sonho é se especializar em Direito Ambiental, Direito Digital, Arbitragem ou qualquer outra área que seja tendência, vá em frente.

3. Plano de carreira: faça o seu antes de escolher uma especialização jurídica.

“Como você se vê daqui a dez anos?”. Você já se fez essa pergunta? Pois saiba que a resposta pode ser um bom começo para a escolha da sua especialização jurídica.

Se você se vê trabalhando em grandes escritórios, aposte em áreas como o ambiental, imobiliário ou digital. Caso decida empreender, talvez seja melhor você investir em áreas que possuem mais demandas no mercado, como trabalhista, previdenciário, tributário e cível.

Você se vê trabalhando com empresas e em um perfil mais empresarial? Talvez seja melhor investir no direito tributário, societário ou em contratos, que possuem mais esse perfil. Agora, se você gosta de atuar com pessoas físicas, as áreas da família, penal ou do consumidor podem ser boas alternativas.

Escolher uma especialização jurídica é quase como um quebra cabeça. Você precisa juntar uma série de pequenas peças, até chegar à conclusão do melhor investimento. De toda forma, não existe uma receita de sucesso para o advogado. Independentemente da área escolhida, será necessário se dedicar para chegar lá. Mas uma coisa nós podemos adiantar: sempre vai valer a pena.

Portanto, seja você um jovem advogado, ou um profissional consolidado em busca de atualização, lembre-se: uma Especialização em Direito exige disciplina e dedicação. Principalmente porque você vai ter que reservar mais um espaço na sua agenda para dedicar aos estudos.

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Boas práticas de gestão: 5 dicas para escritórios de advocacia.

Equipe PROMAD on 07/06/2021

Escritórios que acreditam nas boas práticas de gestão e as colocam em prática, estão fadados ao sucesso. Quanto mais organização, mais rendimento profissional.

Mas como os advogados podem melhorar a gestão de seus escritórios e empreendimentos?

Nesse artigo vamos dar algumas dicas de gestão para advogados que buscam mais eficiência e assertividade para o seu dia a dia. São algumas estratégias simples, mas que funcionam de verdade.

1. Delegação de tarefas.

Uma das principais estratégias de gestão para advogados é delegar tarefas. Tentar fazer tudo sozinho pode ser complicado e nada produtivo. No dia a dia de trabalho, o advogado precisa lidar com diversas tarefas, muitas delas burocráticas e que podem ser delegadas.

Por isso, vale a pena se perguntar se você é o único que pode realizar uma tarefa ou se ela pode ser executada por outra pessoa. Nesse segundo caso, não pense duas vezes antes de delegar. Advogados geralmente contam com o suporte de estagiários, associados, secretárias e outros colaboradores.

Mas delegue para as pessoas certas, para ter a certeza de que o trabalho será bem-feito – e dentro do prazo.

2. Controle de fluxo de caixa.

Quando falamos em gestão para escritórios e empresas, devemos considerar as entradas e saídas.

O fluxo de caixa de um empreendimento diz muito sobre a sua saúde financeira.

Você, como advogado, também precisa fazer o controle de fluxo de caixa. Fique de olho nas entradas e saídas, acompanhe a receita do seu escritório e compare os resultados obtidos.

Dessa forma você será capaz de fazer uma gestão baseada na realidade do seu negócio. Essa estratégia é excelente para quem deseja crescer no mercado, atender a mais clientes, aumentar o faturamento e lucrar mais.

3. Agendas virtuais.

Advogados estão constantemente lidando com prazos, compromissos e uma rotina repleta de afazeres. Lidar com tudo isso sem um controle automático pode ser exaustivo.

Você pode até tentar anotar todos os seus compromissos em um papel ou em um documento no computador, mas isso dificilmente será produtivo. Então, como acompanhar todos os seus compromissos sem se perder?

As agendas virtuais oferecem uma solução. Elas funcionam de forma integrada com diversos dispositivos, como computadores, celulares e tabletes. Com o Google Agenda, por exemplo, é possível salvar compromissos e criar alertas automáticos.

4. Tenha um dia sem reuniões.

Essa é uma estratégia simples que pode revolucionar a maneira como você trabalha.

Escolha um dia na sua semana de trabalho para NÃO marcar reuniões. Não importa se é uma conferência ou mesmo encontros com clientes, esse dia deve ser focado em tarefas internas, conclusão de tarefas urgentes, responder e-mails e outras atividades.

As reuniões geralmente são necessárias, mas quando realizadas com frequência podem acabar comprometendo o rendimento. Elas provocam distrações e rompem a sua sequência habitual do trabalho.

5. Explore a tecnologia.

A tecnologia é um dos grandes aliados dos advogados quando o assunto é gestão.

Atualmente, existem diversos recursos que podem ser empregados para transformar a rotina de trabalho e melhorar os resultados obtidos.

Entre essas tecnologias, destacam-se as ferramentas de automatização. Você sabia que a maioria das tarefas e processos burocráticos que você realiza diariamente, de forma manual, podem ser executados de forma automática?

Com sistemas e programas de automação para escritórios e empresas jurídicas é possível ganhar tempo e produtividade. Essas ferramentas permitem acompanhar processos, receber e ler intimações, estabelecer alarmes, delegar tarefas e muito mais.

Viu só? Aplicando todas as dicas acima você será capaz de melhorar a gestão do seu escritório ou empresa.

Agora que você já sabe por onde começar para implantar as boas práticas de gestão no seu escritório, a primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico para te ajudar.

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Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

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Boas práticas de gestão: o seu escritório é à prova de falhas de caráter?

Equipe PROMAD on 31/05/2021

Se você almeja as boas práticas de gestão, implementar uma política de compliance é fundamental para a sua empresa desenvolver as suas atividades com segurança.
Mas, na prática, como você pode desenvolver um processo de compliance?

Apesar de esse ser um tema muito discutido, poucas pessoas sabem como aplicar a compliance em seus empreendimentos. Por isso, separamos nesse artigo algumas dicas sobre essa prática tão falada.

Veja abaixo algumas formas para você encaixar a compliance na sua rotina jurídica.

Desenvolvendo um processo de compliance.

Se você gerencia um empreendimento jurídico, criar um programa de compliance poderá te ajudar a crescer no mercado.

No geral, compliance significa estar em conformidade com as normas, leis, regulamentos, políticas e diretrizes estabelecidas para o negócio e as atividades do seu segmento. Bem como, evitar, detectar e tratar quaisquer desvios ou inconformidades nos seus processos internos.

O objetivo é identificar vulnerabilidades e traçar estratégias para prever e solucionar problemas. Na atualidade, cada vez mais empresas estão começando a rever suas políticas e processos internos.

Parâmetros gerais para a compliance.

Em qualquer contexto, o programa de compliance começa com uma referência de conformidade. A lei determina o que deve ser observado pela empresa, dependendo do setor onde ela atua, do número de funcionários e outros fatores.

Além das normas estabelecidas por um País, podem existir outros regulamentos que influenciam nas políticas internas de uma empresa. Por exemplo, muitos padrões de qualidade internacionais podem afetar nos processos de um empreendimento.

Para empresas que atuam no segmento jurídico, a compliance deve observar com rigor as normas estabelecidas pela Ordem dos Advogados do Brasil. Isso é válido especialmente para escritórios jurídicos.

Logo, para desenvolver um processo de compliance, é preciso observar as leis, as normas e qualquer outra diretriz que esteja relacionada ao seu negócio. Esse será o ponto de partida para definir uma política de conformidade.

Passo a passo para desenvolver um processo de compliance.

O procedimento para a implantação da compliance é diferente em cada empresa, tendo em vista o contexto organizacional, as políticas já implementadas e outros fatores. No entanto, alguns passos gerais podem ser seguidos.

1. Documentação das políticas e procedimentos por escrito.

A existência de políticas e procedimentos claros por escrito contribuem para a uniformização dentro da sua empresa.

Quando todos os colaboradores podem identificar informações relevantes, bem documentadas e oficializadas, a comunicação se torna muito mais clara, eficiente e transparente.

2. Criação a supervisão do programa.

Não basta desenvolver um processo de compliance, é preciso que ele seja supervisionado de perto. Por isso é importante determinar quem supervisionará, monitorará e aplicará o programa de conformidade.

Dessa forma é possível acompanhar os resultados obtidos, verificar se a compliance está sendo aplicada e se os novos padrões e políticas estão sendo eficientes.

3. Treinamento e capacitação dos funcionários.

Ao desenvolver um processo de compliance é preciso levar em consideração a cultura organizacional.

Mudar as políticas, implementar sistemas automatizados e rever as medidas de prevenção contra riscos é importante.

No entanto, é de suma importância que os profissionais do seu escritório recebam orientações claras e precisas sobre o novo formato de trabalho.

Funcionários de todos os níveis precisam entender as expectativas e os padrões do programa de compliance. Implemente um programa de treinamento que comunique claramente os novos padrões a serem observados dentro da empresa.

4. Definição de ações corretivas.

Um dos objetivos de desenvolver um processo de compliance é evitar que erros aconteçam. Estar em conformidade com normas, leis e regulamentos é importante para prestar serviços de qualidade e confiabilidade.

No entanto, é possível que erros aconteçam – principalmente se estivermos falando de erros humanos. Por isso, a política de compliance deve prever medidas e ações corretivas, voltadas para solucionar, de forma imediata, qualquer inconformidade.

Seguindo os passos e orientações acima é possível desenvolver um processo de compliance. Dessa forma o seu negócio poderá atuar no mercado com muito mais segurança e responsabilidade.

Agora que você já sabe por onde começar para implementar uma política de compliance no seu escritório, a primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico para te ajudar.

O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a rotina dos escritórios de Direito.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

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Sistematização de processos judiciais: como montar fichas de clientes e processos de forma eficiente.

Equipe PROMAD on 29/04/2021

O dia a dia de um escritório de advocacia envolve uma série de atividades diferentes.

Gestão de processos, clientes e pessoas se misturam às tarefas do financeiro e do administrativo. Por este motivo, se o advogado não contar com um bom sistema para organizar a sua rotina e, sobretudo, não souber como montar fichas de clientes de forma eficiente, as chances do seu dia a dia se transformar em um caos são enormes.

Além das boas práticas de administração, o advogado precisa dar uma atenção extra ao controle de prazos e andamento dos processos. Afinal, são eles que interessam aos clientes.

Sendo assim, uma sistematização de processos judiciais eficiente começa com boas fichas de processos. Se você não sabe como montá-las e anda perdendo prazos por conta disso, vale a pena conferir as dicas abaixo.

1. Registre todos os dados do cliente e mantenha as fichas atualizadas.

Manter o contato ativo com o cliente é fundamental, especialmente se você pretende fidelizar a sua cartela. Assim, prestar informações atualizadas aos clientes sobre o andamento dos seus processos deve fazer parte da rotina do escritório.

Para que essa prática funcione, é fundamental que na ficha do processo o advogado anote todos os dados relevantes de contato, como CPF/CNPJ, endereço, telefone e e-mails. De tempos em tempos, também é fundamental que o advogado atualize o cadastro, garantindo assim que as informações de interesse do cliente cheguem até ele.

Utilizar um software jurídico, onde esses dados já estão prontos na própria ficha do processo, agiliza não apenas a consulta de dados como também a integração dessas informações com a comunicação e o financeiro, por exemplo. Isso facilita a gestão e garante que o advogado se livre de atividades burocráticas do escritório para se focar diretamente no seu negócio.

2. Registre todos os dados do processo e o andamento.

Muitos advogados perdem prazos porque confiam demais na memória, ou em anotações e post its. Para evitar esse erro grave, o advogado deve anotar tudo nas fichas de processo. A cada visita ao fórum ou a cada publicação, o advogado deve ter o cuidado de transcrever ou resumir as informações mais relevantes relativas ao andamento processual.

Outro cuidado que deve ser tomado diz respeito aos números e dados do processo. É preciso atenção na hora do registro, para não cometer erros de digitação que podem dificultar o acesso às informações.

3. Registre os contatos com o cliente.

Todos os contatos com o cliente também devem ser registrados na ficha de processos. Isso facilita o gerenciamento em equipe e permite que o atendimento do escritório ganhe mais uniformidade e profissionalismo. Imagine o descontentamento de um cliente que quer saber sobre o seu processo, porém o advogado que o atende anda atarefado com outras atividades do escritório e não consegue falar com ele.

Toda equipe do escritório deve ser assessorada para oferecer informações básicas que esclareçam as dúvidas dos clientes. Com um controle rigoroso das fichas de processos, essa prática poderá ser instaurada no escritório.

4. Controle a movimentação processual.

Atualmente, os advogados já possuem uma série de recursos para receber notificações acerca do andamento dos seus processos. O Sistema Push dos Tribunais de Justiça, por exemplo, já é um velho conhecido dos profissionais.

Com o atual processo digital, a tendência é que, cada vez mais, a notificação eletrônica se torne parte do dia a dia do advogado. Por isso, o profissional deve tomar todas as medidas como cadastros e obtenção do certificado digital para que possa ficar em dia com o andamento de seus processos.

Ter um software jurídico integrado aos sistemas dos tribunais é um dos recursos que facilita bastante a vida do advogado, conferindo mais agilidade no seu dia a dia. Esse tipo de ferramenta automatiza o andamento nas fichas de processo, fazendo com que o dia a dia do advogado seja muito mais simples.

Ter as fichas de processos e a sistematização de processos judiciais é o primeiro passo para uma boa prestação de serviços jurídicos e uma boa produtividade no escritório.

Bom, se você ainda não havia pensado em automação de rotinas e sistematização de processos judiciais, essa pode ser uma boa razão para o seu dia a dia ter se transformando em um caos.

Estar atento a tecnologia no Direito, sem sombra de dúvida, ajuda o seu escritório a prosperar.

Portanto, agora que você já sabe que as deficiências de gestão são inimigas da sua rotina jurídica, a primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico no seu escritório.

O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a rotina dos escritórios de Direito. Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software.

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Como treinar a sua equipe para utilizar um novo software jurídico?

Equipe PROMAD on 22/04/2021

O mundo muda rápido, na velocidade das novas tecnologias. No Direito não é diferente e muitos advogados já estão atentos a esse fato, principalmente quando o assunto é a utilização de softwares jurídicos.

No entanto, muitos ainda resistem à adoção da ferramenta ou têm receio de adquirir softwares mais atualizados. E por que isso acontece? A resposta pode estar na zona de conforto. Isso porque, diversos escritórios já possuem uma rotina consolidada e mudar o modo de trabalhar pode parecer um processo desgastante e cansativo.

Porém, por meio de treinamentos inteligentes, é possível inserir um novo software jurídico na cultura do seu escritório, sem que isso implique em queda de produtividade. Para saber como adquirir um bom software jurídico e treinar a sua equipe para utilizá-lo em toda a sua plenitude, não deixe de conferir as 5 dicas abaixo.

1. Treinamento? Só no horário do expediente.

Se você não quer que seus colaboradores criem resistência ao uso de um software, não realize treinamentos fora do horário de expediente. E a razão é quase óbvia: o horário depois do expediente é feito para descansar e não para absorver novos conceitos. Depois de um dia cheio de trabalho, fazer um treinamento para aprender a mexer em um novo software jurídico pode ser exaustivo. Por isso, priorize o horário de trabalho e, de preferência, trabalhe com dicas e pílulas diárias para disseminar o conhecimento sem sobrecarregar os funcionários.

2. Opte por grupos menores e pílulas de conhecimento.

Se você quer realizar treinamentos produtivos e de fácil absorção, trabalhe sempre em grupos pequenos. O ideal é que eles tenham, no máximo, cinco pessoas. Em grupos menores os funcionários têm melhores oportunidades para tirar dúvidas. Além disso, a maioria se sentirá mais
confortável.

Outra dica muito importante diz respeito à forma como o treinamento deve ser apresentado. Nada de apresentar muito conteúdo em uma aula só. Procure se concentrar em um conceito de cada vez para que os alunos possam absorver tudo com mais facilidade. Dividir o treinamento de acordo com as funcionalidades do novo software jurídico também é uma alternativa para quem quer ter o rendimento máximo durante esse tipo de atividade.

Quer um exemplo? No primeiro dia, fale somente do cadastro de clientes e processos; no segundo dia, somente sobre a gestão de tarefas; e assim por diante.

3. Todo mundo é importante.

Sim, é fundamental que não só os advogados saibam operar o novo software jurídico. É essencial que as secretárias, os colaboradores do financeiro e demais funcionários do escritório recebam treinamento e suporte. Isso porque o software é uma ferramenta integrada, onde é indispensável que todos os profissionais envolvidos com o dia a dia do escritório saibam se comunicar entre si para tirar o máximo proveito da tecnologia.

4. Avalie e incentive a adaptação da equipe.

É importante acompanhar o seu time e, de tempos em tempos, solicitar um feedback sobre o uso da ferramenta. Isso pode ser feito através do envio de um e-mail ou até mesmo pessoalmente. Aqui vale a pena salientar que esse processo muitas vezes desperta a curiosidade e faz com que mais advogados se envolvam com o uso do novo software. Logo, é essencial manter a comunicação e a cultura dos feedbacks sobre o uso da ferramenta sempre ativos.

5. Aposte em uma abordagem mais informal.

Advogados já lidam com muita responsabilidade e seriedade no dia a dia. Por isso, o treinamento pode ser um bom momento para descontrair e relaxar. Procure apresentar os novos conceitos de forma mais leve e divertida. Usar histórias e exemplos reais, inspirados na rotina do seu escritório para ilustrar o treinamento, também é uma ótima maneira de entreter. Isso vai ajudar a manter o foco e a concentração, mesmo que a agenda da equipe esteja atribulada.

Mudar hábitos é um desafio para qualquer profissional. O que não significa que o resultado não valha a pena. Sair da zona de conforto e experimentar um novo software jurídico pode gerar resultados valiosos na prestação dos seus serviços.

Bom, agora que você já está convencido que a tecnologia é uma aliada dos advogados o primeiro passo é contar com um bom software jurídico no seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a rotina dos escritórios de Direito.

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