Planos fechados vs. planos personalizados: o que vale mais para o seu escritório jurídico?
Entenda por que planos engessados podem limitar seu escritório e como a liberdade de escolher é só o que você precisa para transformar sua rotina jurídica.
Como construir autoridade digital sólida para o seu escritório ou imagem jurídica?
Um guia prático para que advogados e escritórios de advocacia consigam construir autoridade digital por meio da integração entre site profissional, e-mail com domínio próprio e presença online estratégica, atraindo clientes e se posicionando como referência no mercado.
3 soluções essenciais para se destacar no mercado jurídico em 2025
Descubra as 3 soluções essenciais para escritórios de advocacia que desejam crescer com segurança em 2025: monitoramento inteligente de intimações, uso de IA jurídica e gestão eficiente do relacionamento com o cliente, tudo integrado em um único sistema.
Jovem advogado: aprenda a montar um escritório com pouca verba.
Em busca de mais autonomia e liberdade na carreira, muitos advogados decidem montar um escritório.
Entretanto, quem opta pelo caminho do empreendedorismo, deve estar preparado e disposto a encarar alguns desafios. Isso porque, junto com a abertura do negócio próprio, chegam os riscos, as exigências e os imprevistos do mercado.
O primeiro passo para quem quer montar um escritório já se revela um enorme desafio: ter o capital inicial em mãos! A boa notícia é: existem diversas alternativas para você otimizar os custos e abrir a própria banca sem precisar de muito investimento.
Portanto, se você está iniciando na advocacia, ou pensando em dar novos rumos para a sua carreira, confira as dicas desse artigo.
Planejar é preciso!
O segredo para os empreendedores que pretendem montar um negócio sem fazer dívidas é o planejamento.
Na advocacia, isso não é diferente! Por isso, quem deseja montar um escritório deve conhecer bem os custos e as despesas do seu negócio a fim de buscar alternativas mais baratas para iniciar o projeto.
O primeiro passo é listar os equipamentos e a infraestrutura necessária para montar um escritório. Aqui é preciso considerar desde mesas, cadeiras, armários, computadores, leitora para certificado digital e material de escritório, entre outros.
Importante: faça uma lista completa com tudo o que é necessário, para só então avaliar os valores e buscar as opções mais baratas no mercado.
Em seguida, o advogado deve fazer uma lista das suas futuras despesas mensais com o escritório. Aluguel do espaço, luz, internet, contratação de secretária, água, limpeza, segurança etc. Seja bem criterioso nesse ponto.
Feitas estas listas, o advogado também deve considerar o capital de giro, recurso essencial para os períodos da “entre safra”. Para quem não sabe, o capital de giro é o montante de recursos necessários para que o seu escritório funcione, mesmo quando você não tem clientes suficientes para cobrir as despesas.
Muitos escritórios acabam quebrando justamente porque o advogado não se planeja e não calcula o capital de giro, ponto essencial no seu plano de negócio.
Alternativas para montar um escritório com pouco recurso.
Depois de montar uma lista com todos os gastos que compõem o orçamento básico, mais todo o investimento com infraestrutura e, ainda, calcular o capital de giro, chegou a hora de buscar alternativas para otimizar os custos.
Existem diversas possibilidades para quem quer montar um escritório gastando pouco. Confira!
Espaço.
O gasto com o aluguel costuma ser uma das despesas mais altas do orçamento. Dependendo da localização do escritório, o valor do aluguel pode ser altíssimo. Por isso, vale a pena pesquisar alternativas.
Apostar em um coworking, por exemplo, pode ser uma boa opção. Hoje já existem alguns espaços de coworking que são focados em negócios mais tradicionais, como advocacia. Esses espaços podem ser uma forma de começar sem gastar muito, além de fortalecer o seu networking.
Uma alternativa para otimizar os gastos com o aluguel de um espaço é compartilhar o escritório com outro colega. Aqui uma boa dica é buscar profissionais que atuem em áreas complementares do Direito.
Assim, além de economizar no aluguel, vocês também podem indicar clientes, fazendo com que a cartela de vocês cresça mais e mais.
Mobiliário.
Quando se trata do mobiliário, não é preciso investir em peças e objetos extremamente caros. Além de buscar em lojas de segunda mão, o advogado pode buscar em sites de vendas e bazares. Quando se trata da compra de móveis, o que não faltam são alternativas, especialmente se o objetivo é gastar pouco. É preciso investir tempo na pesquisa, porém, os achados costumam compensar.
Tecnologia.
Outra forma de otimizar os gastos é investindo em tecnologia. Com um software jurídico, por exemplo, o advogado consegue organizar todas as suas rotinas e gasta menos tempo com atividades de suporte. No início, investindo nesse tipo de ferramenta, uma secretária e um estagiário, por exemplo, podem se tornar menos necessários.
Financiamento.
Nem sempre um financiamento é a melhor alternativa para quem quer começar um negócio. Afinal, as taxas de juros podem representar um alto risco.
No entanto, hoje existem linhas de crédito especiais para advogados e profissionais autônomos que contam com juros reduzidos. Essa também é uma alternativa para quem quer começar mesmo sem ter muito dinheiro para investir. Vale a pena pesquisar.
Empreender na advocacia pode valer muito a pena, especialmente quando o advogado se planeja financeiramente para não precisar de um capital inicial muito alto. Por isso, ter uma estrutura enxuta e funcional é uma tendência entre os profissionais da área. Principalmente entre aqueles que sabem da importância de contar com um bom plano de negócio.
Agora que você já sabe o que precisa para montar o seu escritório de advocacia, a primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico para te ajudar. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a organização das rotinas jurídicas.
Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.
Acesse www.promad.adv.br e conheça melhor o Integra, o software jurídico do advogado brasileiro.
3 dicas para o seu escritório conquistar mais clientes e resultados.
Melhorar os resultados de uma empresa normalmente exige uma série de esforços muito específicos, e nem sempre um negócio está realmente preparado para empreendê-los. Isso vale também para escritórios de advocacia e de Direito. Nesse artigo falaremos mais sobre isso.
Entenda por que melhorar os resultados do seu escritório é primordial.
As empresas que buscam a consolidação no mercado sabem que a estagnação é a sua maior inimiga. Quem repousa no confortável berço do “mais do mesmo”, e não trabalha para melhorar os resultados diariamente, fica estagnado.
Mas, quando se trata de escritórios de advocacia, essa visão empresarial parece não ser tão disseminada. Bom, essa é a diferença básica entre um escritório de advocacia bem-sucedido e um que vai mal das pernas.
A verdade é que a única maneira de um negócio seguir em frente e escalar posições no mercado, é oferecer mais aos clientes. Mais atenção, agilidade e suporte. Sem esse tipo de garantia é completamente impossível avançar, verdadeiramente.
Portanto, se você almeja mais clientes resultados melhores, o primeiro passo a ser dado é na direção da organização.
É perceptível que melhorar os resultadosnão é uma tarefa das mais fáceis, mas também está muito longe de ser inviável.
Você pode chegar a esse patamar, se houver a sincera pretensão, e com as 3 dicas que vamos te dar a seguir:
1. Busque delegar as tarefas.
É completamente impossível ter bons resultados se você não delega as tarefas para a sua equipe. Isso porque, o advogado tem que se concentrar em conquistar clientes, e não em cuidar de todas as obrigações relacionadas aos processos do escritório. Isso tem tudo para dar errado, e eventualmente dará.
Dividir é sempre conquistar, então definir quem cuida de que (e como isso vai acontecer) é um caminho irremediável para o sucesso construído e significativo, de verdade;
2. Tente fazer as pazes com os avanços tecnológicos.
Um dos grandes problemas quando estamos falando de melhorar os resultados de um escritório de advocacia é que não raramente seu pessoal é avesso aos novos softwares, sistemas e ferramentas virtuais, que foram todas criadas para simplificar a atuação desse tipo de empresa.
A automatização de funções no Direito elimina a burocracia, agiliza a sua rotina jurídica e acaba com o drama da perda de prazos processuais, por exemplo. Essa consciência de que a tecnologia é aliada e não inimiga do Direito pode ser importantíssima para que a sua empresa de fato se destaque da concorrência;
3. Compreenda as necessidades do seu público.
Antigamente empresas ofereciam serviços iguais porque o público não era assim tão diversificado, mas hoje no setor do Direito a realidade é outra.
Um escritório diferenciado deve focar em uma única área de atuação, e além desse foco mais restrito é fundamental que ele conheça a fundo seus clientes. Sem esse entendimento de suas necessidades e demandas você se torna atrasado e acaba dando espaço para uma concorrência realmente feroz, que não tem medo de te cobrar a conta.
Sendo assim, se atualizar e estar sempre em busca do feedback do consumidor para nortear os negócios e continuar sendo uma empresa relevante e procurada;
A ideia de melhorar os resultados é o que faz com que qualquer escritório de advocacia avance. Sem esse tipo de garantia o seu sonho de ser imprescindível no setor não se sustenta. Sendo assim, evolua seguindo as nossas dicas e faça o seu melhor para continuar em um alto patamar, porque é isso que vai trazer os ganhos e as garantias esperadas.
Agora que você já sabe por onde começar chegou a hora de melhorar os resultados.
A primeira ação a ser tomada é contar com um bom software jurídico no seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar a rotina dos escritórios de Direito.
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7 passos primordiais para montar um escritório de advocacia
Quem se insere no mercado da advocacia quase sempre deseja ter seu próprio escritório. No entanto, montar um escritório de advocacia pode não ser uma tarefa fácil. Necessita de bastante planejamento.
Envolve também a necessidade de investimento e financiamento, além de conformidade com os quesitos legais. É seu papel viabilizar esses aspectos para que, de fato, surja a chance de montar um escritório de advocacia.
Você busca entender melhor o que é necessário para ter essa chance? Então prossiga com a leitura do artigo e veja os 7 passos primordiais para isso!
Necessidades para montar UM escritório de advocacia
Para montar um escritório de advocacia, você deve, primeiro, ter em mente que será necessário planejamento, investimento e financiamento. Todos são essenciais à sua maneira e você precisa entender melhor eles antes de prosseguir.
No primeiro elemento, você conta com ferramentas para seu planejamento, como o documento que traça as estratégias operacionais e projeta lucros. Se trata do plano de negócio – a base de onde ocorrerá tudo.
É definindo todos os aspectos operacionais, legais e financeiros do escritório que você pode passar para o segundo elemento, o investimento. Afinal, o plano de negócio viabiliza uma noção de quanto dinheiro será injetado e se vale a pena a montagem.
Pois no investimento, você deve ter uma boa visão do negócio e de como será investido seu dinheiro. Para muitos, não é possível contar com espaço próprio, por exemplo, então acabam investindo na ideia de coworking.
Ou então no aluguel de espaço compartilhado com outros de sua classe, o que seria mais positivo para a imagem. Da mesma forma, também deve ser investido em bom mobiliário – o que é possível em lojas especializadas.
No entanto, não pode preocupar-se apenas em montar o escritório de advocacia, também deve se atentar para como mantê-lo. Você deve então se preocupar com o financiamento do seu negócio, de forma que haja capital de giro.
Caso você mesmo possa financiar, já eliminou um belo problema. Caso não, há vários bancos e instituições, até mesmo governo, disponíveis para financiamento.
Agora é hora dos passos!
7 passos primordiais para montar um escritório de advocacia
Enfim, quais são os principais passos a serem tomados por um advogado que busca montar um escritório de advocacia? Alguns já foram citados anteriormente e serão aprofundados, já outros merecem ser trazidos agora. Vamos lá?
Esteja nos conformes legais
De forma a ser titular do escritório, o advogado, atuando como autônomo deve ter tido aprovação no exame da OAB. Além disso, é necessário pesquisa prévia para descobrir se há empresa de mesmo nome ou semelhante.
Dessa maneira, entra nos conformes da Lei nº 6.389/1980. Há uma série de órgãos para ser promovida a regularidade do negócio, além de um pequeno teste para aptidão do advogado para abrir seu escritório.
Opte por uma legislação específica
Sendo um negócio de caráter público, deve ser atendida a exigência do setor para escolha de legislação específica. Em geral, o cargo é regulado pela Lei nº 8.906/1994, que aborda a regulamentação da profissão e outros aspectos gerais.
Faça avaliação do mercado
Retomando os passos do planejamento, é necessário avaliar o mercado para criar uma estratégia inteligente. Nenhum negócio, seja ele qual for, deve ser aberto à revelia sem que se faça um estudo de mercado para a viabilidade do negócio antes.
Por exemplo, qual o tamanho da concorrência? Qual área de conhecimento do direito é mais exigida? Quais os pontos fortes e fracos de quem já se encontra no mercado?
Defina área de atuação
É necessário que se defina o caminho a ser seguido: se um escritório full service ou de alta especialização. Geralmente, escritórios que estão começando optam pelo full service – atendendo várias áreas do direito. Ao longo do tempo, de acordo com a preferência sua ou de sócios e, também, do sucesso em determinados casos, pode-se mudar a configuração do escritório para alta especialização.
Escolha bem o imóvel e seu ambiente
É importante reservar um espaço que não comprometa seu capital, mas, ao mesmo tempo, contar com um lugar que aspire confiança e passe bem-estar aos seus associados e clientes. Tenha, na medida do possível, assentos confortáveis, um cafezinho e uma boa Wi-Fi – hoje em dia são elementos essenciais para um bom espaço.
Não se esqueça do controle financeiro
Como qualquer negócio, ao montar um escritório de advocacia, deve-se levar em conta todo o planejamento financeiro desde o começo. Desse modo, os investimentos necessários para a sua abertura são garantidos e, também, as despesas previstas para o seu funcionamento normal.
Tudo deve ser contabilizado e dividido das contas pessoais, para que não se misturem as contas da empresa – seu escritório – com seus gastos pessoais.
Estruture a prestação de serviços
Após toda a organização do espaço, é necessário organizar como será a prestação de serviços jurídicos. Ela funciona sobre três pontos:
- Atendimento comercial: primeiro contato com cliente, fornecedores e parceiros;
- Atendimento ao cliente: a definição do advogado ou figura responsável para lidar com as questões do cliente;
- Prestação jurídica: as funções de prestação em si (consultorias, pesquisa de jurisprudência, estudo de casos, etc).
Agora, ficou um pouco mais fácil entender quais são os passos primordiais para se montar um escritório de advocacia. Para ajudar em toda essa organização, existem softwares jurídicos como o Integra, do PROMAD, que garante a boa gestão do escritório em todos os níveis. Fale agora mesmo com um consultor e saiba como podemos ajudar você nisso.
