Uma pesquisa realizada pelo Censo Jurídico de 2023 concluiu que 58% dos escritórios de advocacia brasileiros utilizam, pelo menos, um sistema de automação. Essa porcentagem sugere que, cada vez mais advogados se adequam às tecnologias oferecidas pelo setor lawtech, com o intuito de aumentar a produtividade e melhorar os processos de seus colaboradores. 

A tendência é que esse número cresça à medida que a tecnologia se desenvolve no mercado jurídico e assim, ofereça soluções ainda mais inovadoras que otimizem o tempo e recursos de escritórios de advocacia e advogados autônomos.

O principal objetivo de softwares e sistemas jurídicos é padronizar os fluxos de trabalho, construindo um dia a dia mais eficaz e ágil. O resultado dessa simples automação pode ser medido através de horas otimizadas, demandas organizadas, prazos atendidos, financeiro sem pendências, entre tantos outros. 

Neste conteúdo, você vai entender como o Integra pode automatizar a sua rotina jurídica e padronizar os seus fluxos de trabalho. 

Os desafios dos processos jurídicos manuais

Durante muitos anos, a organização física de documentos e processos era a única realidade do profissional jurídico que desejava se destacar em meio aos seus concorrentes. Enquanto alguns ainda mantêm esse hábito, outros visualizam as oportunidades da tecnologia para garantir uma performance mais eficiente, lucrativa e segura. 

Analise o que pode ser melhorado com a automação e entenda porque é necessário abandonar de vez os processos manuais, se você deseja um jurídico mais ágil. 

• Tarefas demoradas: a busca por intimações em diversos sistemas, a gestão de processos, a geração de relatórios e a administração do faturamento são algumas das atividades que, quando feitas de forma totalmente manual, podem gerar mais tempo gasto e ineficiência na entrega. 
• Risco de erro humano: conseguimos notar que uma das grandes consequências de realizar todas as tarefas de forma manual é o aumento de erros cometidos pelos colaboradores – não nos referimos à competência do colaborador, mas ao alto fluxo de atividades, processos e burocracia a serem atendidos, aumentando a possibilidade de erro. 
• Fluxo de trabalho inconsistente: quando não definimos um fluxo assertivo entre as demandas e entregas, as atividades que poderiam ser entendidas de forma simples, tornam-se complexas e caóticas, caindo em um ciclo contínuo e falido de desorganização, afetando diretamente a produtividade dos colaboradores. 

A solução ideal para esses problemas, continua sendo a automação de processos, já que o monitoramento automatizado de intimações, o acompanhamento completo dos processos e a organização mais eficiente de relatórios, evita erros humanos e garantem segurança e um fluxo de trabalho mais consistente aos colaboradores. 

Como o Integra automatiza a gestão dos seus processos?

O Integra, o software jurídico do PROMAD, oferece soluções para todos os advogados autônomos, escritórios de advocacia e jovens advogados brasileiros criarem sua própria automação da gestão jurídica. Com grande potencial para organizar e tornar mais eficaz a rotina dos profissionais, contamos com uma gestão completa para os seus processos. 

• Cadastre todas as informações processuais. 
• Cadastre clientes e processos, de forma ilimitada.
• Organize as petições e documentos dos processos.
• Gerencie e monitore as intimações dos Diários de Justiça e os Painéis Eletrônicos dos sistemas dos Tribunais – como EPROC, PROJUDI e PJE – incluindo Domicílio Judicial Eletrônico.
• Receba o carregamento automático dos andamentos processuais.
• Mantenha o histórico de todos os atos praticados nos processos.
• Controle a agenda de prazos.

Com um software para automação de fluxos de trabalhos jurídicos, o escritório tem uma melhor compreensão da quantidade de trabalho a ser administrado e quais serão as formas escolhidas para criar essa gestão de forma mais assertiva, colocando-o novamente em um alto nível competitivo. 

Padronizando fluxos de trabalho com o Integra

Com todos esses tópicos abordados acima, entendemos que só há uma maneira de realizar a gestão do seu escritório (se você quer faturar mais e garantir reconhecimento no mercado): padronize seu fluxo de trabalho.

Criar um workflow próprio, garante que os serviços sejam oferecidos por diferentes colaboradores da equipe mas, sigam o mesmo padrão de qualidade e diretrizes estabelecidas. 

Vale lembrar que relatórios padronizados também oferecem uma visão mais qualificada dos seus resultados e insights mais valiosos para buscar onde se fortalecer e quais pontos melhorar. 

Principais benefícios em utilizar o software jurídico Integra

Ao escolher o software jurídico Integra para a automação do seu escritório, você melhora a eficiência da sua advocacia e aumenta seu lucro. 

• Mais produtividade: economize tempo e recursos depositando energia em entender como o software funciona a fim de automatizar processos manuais, agregar o trabalho dos colaboradores e aumentar a eficiência de toda a equipe. 
• Conformidade com prazos: um fluxo de trabalho automatizado, permite que o monitoramento de suas intimações e andamentos processuais seja mais eficaz, uma vez que essas comunicações serão recebidas assim que disponibilizadas pelos Diários e Painéis Eletrônicos, evitando a perda de prazos.
• Experiência do cliente: com a padronização das demandas, todos os colaboradores estarão alinhados dentro do mesmo fluxo, gerando mais organização também na comunicação final com o cliente, mantendo o histórico desse atendimento e compartilhando informações essenciais. 

Comece com o software jurídico Integra 

A automação de processos é benéfica aos sócios, colaboradores e clientes, contribuindo com a jornada de todos que buscam otimizar seu tempo, aumentar a produtividade e realizar uma entrega mais robusta dentro do universo jurídico.

O Integra efetiva a padronização de fluxo de trabalho assertivo, ágil e completo, com módulos para gestão de processos, gestão de clientes e gestão do escritório, transformando a sua advocacia e alcançando novos resultados. 

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