Para uma gestão eficiente de escritórios jurídicos uma série de questões precisa ser considerada, mas as pessoas normalmente não têm noção do que deve ser feito para chegar a um alto patamar. Aqui oferecemos as informações necessárias para esse fim.

A importância de uma gestão realmente eficaz.

Uma empresa desse setor não se mantém se não tiver um bom gerenciamento. Por mais que os envolvidos sejam talentosos e bem intencionados é fundamental contar com uma gestão eficiente de escritórios jurídicos para seguir em frente.

O mercado é disputado e as empresa de advocacia que se destacam são justamente as que aliam ótimos profissionais com um planejamento e organização foras de série. É isso que qualquer empresário desse meio precisa buscar.

O que é uma gestão eficiente nesse meio.

A gestão eficiente de escritórios jurídicos é fundamental para que o negócio cresça e se estabeleça, mas ela depende essencialmente de uma compreensão do que seria eficaz e do que não seria.

Para sermos objetivos e claros: o que traz resultados consistentes para um escritório de advocacia é o que funciona de fato. Resultados são determinados essencialmente pela obtenção de clientes e vitórias nos processos.

Alcançar esse patamar pode ser bastante desafiador, mas com os exemplos que vamos apresentar a seguir as possibilidades se tornam muito maiores:

1 – Automatize as ações da empresa.

Um negócio de Direito pede a automatização das ações do dia a dia, porque o tempo que se perde com burocracias como buscar atualizações sobre processos ou copiar e colar andamentos jurídicos é muito grande.

Encontrar tecnologias que ajudem a facilitar esse tipo de procedimento é fundamental, porque as horas gastas nessas áreas (que continuam sendo importantes) são voltadas para outras partes da empresa.

2 – Melhore a divisão de tarefas.

Saber quem cuida de que no negócio de Direito também é um exemplo importante de gestão eficiente de escritórios jurídicos, que a maior parte das pessoas não considera. A questão é que quando não está claro quem tem que fazer o que e quando nada é realmente efetivado.

No País da “não ação” a procrastinação reina, a falta de produtividade aumenta e nenhum resultado se consolida de fato. É necessário tomar cuidado para não cair nessas armadilhas.

3 – Defina um planejamento financeiro.

As finanças são fundamentais para qualquer empresa sobreviver em um mercado feroz, e isso também vale para as relacionadas ao Direito. Se não se sabe quais as despesas e receita, ou que margem é necessária em cada negociação fica complicado se sustentar.

O setor exige que haja preparo financeiro também de todos os envolvidos no negócio, independente de cargo, e ferramentais tecnológicos também podem ser funcionais nesse tipo de processo.

4 – Desenvolva um crescimento sustentável.

Fazer com que a empresa cresça sem focar em uma gestão eficiente de escritórios jurídicos é pedir para ter um monte de clientes, mas insatisfeitos e infelizes com o seu trabalho. Determinar uma forma clara de trabalhar e preservar padrões é fundamental.

Para que isso seja possível é necessário não só ter uma boa comunicação interna e externa, mas também se utilizar de ferramentas específicas para esse fim, normalmente relacionadas também à tecnologia para meios jurídicos.

5 – Mantenha-se próximo do seu cliente.

Isso não tem a ver apenas com responder as suas mensagens e retornar seus contatos, mas em ser consistente com seus anseios.

Os clientes são a alma do negócio e devem ser priorizados por qualquer gestão eficiente de escritórios jurídicos, porque se não acontecer desse jeito sua empresa não vai se manter ao longo do tempo.

Agora que você já sabe por onde começar chegou a hora de automatizar as suas rotinas jurídicas.

O primeiro passo para adotar boas práticas de gestão é contar com um bom software jurídico no seu escritório. O Integra, ferramenta desenvolvida pelo PROMAD em 2008, é líder no segmento e foi pensado para aprimorar as suas rotinas.

Atualmente, mais de 80 mil advogados em todo o Brasil utilizam o software. Pensado para cuidar da gestão de escritórios jurídicos, o Integra te ajuda, por exemplo, com a agenda, o fluxo de caixa, captura de intimações de sistemas eletrônicos entre outras funcionalidades.

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