SaaS é uma sigla que significa Software as a Service. Trata-se de um novo modelo de comercialização de serviços de tecnologia, onde o acesso vale mais do que a licença em si.

Antigamente, para se ter um software era necessário comprar a licença e, dependendo da complexidade do sistema, hardwares potentes eram necessários para que ele funcionasse. Com o SaaS essa realidade mudou. Em vez de comprar uma licença, o usuário adquire diretamente o serviço de uma empresa. O usuário paga apenas pelo acesso e toda a estrutura do software fica armazenada na nuvem.

Na advocacia, quem já teve um software jurídico no passado sabe que a tecnologia evoluiu e os SaaS já estão disponíveis para o advogado. Para entender o que é o SaaS e como ele pode se transformar em um aliado do seu escritório não deixe de conferir!

SaaS: a evolução do software jurídico

Os softwares jurídicos não são uma novidade entre os advogados. Muitos escritórios já utilizavam sistemas próprios, que foram adquiridos através da compra de uma licença. Esses sistemas, no entanto, exigiam hardwares robustos para que pudessem rodar. Isso sem mencionar a contratação de um profissional de TI, que acabava sendo quase obrigatória.

Não por outro motivo, os softwares jurídicos eram usados apenas por escritórios de grande porte. Afinal, além de um custo alto, essa ferramenta exigia uma infraestrutura para que pudesse funcionar.

Com o desenvolvimento da tecnologia, surgiram os SaaS, que são os softwares como serviço. Agora, não é preciso adquirir uma licença para usar o software. Com o pagamento mensal dos serviços, o advogado pode ter uma ferramenta bem completa para auxiliar no seu dia a dia.

As vantagens dos SaaS comparadas aos antigos softwares são inúmeras. Para começar, se trata de uma solução bem mais acessível, que pode ser utilizada por escritórios dos mais diversos portes e profissionais autônomos.

Além disso, o usuário pode acessar a ferramenta de qualquer lugar. Usando qualquer dispositivo conectado à internet, o advogado é capaz de checar todas as informações de clientes e processos.

Outra vantagem é que o SaaS tem atualizações automáticas. Justamente por isso, o indivíduo não precisa adquirir uma nova licença para continuar usando o serviço. Por fim, o SaaS pode ser customizado de acordo com as necessidades do usuário e integra-se com outros sistemas de forma muito mais fácil.

Uso do SaaS na advocacia

Hoje o advogado tem à sua disposição uma série de SaaS que estão disponíveis no mercado. Esses softwares jurídicos podem ser adquiridos por bancas de todos os portes, ou mesmo por profissionais autônomos. Além de ser uma ferramenta bastante acessível, os SaaS auxiliam na organização de práticas do escritório, beneficiando toda a gestão.

Com um bom SaaS o advogado ganha em agilidade e produtividade, além de melhorar a sua entrega ao cliente. Com um software jurídico no modelo SaaS, o profissional ganha em acessibilidade e pode checar todas as informações que necessita desde que esteja conectado à internet.

Não é necessário investir em hardwares, nem contratar profissionais de TI. A própria empresa se encarrega de dar o suporte e investe de forma eficiente em segurança. E como explicamos, o SaaS se integra muito mais facilmente a outros serviços. Basta se dar conta que já existem softwares jurídicos que podem ser integrados com o Google Agenda, por exemplo.

Hoje, não existe desculpa! O advogado que quer se modernizar pode e os benefícios são diversos.

SaaS e o futuro da advocacia

A tecnologia vem evoluindo rapidamente e hoje o advogado tem uma série de ferramentas e recursos que são capazes de melhorar o seu dia a dia. Além dos SaaS, ferramentas como chatbots, big data e até a inteligência artificial vem transformando a rotina dos escritórios.

Não é segredo para ninguém que o mercado jurídico está cada vez mais competitivo. Por isso, utilizar ferramentas que melhorem a produtividade e tragam mais agilidade na execução dos serviços jurídicos é uma necessidade e não mais um diferencial.

Infelizmente, alguns advogados ainda insistem em práticas antigas e resistem ao uso da tecnologia. Porém, não apostar nas ferramentas que tem à sua disposição pode ter um custo alto, especialmente quando se trata de posicionamento no mercado e se destacar perante a concorrência.

A tecnologia chegou para beneficiar e o seu uso é um caminho sem volta. Por isso, vale a pena pesquisar sobre quais são os melhores SaaS do mercado e qual é aquele que melhor se adapta as suas necessidades.

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Você sabe: a desorganização, a agenda multitarefas e as falhas no gerenciamento de tempo são os principais motivos para a falta de produtividade na advocacia. Por isso, é comum encontrar advogados esgotados, sem dar conta dos prazos e tarefas do dia a dia. Mas como mudar esse cenário? Organização e disciplina são o primeiro passo. Aliado a isso, a tecnologia e suas ferramentas chegaram para ficar e são grandes aliadas do advogado. Quer um exemplo? Um software jurídico com Google Agenda integrado é uma excelente opção para agilizar o dia a dia dos escritórios de advocacia.

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Para começar, o que é o Google Agenda?

A Agenda do Google, ou Google Agenda, é uma ferramenta gratuita disponibilizada pelo Google e que se tornou indispensável para as empresas atentas ao mercado. Isso porque, através dela, é possível adicionar e gerenciar eventos e compromissos e até mesmo compartilhar a sua programação com outras pessoas. Por sua praticidade e simplicidade, muitos advogados passaram a utilizá-la tanto para o controle de suas tarefas pessoais quanto profissionais.

E se um software jurídico tivesse sua agenda integrada ao Google?

Seria o verdadeiro significado de “unir o útil ao agradável”, não é mesmo? Acontece que essa já é uma realidade. É o caso do Software Jurídico do PROMAD, que recentemente adicionou esta funcionalidade à sua agenda de prazos e tarefas. Agora confira os reais benefícios que um sistema jurídico com Google Agenda pode lhe oferecer:

organização

Não existe produtividade sem organização. Se você perde tempo para encontrar informações e dados sobre os seus casos e clientes, provavelmente você não é um profissional eficiente.

O primeiro passo para quem quer ser mais produtivo é justamente “arrumar a casa”. Mais do que organizar arquivos e pastas, o advogado deve ter um método. Centralizar as informações por cliente, ou por caso, é uma ótima maneira de ter sempre a mão os dados que você precisa para realizar suas atividades. Com um software jurídico, fica mais fácil organizar dados e informações. Através da ferramenta, com apenas alguns cliques o advogado tem em mãos tudo o que precisa para elaborar um relatório, redigir uma peça jurídica ou mesmo atender um cliente.

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Gestão de prazos

A rotina dos escritórios de advocacia gira em torno dos prazos, certo? Por isso, advogados que não contam com uma agenda organizada acabam se atropelando com as tarefas do dia a dia. Cuidado!

Graças aos softwares jurídicos com o Google Agenda integrado, o advogado consegue organizar os seus prazos, compartilhar com os demais membros do escritório e até gerenciar suas reuniões de forma mais rápida e simples. Assim, a até mesmo comunicação interna flui com mais facilidade, auxiliando na otimização do tempo e na produtividade!

Automatização de rotinas

Você ainda gasta boa parte do seu tempo registrando o andamento dos seus processos em planilhas? Perde tempo buscando intimações nos sites dos Tribunais? Esses tipos de atividades manuais, que dão suporte aos serviços jurídicos, costumam consumir tempo e comprometer a produtividade. Para ganhar mais eficiência, a melhor maneira é automatizar esse tipo de tarefa.

Neste sentido, usar um sistema jurídico integrado com o Google Agenda também induz o advogado a receber suas intimações de forma automatizada, gerenciando seus processos de forma muito mais rápida e simples!

gestão de documentos

Diariamente, os escritórios de advocacia lidam com um grande volume de documentos. Quando não existe um cuidado com a gestão destes materiais, é comum que se perca tempo e acabe atrasando a rotina jurídica. Entenda: hoje não se pode mais perder tempo apenas tentando localizar um documento. Uma boa gestão é essencial para trazer eficiência para o dia a dia.

Com um software jurídico, os documentos ficam todos armazenados na nuvem. Isso permite que, sempre que preciso, é possível localizar dados de clientes e processos com apenas alguns cliques.

Advogado multitarefa? Nunca mais!

Estudos já comprovaram que o cérebro humano demora certa de 25 minutos para retomar o mesmo nível de atenção depois de ser interrompido. Na prática, isso significa que quem realiza muitas tarefas diferentes no seu dia a dia, acaba realizando menos. O advogado é um profissional que, naturalmente, precisa executar diferentes tarefas na sua agenda.

Por isso, é preciso priorizar suas atividades. Assim, você consegue evitar os males da multitarefa e produzir muito mais. Com um software jurídico, o advogado pode separar suas atividades priorizando aquelas que tem a mesma natureza. Por exemplo: separa um dia só para fazer reuniões, ou só para cuidar das questões administrativas, etc. Este pode ser um ótimo começo para se tornar um profissional mais produtivo.

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