Mesmo com softwares jurídicos trabalhando no desenvolvimento de soluções avançadas para um gerenciamento eficiente de intimações, alguns advogados e escritórios ainda enfrentam dificuldades no controle dos seus prazos. O impacto negativo dessa desorganização, aos poucos, reduz a reputação do escritório e diminui a confiança do cliente. 

Ao compreender a importância da tecnologia jurídica para o controle de intimações, o caos retorna à ordem e consequentemente acontece a melhora do gerenciamento de prazos, posicionando-o novamente como um escritório dedicado, proativo e eficiente. Isso muda tudo! 

Segundo pesquisa realizada pela revista Análise – Diretório Nacional da Advocacia 2019, a cada 10 escritórios, 8 utilizam um software de gestão jurídica. O número surpreende quando falamos em escritórios que alcançaram o sucesso e se classificam como grandes bancas, sendo um total de 97%. 

Escolher o software Integra para gestão de intimações – além de mitigar riscos – garante o teor completo e correto das intimações, sem nenhuma informação faltante e com recursos avançados e aprimorados para elevar sua produtividade.

Evite prazos perdidos para minimizar erros de intimações com o Integra. A seguir, entenda como o software jurídico do PROMAD vai auxiliá-lo nesta jornada da tecnologia. 

O impacto da perda de prazo para escritórios de advocacia

O trabalho do escritório sempre começa com as intimações recebidas. É assim que os advogados conseguem entender os casos e iniciar efetivamente seu ofício. As intimações são como notificações, que comunicam as partes sobre algum ato processual, garantindo o devido processo legal.

Assim que as partes recebem a intimação, precisam tomar providências em seu interesse, como interpor um recurso, efetuar um pagamento ou qualquer outro ato processual de defesa. Dentro dessa perspectiva, entendemos que é estritamente necessário investir na forma como suas intimações serão recebidas.

• Consequência de prazos perdidos

Quando um prazo é perdido, não há mais chance de tratar das matérias pretendidas, gerando prejuízo em relação ao processo, à reputação do escritório, à perda potencial de negócios e claro, à confiança dos clientes. Tudo aquilo que os advogados não querem! 

• Desafios na gestão de intimações e prazos

Se o escritório não possui um software jurídico para gerenciar suas demandas com mais facilidade, o tempo desperdiçado buscando pelas intimações em vários sites e a separação das intimações por advogado, pode ser crucial em relação ao prazo estipulado.

Algumas ineficiências manuais durante este processo também podem acontecer. Por isso, ter um bom serviço de recebimento de intimação ajuda na prevenção de prazos legais perdidos e no crescimento do escritório, em todos os aspectos.

Como o Integra simplifica a gestão de intimações

Vamos entender como isso funciona na prática? Imagine que chegou em seu software a publicação jurídica de uma sentença e que a partir dela o escritório deseja interpor um recurso de apelação.

A ideia é que você visualize a referida publicação, clique em “agendar”, selecione para aqui 15 dias o tipo de agendamento “apelação” e escreva algo como “fazer recurso de apelação neste processo argumentando isso ou aquilo”.Feito isso, esse agendamento aparecerá automaticamente na sua agenda daqui 15 dias, com o link direto para a ficha do processo e para a respectiva publicação jurídica.

Ou seja, é possível gerenciar todos os seus prazos com o uso em conjunto das publicações jurídicas vinculadas ao uso da agenda. É possível também destinar esses agendamentos de prazos a outros usuários, bem como é possível realizar outras rotinas com a publicação jurídica como, por exemplo, solicitar a carga dos autos. 

Neste caso, quem receber o agendamento saberá precisamente quem enviou, além do registro da data e hora em que tudo aconteceu.

Minimizando erros de intimação com o Integra

Diferente de alguns softwares jurídicos, o Integra captura e disponibiliza o teor completo da intimação assim como foi publicado nos portais, evitando informações faltantes e melhorando o gerenciamento de prazos e a tomada de decisão. 

• Entrega eficiente de intimações 

O Integra garante o recebimento diário das publicações e fornece diversas funcionalidades vinculadas para o usuário manejá-las como desejar. 

• Distribuição organizada de tarefas

Todos os usuários podem criar ou receber tarefas demandadas por outros perfis atribuindo-as aos advogados ou colaboradores responsáveis. O objetivo é criar um fluxo de trabalho mais integrado e organizado, com prazos monitorados. 

• Redução de erros e garantia de conformidade 

Nosso sistema foi desenvolvido para automatizar tarefas repetitivas e aumentar a produtividade da equipe. Essas automações evitam erros humanos e garantem a eficácia de procedimentos gerenciados pelo nosso software. 

Melhorando a gestão do tempo e organização

Dentre todos esses benefícios, outra vantagem também se destaca fortemente: se o seu escritório automatiza o recebimento de intimação, ele também diminui horas de trabalho manual, consequentemente, todos os colaboradores focam onde realmente precisam depositar sua energia e conhecimento. 

• Redução do tempo perdido com processos manuais

Pode parecer absurdo, mas escritórios de advocacia perdem mais de 5 horas semanais na procura de intimações, visitando site por site. Alguns muito mais, outros um pouco menos, mas todos perdem tempo. O Integra oferece tecnologia jurídica para automatizar o controle de intimações e transforma a rotina dos escritórios. 

• Funcionalidades de controle de agenda e prazos

O software jurídico do PROMAD possibilita formas de vincular prazos e datas importantes em sua agenda, categorizando-os entre compromissos individuais ou do escritório, sem a necessidade de lembretes manuais ou infinitos papéis espalhados pela mesa.

• Melhor gestão de agendamentos

O Integra também conta com a função de distribuir agendamentos para usuários específicos, facilitando a navegabilidade e o fluxo de trabalho entre as equipes.

Evite a perda de prazos e aumente a precisão com o software jurídico Integra

O impacto do software Integra para gestão de intimações representa um avanço significativo para escritórios de advocacia que buscam evitar a perda de prazos e minimizar erros no gerenciamento de suas intimações. 

Com suas ferramentas automatizadas, o Integra centraliza a captura e a entrega de intimações, permitindo que os advogados mantenham o foco em atividades de maior valor agregado.

Além de otimizar a organização interna e reduzir o tempo perdido com processos manuais, o Integra aumenta a precisão e a conformidade dos procedimentos, o que reflete diretamente na confiança do cliente e na reputação do escritório.

Apostar nessa solução não é apenas uma forma de mitigar riscos, mas também de garantir uma gestão eficiente e produtiva, essencial para o crescimento sustentável do negócio.

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