Encontrar um software jurídico para advogados que buscam automatizar rotinas com demandas repetitivas pode ser uma tarefa complicada – já que existem mais de 100 deles no Brasil. Mas, será que todos são confiáveis? Seria necessário um estudo aprofundado para fazer a escolha certa? Afinal… o que um software jurídico faz? Quais são os problemas que serão solucionados? Existe algum software de publicação jurídica? Como a sua rotina jurídica pode ser beneficiada com essas ferramentas automatizadas?

Preparamos um material que vai tirar todas as suas dúvidas e indicar um caminho mais assertivo para viver essa transformação digital!

1. O que é um Software Jurídico?

Primeiramente, é preciso entender o significado da palavra “software”, que carrega o conceito básico de uma sequência de instruções escritas para o computador interpretar e executar tarefas específicas, ou seja, em termos mais transparentes, um software abriga informações permitindo interação entre usuário e o equipamento.

Já um software jurídico, apresenta-se como um sistema preparado para atender demandas estritamente voltadas ao universo jurídico. Neste caso, softwares jurídicos são sistemas focados na otimização do trabalho de advogados e escritórios, contendo funções como: controle de agenda, monitoramento de intimações, acompanhamento de movimentações processuais, registro de clientes, tudo isso baseando-se fundamentalmente no controle de prazos e auxiliando o escritório em tarefas que antes pareciam intermináveis.

2. Como escolher um Software Jurídico?

Definir o software jurídico que melhor se adapta à rotina do seu escritório, requer alguns passos anteriores, afinal dentro das 106 startups ligadas ao Direito e tecnologia registradas no Brasil, existem inúmeras funcionalidades que – provavelmente – você nem sabia que seriam viáveis. Sim! Na hora de escolher um software jurídico, você deve realizar uma análise minuciosa do que precisa ser resolvido em seu escritório e a partir desse mapa desenhado, procurar por sistemas que atendem a essas identificações.

O passo a passo abaixo, irá te orientar.

1. Identifique os pontos de melhoria em seu escritório.
2. Pesquise qual a solução que cada software entrega para as demandas que precisam de ajustes.
3. Busque feedbacks de amigos advogados que já utilizam determinados softwares.
4. Defina os softwares que mais se adaptaram à sua demanda.
5. Crie contas nesses softwares e faça seus testes.
6. Ao utilizar os softwares, analise e compare o desempenho das suas atividades.
7. Por fim, defina qual deles fez mais sentido para o seu escritório. 

Para te auxiliar ainda mais, descubra 5 motivos que te farão implantar um software jurídico em seu escritório. 

Assim como cada escritório de advocacia possui suas “regras” internas e métodos de trabalho, cada software jurídico também possui um diferencial e foca em oferecer um serviço especializado. Exatamente por isso, antes de definir o sistema escolhido, você e seus colaboradores precisam entender o que buscam.

3. O que o Software Jurídico faz pelos advogados?

Agora que você já sabe quais passos deve seguir antes da definição do sistema, é hora de entender como um software vai auxiliar a sua rotina e a de seus colaboradores. Destinados a advogados autônomos, jovens advogados, escritórios de advocacia de todos os portes e departamentos jurídicos de empresas de todos os segmentos, um software jurídico reúne ferramentas adequadas a demandas consultivas ou contenciosas, e seu grande objetivo é permitir uma gestão mais completa, otimizada e prática do dia a dia jurídico, evitando a perda de prazos. Com um software jurídico, você e sua equipe organizam as tarefas, controlam os prazos, acompanham os processos, controlam o financeiro, realizam registros e atendimentos de clientes.

4. Quanto custa?

Os preços variam de acordo com a solução de cada software e a quantidade de ferramentas e funcionalidades que ele comporta, porém, a grande maioria dos softwares jurídicos brasileiros custam a partir de R$49.

5. Como o Software Jurídico pode ajudar a atrair clientes?

A resposta é: tecnologia! As ferramentas disponíveis em um software também beneficiam os clientes, trazendo mais agilidade na entrega da informação e autonomia para acessar determinados conteúdos, a fim de construir uma relação ainda mais sólida.

Maior produtividade e organização

A tecnologia muda o cenário de qualquer empresa que se propõe a utilizar ferramentas que unifiquem a comunicação entre empresa e cliente. Ter um software jurídico e mantê-lo alimentado regularmente, organiza toda a gestão do escritório e demonstra maior preocupação com o caso, já que dentro do software, você tem acesso a todo o histórico de um processo.

Ajude seu escritório de advocacia a crescer

Os benefícios de um ambiente virtual vão além de uma boa organização interna. Eles refletem o controle de prazos, a eficiência na comunicação, a entrega de demandas antecipadas, em resumo, a tecnologia como fonte solucionadora para o aumento da produtividade. Entre todos esses aspectos, o resultado só pode ser maior reconhecimento do trabalho e inúmeros feedbacks positivos. Um software jurídico tem o poder de dar asas para o seu negócio.

6. Como os softwares jurídicos impactam a LGPD?

Já é de conhecimento geral a importância da LGPD nos ambientes corporativos e com a implementação dessa regulamentação, não há a possibilidade de conduzir uma atividade que seja incapaz de proteger os dados de seus colaboradores, advogados associados e até mesmo clientes. Portanto, é irrefutavelmente importante manter-se dentro das Regulamentações Regulares e aplicar a Lei de Proteção de Dados Pessoais nos seus acessos, contratos e informações.

O que é LGPD?

A Lei de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018) foi estabelecida a fim de “proteger os direitos fundamentais de liberdade e de privacidade, e a livre formação da personalidade de cada indivíduo”. Na prática, a LGPD tem a função de regulamentar como as empresas no Brasil atuam e como devem proceder na coleta, tratamento e compartilhamento desses dados. 
O Brasil é o 5º país que mais recebe ataques cibernéticos no mundo, e a LGPD caminha lado a lado com a segurança jurídica, permitindo diversas garantias ao cidadão, como transferir dados para outro fornecedor de serviços, solicitar a exclusão dos dados ou até revogar o consentimento, e isso deve ser cumprido.

Garanta Conformidade com a LGPD

Já está convencido da necessidade latente de regulamentar a LGPD em seu escritório? Confira agora, 8 passos indispensáveis para adequação da LGPD no setor jurídico.

1. Nomeie um encarregado (normalmente, Data Protection Officer);
2. Identifique todas as áreas e projetos afetados pela lei;
3. Crie um programa de governança focado em segurança e privacidade de dados;
4. Solicite a reavaliação de todos os sistemas utilizados;
5. Revise documentos jurídicos garantindo a conformidade das cláusulas com LGPD, adesão à política e confiabilidade;
6. Treine profissionais dentro das premissas do LGPD;
7. Crie um canal para receber possíveis solicitações dos titulares;
8. Implante uma política de acesso à informação ou garanta um software jurídico em nuvem.

7. Quais são os Softwares Jurídicos Mais Usados?

Projuris

Voltado para gestão jurídica, o Projuris tem como principais características a automatização de processos, a gestão financeira, o controle de documentos, relatórios e integração com Diários Oficiais.

Espaider

Desenvolvido pela Softplan, o software oferece soluções como gestão de processos e documentos, gestão de contratos, integração com sistemas e atendimento ao cliente.

CP-Pro

Especializado em organização interna, o CP-PRO oferece funcionalidades como gestão de clientes, controle financeiro, agenda integrada, gestão de processos, segurança e backup.

PROMAD

O PROMAD possui o software jurídico Integra, que conta com workflow de tarefas, armazenamento em nuvem, controle de agenda, integração com Tribunais capturando intimações judiciais de Diários Oficiais e Processos Eletrônicos (EPROC, PROJUDI e PJE), movimentações processuais, controle de acessos, gestão financeira, relatórios e indicadores.

8. Por que escolher o Integra como seu Software Jurídico?

O Integra é o software mais tradicional e confiável do mercado jurídico, com mais de 16 anos de estrada e pioneiro no setor Lawtech. Um software completo, que agrega várias funcionalidades em um único local, não necessitando de outros sistemas para gerir o seu escritório, além de ser o software de publicação jurídica, mais assertivo do mercado. 

O software Integra é uma solução inteligente ideal para escritórios de pequeno, médio e grande porte, permitindo a criação de usuários com acessos exclusivos, a fim de integrar toda a equipe. 

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